Что такое сверхурочная работа и как она оплачивается

Компенсации

Содержание:

Компенсация сверхурочной работы

Что такое сверхурочная работа и как она оплачиваетсяНормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Коллективный договор может устанавливать меньшее количество рабочих часов в неделю. Кроме того, украинское трудовое законодательство предусматривает исключения для детей и работающих подростков. Сотрудники в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет могут работать не более 24 часов в неделю. То же самое правило установлено для школьников в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет при работе во время каникул. Работники в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет могут работать не более 36 часов в неделю. Кроме того, это время сокращается наполовину, если несовершеннолетний работник совмещает работу с обучением. Максимальное рабочее время для тех, кто занят в опасных условиях труда, составляет 36 часов в неделю. Законы также устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников, включая учителей и врачей. Ежедневные часы работы зависят от рабочей недели, выбранной работодателем по согласованию с профсоюзом: пятидневной или шестидневной.

Сверхурочная работа – работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Как правило, сверхурочная работа запрещена. Тем не менее, есть некоторые исключения, установленные законодательством. Привлечение работника к сверхурочной работе допускается в следующих случаях:

  1. предотвращение промышленных аварий, стихийного бедствия или устранение их последствий;
  2. оборона страны;
  3. аварийные работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих функционирование систем коммунального обслуживания: водоснабжение, канализация, газоснабжение, отопление, освещение, транспорт, связь;
  4. необходимость завершения работы, которая из-за непредвиденных задержек по техническим причинам не была выполнена, если незаконченная работа может привести к повреждению или уничтожению имущества или прекращению работы для значительного числа работников;
  5. замена при неявке работника, если работа не допускает перерыва;
  6. проведение загрузки для недопущения накопления груза.

Максимально допустимое количество сверхурочных составляет 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Тем не менее, сверхурочная работа может осуществляться только с разрешения профсоюза.

Запрещается привлечение к сверхурочной работе:

  1. беременных женщин;
  2. женщин с детьми до трех лет;
  3. несовершеннолетних (до 18 лет);
  4. работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства;
  5. других категорий работников по законодательству.

Сверхурочная работа допускается для женщин с детьми в возрасте от 3 до 14 лет или ребенком-инвалидом при наличии письменного согласия работницы. Сверхурочная работа допускается для инвалидов при наличии их письменного согласия и медицинского заключения.

При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере (200%) часовой ставки. По сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100% тарифной ставки работника, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, – за все отработанные сверхурочные часы. Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Источники: ст. 50, 51, 52, 62-65, 106, 172, 176, 177, 192 и 220 Кодекса Законов о Труде; Письмо Министерства социальной политики Украины от 19.10.2017 р. № 224/0/103-17/214

Компенсация работы в ночное время

Работа, выполняемая между 22:00 и 06:00, относится к ночному времени. Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час, кроме случаев установления работникам сокращенной продолжительности рабочего времени. Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в случаях, когда это необходимо по условиям производства (в непрерывных производствах, на сменных работах и т. д.). К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины, женщины с детьми до трех лет, работники младше восемнадцати лет и другие категории по законодательству. Работа в ночное время допускается для инвалидов при наличии их письменного согласия и медицинского заключения.

Компенсация работы в ночное время, как правило, устанавливается коллективными договорами. Минимальный уровень оплаты труда за работу в ночное время, однако, закреплен в законе и составляет 120% обычной почасовой ставки оплаты труда за каждый час работы в ночное время.

Источники: ст. 54, 55 и 108 Кодекса Законов о Труде

Компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни

По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Но работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена с согласия профсоюза в следующих случаях:

  1. для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
  2. для недопущения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
  3. выполнения срочных и непредвиденных работ, которые необходимы для нормального функционирования предприятия;
  4. проведение загрузки для недопущения накопления груза.

Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Работа в выходные дни может быть компенсирована по соглашению сторон путем предоставления другого дня отдыха или оплаты в двойном размере (200% обычной ставки заработной платы).

Источники: ст. 7, 72 и 107 Кодекса Законов о Труде

Денежная компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни

По желанию работника, работавшего в праздничный или выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха или произведена оплата в двойном размере. Существуют специальные правила для получения такой компенсации. Сдельщики получают оплату по двойным сдельным расценкам. Работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, – в размере двойной часовой или дневной ставки. Работникам, получающим месячный оклад, выплата назначается в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада. Компенсация возрастает до двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Источники: ст. 72 и 107 Кодекса Закона о Труде

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Сотруднику, работавшему сверхурочно в том числе и в ночное время, соответствующие часы должны быть оплачены и как сверхурочные, и как ночные.

Обоснование вывода:

Как сверхурочная работа, так и работа в ночное время отнесена законодателем к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).

Работа в ночное время (с 22 часов до 6 часов) оплачивается в повышенном размере (каждый час работы в ночное время) (часть первая ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер повышения установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть третья ст. 154 ТК РФ).

При этом правила оплаты сверхурочной работы не отменяют правила о повышенной оплате работы в ночное время. Статья 154 ТК РФ распространяется на любую ночную работу, производимую как в рабочее время, так и за его пределами (сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни).

Поэтому сотруднику, работавшему ночью сверхурочно, работодатель обязан произвести одновременно две компенсационные выплаты — по ст. 152 и по ст. 154 ТК РФ (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала "Онлайнинспекция. РФ"). Причем обе эти компенсации предоставляются самостоятельно, независимо друг от друга (решение Нерюнгринского городского суда Республики Саха (Якутия) от 15.07.2010 по делу N 2-1315-2010).

Рассмотрим на примере.

Оклад старшего врача скорой помощи составляет 6120 руб. Работнику установлена 36-часовая рабочая неделя, чередование рабочих и выходных дней "сутки через трое", продолжительность рабочего дня — 22 часа. В отношении работника введен суммированный учет (учетный период — месяц). За работу в ночные часы производится доплата — 100% от оклада. Норма часов в январе 2018 года — 122,4 часа.

Отработано фактически 176 часов (в том числе 64 часа в ночное время). Из них 44 часа отработано в праздничные дни (по графику работника) и 53,6 часа сверхурочно (в том числе 16 в ночное время).

В этом случае работник должен получить:

— полный оклад — 6120 руб.;

— доплату за работу в праздничные дни — 2200 руб. (50 руб. х 44 ч)*(1);

— доплату за работу в ночное время — 3200 руб. (50 руб. х 64 ч);

— доплату за сверхурочную работу — 5310 руб. (2 х 50 х 1,5 + 51,6 х 50 х 2)*(2).

Итого — 16830 руб.

Отметим, что в настоящее время вопрос о том, какое время для работников с суммированным учетом рабочего времени следует считать первыми двумя часами сверхурочной работы, а какое — последующими часами, законодательно не урегулирован.

По мнению Минздравсоцразвития России, в полуторном размере оплачиваются два часа из общего числа часов переработки, а остальные — в двойном размере, независимо от того, когда в течение учетного периода переработка имела место (письмо от 31.08.2009 N 22-2-3363). Согласно же позиции Верховного Суда РФ, оплата сверхурочных работ таким работникам производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы. Такой механизм содержится в п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55 (далее — Рекомендации), которые предусматривают общие условия и порядок применения режимов гибкого рабочего времени, нормативной основой применения которых является суммированный учет рабочего времени (смотрите решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068, Обзор Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26 февраля 2014 г.).

Однако приказом Минтруда России от 10.05.2017 N 415 Рекомендации признаны не действующими на территории РФ. Новая же норма, устанавливающая специальный механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, не появилась.

Специалисты Роструда в настоящее время дают противоречивые разъяснения. Часть из них советует продолжать пользоваться способом расчета, ранее закрепленным в п. 5.5 Рекомендаций (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3). Другие же предлагают применять тот механизм, который сформулирован в письме Минздравсоцразвития России (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция. РФ").

Полагаем, что в условиях такой правовой неопределенности работодатель вправе самостоятельно определить в локальном нормативном акте, какой из способов оплаты он будет использовать.

Если работодатель определит, что оплата сверхурочных работ производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, а в двойном — за остальные часы сверхурочной работы, то доплата за сверхурочную работу в приведенном примере составит 4960 руб. (16 х 50 х 1,5 + 37,6 х 50 х 2). Иными словами, в полуторном размере в этом случае оплачиваются 16 часов (8 рабочих дней х 2), отработанных сверхурочно, а в двойном — остальные 37,6 часа (53,6 — 16).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

Работа в сверхурочные часы, в праздничные и выходные дни, в ночное время: как оплатить?

06.09.2016 14200 0 0

Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня (статья 62 Кодекса законов о труде Украины ; далее – КЗоТ Украины ).

Согласно статье 106 КЗоТ Украины работа в сверхурочное время при повременной системе оплаты труда оплачивается в двойном размере часовой ставки.

По сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100 процентов тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по повременной системе системе, – за все отработанные сверхурочные часы.

На непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. У случае суммированного учета рабочего времени оплачиваются как сверхурочные все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетном периоде.

Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается

Праздничные и нерабочие дни установлены статьей 73 КЗоТ Украины .

Работа в праздничный и нерабочий день в соответствии со статьей 107 КЗоТ Украины оплачивается в двойном размере:

  • сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, – в размере двойной часовой или дневной ставки;
  • работникам, получающим месячный оклад, – в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячную норму.

Оплата в указанном размере производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день.

По желанию работника, работавшего в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. Продолжительность работы в ночное время определена статьей 54 КЗоТ Украины .

Работа в ночное время согласно статье 108 КЗоТ Украины оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20 процентов тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Источник: http://dspif. gov. ua/news/225-oplata-z.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Любая работа должна быть оплачена. А сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Или работник может вместо оплаты попросить работодателя предоставить ему дополнительный день отдыха.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-ча совую рабочую неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). Именно такое количество часов работы в неделю считается нормальным для всех трудящихся независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Трудовое законодательство установило и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Оформление

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
  • дата начала работы и время;
  • время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполненной работы сверх нормы);
  • должность, ФИО сотрудника;
  • сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

А следующую категорию лиц привлекать к переработкам нельзя в любом случае:

  • работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
  • работников в течение срока ученического договора;
  • беременных женщин;
  • других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Оплата сверхурочных часов: первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

  • трудовом или коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в праздничные дни?

Часы, отработанные сотрудником в праздничные дни или его выходной, считаются часами, отработанными в дни отдыха. Даже если количество отработанных часов в эти дни превышают его норму. То есть они не расцениваются как часы, отработанные в сверхурочное время. Эти часы также не включаются в максимальные 120 часов переработок в год, которые разрешены трудовым законодательством.

Оплачивается такое время не менее чем в двойном размере.

Как оплачиваются сверхурочные часы, работа в праздничные и выходные дни, ночное время

Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 62 КЗоТ ). Работа в сверхурочное время при почасовой системе оплаты труда оплачивается в двойном размере часовой ставки.

При сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, – за все отработанные сверхурочные часы.

На предприятиях, где по условиям производства (труда) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается внедрение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов. В случае суммированного учета рабочего времени оплачиваются как сверхурочные все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетном периоде. Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Перечень праздничных и нерабочих дней установлен ст. 73 КЗоТ. Работа в такие дни оплачивается в двойном размере:

• сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;

• работникам, труд которых оплачивается по часовой или дневной ставке, – в размере двойной часовой или дневной ставки;

• работникам, получающим месячный оклад, – в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.

Оплата в указанном размере осуществляется за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день. По желанию работника, который работал в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. Продолжительность работ в ночное время определена ст. 54 КЗоТ. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

По данным Управления Гоструда в Ивано-Франковской области.

Новая платформа от ЛИГА:ЗАКОН: бланки и шаблоны договоров, формирование отчетности, бухгалтерский и налоговый учет, законодательство и многое другое, что необходимо для работы бухгалтера!

Сверхурочная работа: нюансы привлечения к ней и ее оплаты

Многие учреждения в ходе своей деятельности время от времени нуждаются в привлечении своих сотрудников к сверхурочной работе. В данной статье напомним, как правильно привлекать сотрудников к такой работе, кому из работников она противопоказана, а также расскажем, как оплатить сверхурочную работу, с учетом последних разъяснений специалистов Минздрава (Письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436 «Об оплате труда за сверхурочную работу»).

Напомним, что согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Нюансы привлечения сотрудников к сверхурочной работе

Работодатель должен помнить, что привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Итак, в ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, при которых необходимо получить письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе :

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Для привлечения к сверхурочной работе некоторых категорий работников кроме их письменного согласия необходимо получить медицинское заключение о том, что такая работа им не запрещена по состоянию здоровья. Данное медицинское заключение выдается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». К таким работникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Обратите внимание

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Обращаем ваше внимание на категории граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе. Это:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле – и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 ;
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ );
  • другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Кроме того, ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, когда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия :

  • при проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В заключение данного раздела статьи заметим, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанные сверхурочно часы обозначаются буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04».

Работникам с ненормированным рабочим днем часы, отработанные сверх нормы рабочего времени, не оплачиваются, так как компенсируются дополнительным отпуском (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 ).

Нюансы оплаты сверхурочной работы

Порядок оплаты сверхурочной работы установлен ст. 152 ТК РФ. Данной статьей предусмотрено, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. При этом конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Кроме того, как сказано в данной статье, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Обращаем ваше внимание на один нюанс, связанный с доплатой за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Позиция сотрудников Минздравсоцразвития, представленная в Письме от 31.08.2009 № 22-2-3363. заключается в следующем: при суммированном учете рабочего времени доплата за сверхурочную работу производится по окончании учетного периода.

Однако в Решении ВС РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 признано, что такое положение противоречит п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства. утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985. в соответствии с которым в случае выполнения сверхурочных работ лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделе, месяцу), то есть сверхурочными считаются только часы, отработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере – за остальные часы сверхурочной работы. Таким образом, если сотрудник, например, отработал сверхурочно 30 часов (14 рабочих дней учетного периода), в полуторном размере ему будут оплачены 28 часов (14 дн. х 2), а два часа – в двойном размере.

Приведем пример расчета заработной платы за сверхурочную работу сотруднику, которому установлена почасовая оплата труда, с учетом решения ВС РФ.

Сотруднику учреждения установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц, продолжительность рабочей смены – 12 часов. Данному сотруднику установлена почасовая оплата труда в размере 180 руб./ч. В августе он отработал 14 смен, что соответствует

168 часам – нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю за август 2014 года. Кроме того, в этом же месяце в связи с производственной необходимостью он привлекался к сверхурочной работе по два часа в смену, всего таких смен было три. Сверхурочная работа в учреждении оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Рассчитаем оплату такой работы.

В связи с тем, что сотрудник привлекался к сверхурочной работе по два часа в смену, а всего таких смен за месяц было три, общее количество сверхурочных часов будет равно 6 часам (2 ч х 3). Таким образом, доплата за сверхурочную работу составит 1 620 руб. (180 руб./ч х 6 ч х 1,5).

Что касается порядка исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки, то обратим ваше внимание на разъяснения сотрудников Минздрава, приведенные в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436. В нем они дают ответы на следующие вопросы: как рассчитывается часовая ставка для расчета доплаты за сверхурочную работу медицинским работникам, работающим по графику (в течение года в отдельные месяцы возможна переработка или недоработка от нормы рабочего времени по производственному календарю), законно ли при расчете оплаты часов переработки использовать среднегодовую стоимость одного часа?

Итак, Минздрав отметил, что ст. 152 ТК РФ не устанавливает порядка определения минимального полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы. По его мнению, при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ. согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Кроме того, чиновники указали, что конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. В полуторную и двойную оплату могут быть включены все установленные в организации надбавки и доплаты либо часть из них.

В письме также отмечено, что порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не предусмотрен. Таким образом, по мнению сотрудников Минздрава, часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. Это значит, что среднемесячное количество рабочих часов (например, при 36-часовой рабочей неделе) рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. Таким образом, в 2014 году среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 147,7 часа (1 772,4 ч / 12).

Данный подход к определению среднемесячного количества рабочих часов Минздрав аргументирует тем, что такой порядок расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Такой порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленного месячного оклада необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Приведем пример расчета заработной платы за сверхурочную работу сотруднику, которому установлен оклад.

Пример.

Врачу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц, продолжительность рабочей смены – 12 часов. Его оклад за месяц составляет 18 000 руб. В августе врач отработал 13 смен, что составляет 156 часов. Рассчитаем оплату сверхурочной работы при условии, что такая работа в учреждении оплачивается за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.

Согласно производственному календарю за 2014 год при 36-часовой рабочей неделе в августе 2014 года нормальная продолжительность рабочего времени составляет 151,2 часа. Врач в этом месяце отработал 13 смен по 12 часов, что составило 156 часов за месяц. Это значит, что он отработал сверхурочно 4,8 часа (156 – 151,2). В 2014 году среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 147,7 часа (1 772,4 ч / 12).

Следовательно, часовая часть оклада сотрудника составит 121,87 руб. (18 000 руб. / 147,7 ч). Таким образом, оплата сверхурочной работы будет равна 1 048,08 руб. ((121,87 руб. х 2 ч х 1,5) + (121,87 руб. х 2,8 ч х 2)).

В заключение отметим, что ст. 152 ТК РФ установлены минимальные размеры оплаты сверхурочной работы. Учреждение в своем локальном нормативном акте может установить иные размеры оплаты такой работы, но не ниже предусмотренных Трудовым кодексом. Кроме того, учреждение может установить в локальном нормативном акте порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленного месячного оклада в целях оплаты сверхурочной работы, так как действующим законодательством это не предусмотрено. Также напомним, что доплата за сверхурочную работу является частью заработной платы сотрудника, следовательно, облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 210 НК РФ. ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ ).

  1.  Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Оплата сверхурочной работы работникам с суммированным учетом рабочего времени

Выше мы уже установили, в чем заключается специфика суммированного учета рабочего времени. Эти особенности влияют и на порядок оплаты сверхурочной работы.

Если ваш график сменности изначально не предусматривает переработку, то есть, составлен таким образом, что за учетный период (например, месяц) вы отрабатываете месячную норму рабочего времени (по производственному календарю), то каждый случай сверхурочной работы будет оплачиваться по общим правилам, изложенным выше. Не составит труда определить общее количество часов сверхурочной работы и установить, какие из них будут оплачены в полуторном размере, а какие в двойном.

Проблемы возникают в тех ситуациях, когда сверхурочная работа изначально заложена в графике сменности.

Например. Работник работает по графику сменности два через два. Предположим, что в ноябре 2008 года работник отработает 173 часа (8 ночных смен по 12 часов + 7 дневных смен по 11 часов).

График составлен таким образом, что праздничный день 4 ноября является выходным днем работника, то есть в этот день он не будет работать.

Ночные смены работника: 1,2,9,10,17,18,25 и 26 ноября.

Дневные смены работника: 5,6,13,14, 20,21, 30 ноября.

Нормальная продолжительность рабочего времени в ноябре 2008 года по производственному календарю 5- дневной рабочей недели составит 151 час.

Таким образом, наш работник отработает сверхурочно 22 часа = 173 часа -151 час.

И вот тут – то и возникают проблемы.

Фактически завершив смену 25 ноября 2008 года, работник уже отработает 150 часов.

То есть, месячную норму рабочего времени -151 час – работник выработает спустя 1 час работы в смену 26 ноября.

Получается, что 11 часов ночной смены 26 ноября – это уже сверхурочная работа. Сверхурочной будет и работа в дневную смену 30 ноября.

Каким образом, в данной ситуации произвести расчет оплаты за сверхурочную работу?

Ведь установленный Трудовым кодексом порядок оплаты сверхурочной работы подразумевает необходимость определить первые два часа сверхурочной работы – они оплачиваются в полуторном размере, и последующие часы – подлежащие оплате в двойном размере.

Из 22 сверхурочных часов, отработанных нашим работником, как определить, какие часы являются первыми двумя часами, а какие последующими? Надо ли определять эти часы применительно к каждой смене?

Например, 26 ноября из 11 часов сверхурочной работы, 2 часа должны быть оплачены в 1,5 размере, а 9 часов – в двойном размере. И так же, применительно к последующей смене 30 ноября.

Или следует рассчитывать сверхурочные часы по принципу: всего 22 часа, из них первые два часа оплачиваются в 1,5 размере, остальные 20 часов – в двойном.

К сожалению, Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос. И правила расчета оплаты за сверхурочную работу в подобных ситуациях диктует нам практика каждого конкретного бухгалтера.

Чаще всего на практике применяется следующий порядок оплаты за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени: в полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных часов, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде по календарю той продолжительности рабочей недели, которая установлена в организации, а остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Например. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Норма рабочего времени в феврале 2008г. месяце с учетом того, что у работника сокращенная продолжительность рабочего времени, составляет 143 часа. Работник фактически отработал 160 часов. Следовательно, работник отработал сверх нормы рабочего времени 17 часов.

Подсчитывает количество сверхурочных работ, подлежащих оплате в полуторном размере:

2 час. * 20 рабочих дней в феврале 2008г. по календарю пятидневной рабочей недели = 40 часов

Таким образом, сверхурочные часы, не превышающие 40 часов, будут оплачиваться в полуторном размере, а превышающие – в двойном.

В нашем примере работник отработал 17 часов сверхурочно, что меньше 40 часов.

Следовательно, все сверхурочные часы будут оплачиваться в полуторном размере.

По нашему мнению, такой порядок оплаты сверхурочной работы не соответствует Трудовому кодексу.

Во-первых, статья 152 Трудового кодекса не содержит подобного метода исчисления оплаты за сверхурочную работу.

Во-вторых, распределение сверхурочных работ в соответствии с количеством рабочих дней по календарю рабочей недели той продолжительности, которая установлена в организации, противоречит статье 104 Трудового кодекса: на работников с суммированным учетом рабочего времени не распространяется общим режим рабочего времени, действующий в организации.

В-третьих, при таком подходе к оплате сверхурочных часов предполагается, что работник уже в начале учетного периода, то есть в первый же рабочий день, работал сверхурочно, что недопустимо.

Встречается и такой подход к порядку оплаты часов сверхурочной работы.

Например. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени; учетный период – квартал. Норма рабочего времени в учетном периоде (январь, февраль, март) составляет 454 часа.

По графику сменности работник за учетный период должен выйти на работу 22 раза (22 смены, продолжительность которых составляет 22 часа). Таким образом, за квартал работник должен отработать 484 часа. То есть, 30 часов работник должен проработать дополнительно, сверх нормальной продолжительности рабочих часов за учетный период.

Оплата сверхурочной работы производится следующим образом:

1. устанавливается та продолжительность рабочей смены, при которой норма рабочего времени была бы соблюдена за учетный период

454 часа (норма рабочего времени за квартал) / 22 смены = 20, 636 часа.

2. устанавливается продолжительность сверхурочной работы в каждую смену:

22 часа -20, 636 часа = 1, 36 часа, то есть примерно 1 час 22 минуты.

3.количество сверхурочных работ в каждой смене не превышает двух часов, поэтому все 30 часов оплачиваются в полуторном размере.

На наш взгляд, оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете должна производиться следующим образом:

1. определяется общее количество сверхурочных часов по итогам учетного периода.

2. первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

Например. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период месяц.

Часовая тарифная ставка составляет 51, 61 руб. Норма рабочих часов в феврале 2008 года по производственному календарю составляет 159 часов. Фактически работник отработал 198,87 часа. Количество сверхурочных часов составляет 39,87 часа.

Оплата за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени составит:

За первые два часа работы:

51,61 руб.* 1,5 * 2 часа = 154, 83 руб.

За остальные часы сверхурочной работы – 39,87 часа -2 часа =37,87

51,61 руб.* 2 * 37,87 часа = 3 908, 94 руб.

Всего за сверхурочную работу работник получит 154, 83 руб. + 3 908, 94 руб. = 4 063, 77 руб.

Такой подход к оплате сверхурочных часов подтверждается и судебной практикой.

ВАЖНО!

Выше приведенные варианты подсчета оплаты за сверхурочную работу не являются обязательными. Вы не можете прийти к работодателю и потребовать производить вам расчет оплаты сверхурочных часов, например, как в последнем варианте. Однако, профсоюзная организация может добиваться того, чтобы тот или иной способ оплаты сверхурочной работы был прописан в коллективном договоре или локальном акте работодателя.

Можно ли заменить повышенную оплату сверхурочных часов на дополнительное время отдыха?

Можно по вашему желанию. Это значит, что вам необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю о замене отработанного сверхурочно времени на предоставление дополнительного времени отдыха.

Пропорции замены следующие:

продолжительность дополнительного времени отдыха не может быть менее времени, отработанного сверхурочно.

ВАЖНО!

Сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты. Иными словами, часы сверхурочной работы должны быть вам оплачены в одинарном размере наравне с часами работы, которая осуществлялась в пределах нормы рабочего времени.

ВАЖНО!

Дополнительное время отдыха, предоставляемое вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу, должно быть оплачено работодателем.

Этот вывод следует из статьи 152 Трудового кодекса, которая не закрепляет правила о том, что дополнительное время отдыха оплате не подлежит. Если бы наш законодатель хотел, чтобы дополнительное время отдыха не оплачивалось, он бы прямо так и указал, как это сделано в статье 153 Трудового кодекса.

В статье 153 установлено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Поскольку в статье 152 Трудового кодекса подобной оговорки нет, то дополнительное время отдыха должно быть оплачено.

Например. Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с ежедневной продолжительностью работы 8 часов. Месячный оклад работника составляет 20 000 рублей. По графику работник должен отработать 159 часов.

По производственной необходимости работник привлекался к сверхурочной работе в феврале 2008 года:

6 февраля -4 часа;

11 февраля -4 часа.

По письменному заявлению работника ему предоставлено дополнительное время отдыха -8 часов, то есть 1 рабочий день, которым он воспользовался и не работал 26 февраля.

Всего за февраль 2008 года работником отработано 159 часов:

18 рабочих дней по 8 часов и 1 рабочий день по 7 часов (22 февраля является предпраздничным днем, продолжительность работы сокращается на 1 час) = 151 час.

8 часов сверхурочно -6 и 8 февраля.

Расчет заработной платы за февраль месяц будет следующим:

1. определяем среднечасовую ставку работника в феврале 2008 года:

20 000 руб. / 159 часов = 125, 78 руб.

2. определяем заработную плату за фактически отработанное время -151 час:

125, 78 руб. * 151 час = 18 992, 78 руб.

3. определяем оплату за сверхурочные часы:

8 часов * 125, 78 руб. = 1006, 24 руб.

Оплата сверхурочных работ производится в одинарном размере, поскольку вместо повышенной оплаты работнику предоставлено дополнительное время отдыха -8 часов.

Кроме этого, 8 часов дополнительного времени отдыха также подлежат оплате исходя из среднечасовой ставки работника, поскольку статья 152 Трудового кодекса не закрепляет иное правило. То есть, за 26 февраля 2008 года работнику также будет начислено 1 006, 24 руб.

Всего за февраль 2008 года заработная плата работника составит:

18 992, 78 руб. + 1 006, 24 руб. +1 006, 24 руб. = 21 005, 56 руб.

Таким образом, работодатель не вправе отказаться от оплаты в одинарном размере тех часов работы, которые явились сверхурочными, даже если вы воспользовались правом на компенсацию сверхурочной работы дополнительным временем отдыха. Помните, что дополнительное время отдыха предоставляется взамен повышенной оплаты за сверхурочную работу. Аналогично не вправе работодатель отказаться от сохранения вам заработка за предоставленные часы дополнительного времени отдыха.

Если бы в приведенном примере работник не воспользовался своим правом на замену повышенной оплаты сверхурочной работы дополнительным временем отдыха, то размер его заработной платы составил бы:

1. за фактически отработанное время (159 часов) работник получил бы оклад 20 000 руб.

2. за сверхурочное время работнику было бы начислено:

За 6 февраля:

125,78 руб.* 1,5 * 2 часа + 125,78 руб.* 2 * 2 часа = 880, 46 руб.

За 11 февраля

125,78 руб.* 1,5 * 2 часа + 125,78 руб.* 2 * 2 часа = 880, 46 руб.

Всего оплата за сверхурочную работу составит 880,46 руб. + 880, 46 руб. = 1 760, 92 руб.

3. Размер заработной платы за февраль 2008 года составит: 20 000 руб. + 1 760, 92 руб. = 21 760, 92 руб.

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Нужно ли издавать приказ

Руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *