Электронный листок нетрудоспособности в 2019 году оформление и заполнение

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Содержание:

Электронный листок нетрудоспособности в 2019 году оформление и заполнениеКонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Скачать новую форму и бланк больничного листа

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

В 2019 году поликлиники и больницы выдают электронные больничные. Такой больничный придет по интернету в бухгалтерию и ФСС уже не сможет отказать в вычете пособий. Действия работодателей при получении электронного больничного смотрите в нашей статье с учетом новых правил.

Плюсы электронных больничных для работодателей

    Листок в Интернете невозможно потерять или испортить — залить кофе, порвать и т. п. Меньше документов надо хранить на бумаге. Электронный бюллетень нельзя подделать. В виртуальном больничном не нужно заботиться о цвете чернил, месте для печати и т. п.

Как работает электронный больничный

Новый вид больничных установлен Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Поэтому в 2019 году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде.

В законе сказано, что электронные лист выдают работнику только с его согласия. Поэтому работники смогут и дальше по своему желанию получать больничный на бумаге.

Электронный лист практически ничем не отличается от бумажного. Это тот же привычный больничный, только в виде электронного документа. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Для приема больничного в электронном виде работодатель должен иметь программное обеспечение и доступ к интернету.

Выписать электронку могут только медучреждения, подключенные к Медицинской информационной системе. Как только врач закрывает больничный, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента. При этом гражданину при выписке сообщается номер электронного больничного. С этим номером он идет в бухгалтерию.

Бухгалтер вводит номер в базу данных, узнает нужную информацию для начисления пособия и выдает пособие по такому листу, как и по обычному. Работодатель видит в базе название медучреждения, номер и дату выдачи листа, дни болезни, ФИО. Подделать такой больничный практически невозможно, так как он идет по защищенным каналам связи и подписывается цифровой подписью медучреждения и врача.

Во всех регионах стали оформлять электронные больничные

Во всех регионах РФ введены электронные больничные. Как бухгалтеру работать с новыми технологиями, мы спросили Алевтину Захарову, начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ.

Заполнение листка нетрудоспособности в медицинском учреждении

Бланк листка нетрудоспособности состоит из трех частей: корешка, лицевой и оборотной сторон. В медицинском учреждении заполняется корешок и лицевая сторона листка нетрудоспособности.

Корешок – это отрывная часть, которую заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием и подписывает больной. Корешок остается в учреждении здравоохранения. В корешке фиксируется (подчеркивается), является ли этот листок нетрудоспособности “первичным” или “продолжением” предыдущего. Если листок нетрудоспособности является “продолжением”, указывают номер предыдущего листка нетрудоспособности. Далее указывают фамилию, имя и отчество (полностью) нетрудоспособного, место работы (полное наименование предприятия, учреждения, организации, далее – предприятие), дату выдачи листка нетрудоспособности, фамилию врача, номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного. Лицо ставит свою подпись в графе “Подпись получателя” (пункты 2.1 – 2.3 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности ).

Лицевую сторону бланка листка нетрудоспособности, который выдается больному, также заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием. Сначала указывается информация о первичности или продолжении листка нетрудоспособности (подчеркивается слово “первичный” или “продолжение” и в случае продолжения указывается номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности). Эта информация очень важна для оплаты листка нетрудоспособности. поскольку по одному страховому случаю может быть выдано несколько листков нетрудоспособности в продолжение предыдущих, а первые пять дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, за счет средств работодателя оплачиваются только по первому листку нетрудоспособности.

Если работнику выданы несколько “первичных” листков нетрудоспособности, первые пять дней нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя по каждому из них, если в заключении листка нетрудоспособности всякий раз указано, что работник должен приступить к работе. Следующий случай заболевания независимо от установленного диагноза и даты выдачи листка нетрудоспособности считается другим страховым случаем.

На лицевой стороне листка нетрудоспособности указывают также:

• полное наименование и местонахождение учреждения здравоохранения, что подтверждается штампом и печатью этого учреждения “Для листков нетрудоспособности”;

• дату выдачи листка нетрудоспособности (цифрой указывается число, после чего буквами название месяца, цифрой указывается год);

• фамилия, имя, отчество нетрудоспособного (полностью);

• возраст (количество полных лет цифрами);

• пол (подчеркивается);

• место работы: наименование и местонахождение предприятия, на котором работает нетрудоспособный (полностью).

Далее вносят данные о первичном (в первый день выдачи листка нетрудоспособности) и заключительном диагнозах больного и шифр диагноза в соответствии с Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем, десятого пересмотра, принятой 43 Всемирной ассамблеей здравоохранения 01.01.93 г. (далее – МКБ-10).

Во исполнение постановления Печерского районного суда г. Киева от 25 июля 2006 года № 2-А-216-1/06 были внесены изменения в п. 3.2 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности. согласно которым диагнозы первичный и заключительный и шифр МКБ-10 указывают исключительно по письменному согласию больного. Если такого согласия нет, их не указывают.

Следовательно, если в листке нетрудоспособности нет информации о диагнозе и шифра заболевания по МКБ-10, это не может быть основанием для отказа в оплате такого листка нетрудоспособности.

О причине нетрудоспособности можно узнать по коду, подчеркнутому в соответствующей графе. Именно по записи в этой графе определяют, какой из двух фондов социального страхования (Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – ФСС НС) или Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее – ФСС по ВУТ)) будет финансировать пособие по временной нетрудоспособности работника. Если будет подчеркнут код 4 (несчастный случай на производстве и его последствия), то в графе “Примечание” врач должен указать дату установления несчастного случая на производстве. Но этого недостаточно для того, чтобы ФСС НС профинансировал пособие по временной нетрудоспособности, поскольку в случае наступления несчастного случая на производстве и профессионального заболевания обязательным условием является наличие актов:

– Акт о несчастном случае, связанном с производством. Форма Н-1 ;

– Акт проведения расследования (специального расследования) несчастного случая (аварии), который произошел (произошла). Форма Н-5 ;

– Акт расследования причин возникновения хронического профессионального заболевания. Форма П-4 .

Важна также информация о назначенном врачом режиме (стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п.), который указывается в соответствующей графе лицевой стороны листка нетрудоспособности. При несоблюдении больным назначенного режима врач должен записать дату нарушения в графе “Отметка о нарушении режима” и удостоверить эту запись своей подписью. Вид нарушения излагается в графе “Примечание”.

Женщинам, относящимся к I – IV категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, выдается листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 27 недели беременности продолжительностью 180 календарных дней (90 дней на период дородового отпуска и 90 – на период послеродового отпуска) (п. 6.3 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан ).

При несвоевременном посещения врача, если пациент признан нетрудоспособным, листок нетрудоспособности продлевается со дня посещения врача. Если пациент признан трудоспособным, то в графе “Приступить к работе” после указания числа и месяца делается запись: “Явился трудоспособным”, а листок нетрудоспособности закрывается датой, установленной врачом для осмотра больного. Поскольку эта дата не совпадает с датой появления работника на работе, работодатель вправе рассматривать такую разницу во времени как прогул .

В случае потери листка нетрудоспособности лечащим врачом выдается дубликат листка нетрудоспособности при условии предоставления лицом справки с места работы о том, что выплата пособия по временной нетрудоспособности по этому листку нетрудоспособности не проводилась. В верхнем правом углу листка нетрудоспособности указывается “дубликат”, в графе “Освобождение от работы” одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, что удостоверяется подписью и печатью лечащего врача и председателя ВКК. В медицинской карте амбулаторного или стационарного больного делается соответствующая запись с указанием номера дубликата листка нетрудоспособности (п. 12 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности ).

На бланке листка нетрудоспособности допускается не более двух исправлений. Исправления подтверждаются записью: “Исправленному верить”, подписью лечащего врача и печатью учреждения здравоохранения “Для листков нетрудоспособности”. Пункты 2 и 4 графы “Причина нетрудоспособности” исправлению не подлежат (п. 3.3 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности ).

Номера бланков листка нетрудоспособности, даты выдачи, продолжения, даты посещения врача, направления на повторный осмотр, выписки на работу обязательно фиксируют в медицинской карте амбулаторного или стационарного больного.

Заполнение листка нетрудоспособности по месту работы больного

Действующим законодательством не установлен срок, в течение которого работник обязан уведомлять администрацию предприятия о том, что ему выдан листок нетрудоспособности. Как правило, работник подает листок нетрудоспособности в первый день выхода на работу по окончании временной нетрудоспособности. Предоставление листка нетрудоспособности обосновывает причину отсутствия работника на работе, а также дает возможность своевременно начислить пособие по временной нетрудоспособности и выплатить его в ближайший день, установленный на предприятии для выплаты заработной платы (ст. 32 Закона № 77 ).

В день выхода на работу работник отдает закрытый в учреждении здравоохранения листок нетрудоспособности табельщику или другому лицу, уполномоченному принимать листок нетрудоспособности. Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется ответственными лицами по месту основной работы.

Заполнение листка нетрудоспособности табельщиком

Табельщик или уполномоченное лицо заполняет первый раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности, в котором указывает:

– название предприятия;

– структурное подразделение, должность и табельный номер работника;

– характер работы работника, предоставившего листок нетрудоспособности (постоянная, временная, сезонная);

– даты начала и окончания периода нетрудоспособности с указанием нерабочих дней за период нетрудоспособности, соответствующих графику работы работника;

– дату, с которой работник приступил к работе;

– дату заполнения;

– ставит свою подпись и фамилию.

Табельщик передает листок нетрудоспособности в отдел кадров.

Заполнение листка нетрудоспособности в отделе кадров

В отделе кадров заполняют второй раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности. Если работник имеет право на льготы, влияющие на определение размера оплаты листка нетрудоспособности (независимо от продолжительности страхового стажа в размере 100 % средней заработной платы), кадровик во втором разделе оборотной стороны листка нетрудоспособности должен подчеркнуть строку, свидетельствующую о том, что:

• работник отнесен к одной из четырех категорий лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС (основание – копия удостоверения, где указана категория пострадавшего);

• работник является одним из родителей (или лицом, их заменяющим), который ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы (основание – копия удостоверения пострадавшего ребенка);

• работник является ветераном войны или лицом, на которое распространяется действие Закона № 3551 (основание – копия удостоверения участника боевых действий, инвалида войны, участника войны или члена семьи погибшего).

Другие категории льготников этим разделом листка нетрудоспособности не определены. Вместе с тем к ветеранам войны принадлежат также лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований в соответствии с Законом № 1584 .

Кроме того, работнику отдела кадров следует дописать во втором разделе оборотной стороны листка нетрудоспособности еще две категории льготников:

– “Донор”, если работник предоставит “Справку о предоставлении донорам льгот” (форма 435/об, утвержденная Приказом № 301. которая выдается медицинским учреждением по месту сдачи крови и подтверждает, что он в течение года бесплатно сдавал кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум разовым максимально допустимым дозам. Такой работник имеет право на оплату листка нетрудоспособности в размере 100 % средней заработной платы донора независимо от продолжительности страхового стажа согласно ст. 10 Закона № 239. Эта льгота предоставляется донорам в течение года после сдачи крови и (или) ее компонентов в указанном количестве;

– “Ребенок войны”, если работник в пенсионном удостоверении имеет штамп “Ребенок войны”. Согласно ст. 5 Закона № 2195 дети войны имеют право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % средней заработной платы независимо от стажа работы.

Заполнение листка нетрудоспособности в бухгалтерии

Четвертый раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности “Справка о заработной плате” заполняется бухгалтером. В этом разделе указывают:

• месячный оклад застрахованного лица или дневную тарифную ставку;

• месяцы расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам);

• количество рабочих дней (часов) согласно графику работы застрахованного лица в этих месяцах, а при назначении пособия по беременности и родам – количество календарных дней в этих месяцах (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам – вследствие временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста — по медицинскому заключению);

• сумму фактической заработной платы, с которой начислялись страховые взносы в месяцах расчетного периода;

• среднедневную (среднечасовую) заработную плату, исчисленную согласно Порядку № 1266. на основании которой определяется общая сумма пособия по временной нетрудоспособности (в случае определения общей суммы пособия по беременности и родам указывают среднедневную заработную плату).

Используя приведенные данные, бухгалтер заполняет соответствующие графы раздела “Причитается к выплате”. Все расчеты удостоверяет своей подписью главный (старший) бухгалтер. В полностью заполненном листке нетрудоспособности указывается фамилия руководителя, удостоверяется его подписью и печатью предприятия.

Если расчет средней заработной платы осуществляется автоматизировано, для упрощения работы бухгалтерии при оформлении листка нетрудоспособности разрешается не заполнять раздел “Справка о заработной плате” (п. 22 Порядка № 1266 ). При этом к листку нетрудоспособности обязательно прилагается расчет средней заработной платы, удостоверенный подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

В завершение напомним, что листки нетрудоспособности хранятся в бухгалтерии предприятия отдельно от других документов. Срок их хранения – три года (ст. 716 Перечня № 578 ).

Дополнительно на эту тему читайте следующие материалы издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН :

������� ���������� ����������� �� ���� � 2019 ����

��� ��������� ���������� ������ �� ���� � 2019 ����

���������� ����������� ����� �� ���� � 2019 ���� ������ � ��� ������, ����� ���� ������� �������� ���������� ������ �� ���������. �� �������� ����� ��������� ������ – ��� ������������ ��������� ���������� ������ �� ���� � 2019 ����.

����� �� ������ ���������. ��� ���������� ������ ������������������ ������������ ���� ��������� ��� �����������, ������� ������� �� ������ �������:

  • � ������ «������� ��������� ��� ���������� �������» ��������� ��������� �� ��� ���� ������ �� ������������ ������� ������ �����;
  • � ������ «������� ������� ���������» – �����, ������� ��������, ���� ��������� ��������� �� ��� ���� ������ �� ���� �� 730 ����.

������� �� ��������� ������������������ ������������ ������ ���������� ������ �� ���� � ���� ���������.

������ ������ – � ��������� ������� � ���������� ��� ��������� �� ��������� ������ ��� �� ������ ������������.

���� ����� ���, ������� ��������� �� ������ �������. ��� ����� �������. ��� ����������, �������� � 1 ������ 2019 ���� ����� ��������� ���������� � ���������� 11 280 ���. ��������� ������ ������������ ���������� �� ���� �����������.

��������� ������ ��� ����������� – ��� ����������� ����, ������� ������������ ���� ������ ������� (�. 1 ��. 14 ������������ ������ �� 29 ������� 2006 �. � 255-��). ��������, ��� 2019 ���� ��������� ������ – 2018 � 2017 ���. � ��� ���������� 2018 ���� – 2017 � 2016 ���.

���������� ����� ��� ��������� �� ���������� � 1 ������ 2019 ���� – 270 720 ���. (11 280 ���. � 24 ���.) �� ��� ���������� ����, ��� � ������� �� ���� 370,85 ���. (270 720 ���. 730 ��.).

������ ������ – ���� ���������� ����� ����� �������, ������� ���������� ������� �� ������ ����������� ����� �� ������ ��������� ������ ����.

Правила заполнения больничного листа в 2019 году работодателем – Заполнение больничного листа в 2019 году: порядок, образец и пример

Содержание

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Бланк временной нетрудоспособности сотрудника должен быть заполнен по всем правилам.

Игнорирование закрепленных требований приводит к возникновению проблем — в связи с чем выплаты по листу могут полностью не производиться. Такие ситуации в первую очередь невыгодны самому работодателю, ведь ему придется оплачивать период болезни лица за свой счет или судиться с ФСС.

Нормативно-правовые акты

Лист нетрудоспособности необходим для начисления лицу соответствующего пособия. Порядок заполнения документа детально регламентирован приказом Минздрава РФ №624, а также №131.

Несоответствие заполненного документа требованиям, предусмотренным в законодательном акте, влечет за собой возможность признания его недействительным. В приказе определены:

  1. Лица, имеющие право на выплату компенсации при временной утрате трудоспособности.
  2. Обстоятельства, считающиеся страховыми случаями.
  3. Периоды временной нетрудоспособности сотрудника.
  4. Порядок выдачи и категории лиц, имеющих право оформлять больничный.

В целом порядок оформления и его отдельные нюансы конкретизированы в Письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605, №14-03-18/15-12956, №14-03-11/15-16055. При заполнении части листа, отведенной для работодателя, применяются и нормы Трудового и Налогового кодексов. Это обусловлено тем, что для расчета нужно учесть стаж и средний размер дохода за последние 24 месяца.

Выплаты регулируются Федеральным законом №255. Согласно ему, работодатель рассчитывает и назначает пособие.

Кроме того, уточняющие нормы определены в Порядке, утвержденном Минздравсоцразвития № 624н и в приказе того же ведомства № 1012н. Отдельные нормы закреплены в Постановлениях Правительства РФ и иных нормативно-правовых актах, которые регулируют вопросы оформления при особых условиях.

Фото: размер оплаты больничного листа

Важные нюансы

Различных нюансов, которым должен соответствовать документ о временной нетрудоспособности лица, довольно много. Поэтому, для того, чтобы избежать ошибок, стоит обратить внимание на следующие факторы:

  1. Какой сотрудник имеет право заполнять бумаги.
  2. Какими чернилами вписываются данные.
  3. Размер букв для заполнения.
  4. Порядок внесения правок в уже готовый документ.

Фото: бланк листка нетрудоспособности

Первая часть больничного листа заполняется в медучреждении. При рассмотрении готового документа нужно обратить внимание на соблюдение следующих требований:

  1. Лицо, оформившее бумагу, имеет лицензию на занятие медицинской деятельностью. Это может быть лечащий врач, фельдшер, дантист и другие.
  2. Проставлены коды обращения. При внесении данных о болезни специалист проставляет только ее кодовое обозначение, а не прописывает диагноз полностью. Коды должны соответствовать причине обращения, на их основании бухгалтерия рассчитывает то, какая сумма пособия подлежит выплате.
  3. Внесение данных в соответствующие ячейки бланка. Врач должен заполнить все предназначенные для этого ячейки бланка при этом некоторые графы могут быть не заполненными, если на то у медицинского работника есть соответствующие основания.

В остальном лист заполняется на основании общих правил.

Фото: образец заполненного листка нетрудоспособности

Вторая часть больничного заполняется работодателем. В пункте 65 Порядка, утвержденного Приказом №624 закреплено, что для заполнения документа могут использоваться ручки следующих видов:

  1. Гелевая.
  2. Перьевая.
  3. Капиллярная.

Внесение данных в бланк шариковой ручкой не допускается.

В разъяснительном Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П указанно, что допускается возможность комбинированного заполнения, то есть часть информации вносится от руки, а часть путем ввода на компьютере. Кроме того, допускается подача полностью отпечатанного варианта.

При оформлении от руки стоит учитывать, что делать это можно только ручкой с черными чернилами. Использование других цветов влечет за собой недействительность бланка.

При указании информации в пропущенных графах используются исключительно заглавные, печатные буквы. Заполнение производится на русском языке, но если название компании содержит слова на латинице или аббревиатуры, то допускается их указание без изменений и транслитерации.

Если в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году была найдена ошибка еще до момента его передачи в ФСС, то внесение исправлений допускается в особом порядке. При его нарушении документ может быть не принят Фондом.

На подготовку больничного работодателю отводится 10 рабочих дней с момента его получения, но за ним не закреплено обязательства по передачи бумаги в ФСС. Если оплата времени болезни производиться за счет средств компании, то уполномоченные лица могут передать его в Фонд для получения компенсации.

Фото: порядок оформления больничного листа

Кем заполняется лист на предприятии

Четких ограничений, касаемо того, кем должен быть заполнен листок временной нетрудоспособности сотрудника, нет.

В каждой организации руководитель в индивидуальном порядке назначает сотрудника, ответственного за подготовку таких документов. Это может быть:

  1. Инспектор по кадрам.
  2. Бухгалтер.
  3. Глава организации или подразделения.

Причем делегирование соответствующих полномочий может производиться как отдельному сотруднику, так и отделу в целом.

Пошаговая инструкция

После получения сотрудником бланка больничного лиса в медучреждении он передает его работодателю, который должен внести следующую информацию:

  1. В разделе места работы указывается название предприятия. ФСС в своих рекомендациях предлагает вписывать сокращенное название, если оно имеется, если нет, то полное наименование прерывается на полуслове. Между словами пропускается одна клетка. На этой же строчке отмечается является ли место работы для сотрудника основным. Если лицо осуществляет трудовые функции по совместительству, то оно может направить лист в две организации.
  2. Ниже вносится номер компании в ФСС. При постановке на учет в Фонд — каждой организации присваивается индивидуальный номер, который нужно указать в бланке. Под кодом подчиненности подразумевается информация о территориальном подразделении ФСС, за которым закреплена организация.
  3. ИНН и СНИЛС сотрудника. При наличии налогового номера он подлежит указанию, а данные по лицевому счету вносятся в обязательном порядке.
  4. Условия начисления. В строке указываются закодированные данные об условиях начисления пособия и его выплаты. Стоит отметить, что для отдельных категорий поражений предусмотрен особый порядок осуществления выплат. Ячейки с названием Акт Н1 заполняются только при условии того, что работник травму, из-за которой он ушел на больничный. При такой ситуации в данной графе указывается дата составления акта, зафиксировавшего происшествие.
  5. Раздел о дате начала трудовой детальности фигурирует только при аннулировании трудового договора с сотрудником. Сделать это руководство вправе, если лицо в положенный срок не явилось на работу.
  6. Страховой и не страховой стаж. Вносятся сведения о времени, в течение которого лицо осуществляло отчисления в ФСС. Обычно оно совпадает с длительною работы по трудовому договору. К не страховому относиться несение лицом воинской службы, которые подлежат включению в общий страховой стаж.
  7. В периоде назначения выплат указываются даты отсутствия работника на предприятии, то есть открытия и закрытия листка временной нетрудоспособности.
  8. Суммы, составляющие средний заработок, определяются за два предыдущих года. Среднедневной заработок в связи с тем, что пособие начисляется по календарным дням. Расчет производится по следующей схеме: общая сумма за два года делится на количество дней в аналогичном периоде.
  9. Сумма пособия из фондов компании высчитывается согласно действующему законодательству за первые три дня болезни. А в ячейках для Фонда социального страхования указываются средства, подлежащие перечислению из ФСС.
  10. Итоговая сумма рассчитывается путем умножения количества дней болезни на среднедневной заработок и процент, который начисляется в зависимости от стажа.
  11. В графе указывается ФИО руководителя и напротив этих данных проставляется подпись.
  12. Заполняется аналогично графе для руководителя. Если в компании нет бухгалтера, то указанные строчкой выше данные дублируются.
  13. Печать. После внесения всех необходимых данных бланк заверяется печатью компании. Важно учесть, что оттиск печати не должен перекрывать информацию, указанную в ячейках.

Фото: часть больничного листа, заполняемого работодателем

После полного оформления документа — он передается уполномоченным лицом в ФСС.

Что делать, если сделана ошибка

В пункте 65 Правил, которые утверждены Приказом № 624н, отмечено, что использование корректирующих средств для замазывания ошибок в бланке или исправления не допускаются. В случае крайне необходимости стоит перевернуть документ и на его обратной стороне указать актуальные данные.

Если ошибки допущены в инициалах работника или других важных категориях данных, то стоит запросить дубликат документа в медицинском учреждении с правильным оформлением. Если проигнорировать это требование, то ФСС получает основание не производить выплату пособия.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году – вещь очень нужная, ведь только четкое соблюдение всех норм и предписаний позволит избежать ошибок и, как следствие, проблем с ФСС или работником.

Видео: порядок оформления документа о временной нетрудоспособности

lgotywiki. ru

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Правила

Они регламентированы Приказом №624н от 29.06.2011 года «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

При оформлении следует соблюдать следующее:

  1. Для внесения информации в документ нужно применять только капиллярные, гелиевые или перьевые ручки (п. 65 Приказа № 624н).
  2. Использовать черную пасту, другие цвета чернил считаются нарушением (п.65 Приказа № 624н).
  3. Все записи осуществлять на русском языке заглавными печатными буквами (п.56 Приказа №624н). Исключением может стать название организации, если оно указано на латинице. Наименование компании должно совпадать с информацией в учредительных документах, поэтому в данном случае русская транскрипция не требуется. Заступать за границы ячеек запрещается.
  4. Заполнять может руководитель предприятия или любое, уполномоченное на выполнение данной функции, лицо. Обычно этим занимается отдел кадров или бухгалтерия.
  5. Наниматель отвечает только за второй раздел, имеющий отношение к трудовой деятельности сотрудника. Вносить какие-либо записи или исправления в часть, которую обязан оформлять работник медицинского учреждения, запрещается.

Документ с исправлениями органы ФСС могут признать недействительным и отказать в возмещении расходов.

Порядок и образец заполнения больничного листа работодателем

Поэтапная инструкция:

  1. Наименование и форма собственности организации:
    • лучше использовать сокращенный вариант;
    • оставлять интервал в 1 клетку между словами;
    • если название не помещается в отведенной для этого графе, следует закончить его вписывать на середине слова;
    • нарушать границы полей запрещается;
    • если наниматель ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
  2. Статус рабочего места. В случае занятости на двух и более работах одновременно, гражданин имеет право попросить несколько оригиналов листков нетрудоспособности.
  3. Номер регистрации фирмы в ФСС.
  4. Код подчиненности.
  5. ИНН и СНИЛС сотрудника.
  6. Условия начисления. Указывается, если обстоятельства труда, отличаются от стандартных, например, в регионах с повышенной радиацией или на Крайнем Севере. Полная таблица кодов есть на обратной стороне. Если имеет место совокупность условий, проставляется несколько значений.
  7. Дата акта формы Н-1. Графа заполняется в случае наличия на производстве несчастного случая, результатом которого стала травма. В бланк вносят дату составления акта, зафиксировавшего происшествие. Если прецедента нет, поле оставляют пустым.
  8. Первый рабочий день. Записывается только в случае увольнения, которое возможно при неявке работника в указанный в больничном листе день. Увольнение не означает, что он не может получить пособие.
  9. Страховой стаж. В него включается вся трудовая деятельность сотрудника за время, когда наниматели производили за него отчисления в ФСС:
    • официальное трудоустройство с заключением трудового договора;
    • военная или гражданская служба;
    • служба в органах ОВД.
  10. Нестраховые периоды. К ним относятся все случаи, предусмотренные статьей 12 ФЗ № 400, например, уход за ребенком до 1,5 лет.
  11. Период, за который начисляется пособие.
  12. Средний заработок:
    • расчет производится на основании данных за последние 2 года;
    • если сотрудник за этот период сменил несколько мест, необходимо предоставить справки о доходах со всех предприятий, на которых он был официально трудоустроен;
    • правила регламентированы Федеральным законом №255–ФЗ от 29 декабря 2006.
  13. Средняя зарплата за календарный день.
  14. Сумма пособия, выплачиваемая из средств нанимателя. Фонд не возмещает первые 3 дня больничного листа, если причиной является травма или болезнь.
  15. Сумма пособия от ФСС.
  16. Итоговая сумма.
  17. Реквизиты и подпись руководителя организации.
  18. ФИО главного бухгалтера.

Есть несколько частных случаев, когда начисления пособий производится из расчета МРОТ:

  • нет дохода за расчетный период;
  • он ниже прожиточного минимума;
  • средний заработок за последние два года равен МРОТ.

Сумма выплат зависит и от страхового стажа:

  • если он менее 5 лет, отчисления по больничному листу составят 60% средней зарплаты;
  • если общий не превышает 6 месяцев, то производят по минималке.

Если в компании директор и бухгалтер одно лицо, то глава организации будет подписывать документ в качестве двух должностей. При проставлении печати предприятия необходимо следить за тем, чтобы ее края не перекрыли заполненные ячейки, иначе сканер не сможет произвести считывание, и бланк будет испорченным.

Исправление ошибок

Самые распространенные:

  • неправильное название работодателя;
  • пересечение границ;
  • запись прописью;
  • наличие лишних пробелов;
  • пропуск первой ячейки.

Ошибки, допущенные при заполнении листа нетрудоспособности медицинским персоналом, можно исправить только заменой документа.

Неточности оформления нанимателем могут быть подкорректированы: неправильная информация перечеркивается и на обратной стороне бланка пишется верные сведения с пометкой «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

За использование фиктивных в соответствии с ч.3 ст. 327 УК РФ предусмотрены следующие наказания:

  • штраф;
  • обязательные или исправительные работы;
  • арест.

В случае получения выплат по поддельному документу, виновный может быть привлечен к ответственности за денежные махинации.

Видео: Как заполнить больничный лист работодателю.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

lgotyboss. ru

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году

Оформление больничных уже давно поставлено на поток, однако, до настоящего момента они были только в бумажном виде. Сейчас же, учитывая активное внедрение в жизнь людей компьютеров и интернета, всё большее количество документов получают возможность передаваться в электронном виде. Больничные листы не могла обойти такая тенденция. О действиях работодателя для оформления электронных больничных листов в 2019 году будет эта статья.

Необходимость перевода в электронный вид

Инициатива аргументирована так:

  • Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
  • Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
  • Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.

Но не всё так просто. Несмотря на то что оформление электронных листков нетрудоспособности разрешено, выдать их могут только при выполнении следующих условий:

  1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
  2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
  3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.

Если любое из этих требований не будет выполнено, то больничный оформят как обычно.

Порядок формирования документа

В медицинском учреждении электронный лист временной нетрудоспособности будет составляться, следуя таким шагам:

  1. Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
  2. Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
  3. Код будет передан пациенту.
  4. Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
  5. Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
  6. Лист отправляется в систему «Соцстрах».

Оформление таких больничных бесплатное. Вот как выглядит программа, в которой заполняются данные для неё.

Действия работодателя с ЭЛН

После того как работник узнает номер созданного для него электронного больничного листа, он должен передать его работодателю. Далее события будут развиваться по следующему алгоритму:

  1. Бухгалтерия или отдел кадров получает номер документа и СНИЛС работника.
  2. По этим данным они делают запрос в Фонд Социального Страхования для подтверждения существования записи в системе с таким номером.
  3. Когда лист направляется в компанию, где работает пациент, специалисты исправляют возможные ошибки, и вписывают в свой блок информацию, который так и называется — «Заполняется работодателем». Там отмечаются: название компании, должность застрахованного лица, ИНН, информация о его стаже и заработной плате, время больничного, ФИО нанимателя и заполняющего документ должностного лица и другие данные.
  4. Программа на основе введенной информации рассчитает необходимое пособие.
  5. Пособие выплачивается работнику, оформившему больничный лист, а оповещение об этом и сумма сообщается в ФСС.

Стоит сделать несколько важных замечаний по поводу действий работодателя:

  1. Чтобы сотрудники могли пользоваться такими возможностями, их наниматель обязательно должен быть зарегистрирован в системе. Для этого:
  • Необходимо получить электронную подпись или, если она уже есть, удостовериться, что она подойдёт для работы с ФСС.
  • После нужно пройти обязательную полную регистрацию на сайте Госуслуги, причем не только работодателю, но и всем сотрудникам компании.
  • Третьим шагом — заключить с ФСС договор о сотрудничестве. Он передаётся в отделение Фонда на специальном бланке, который можно скачать здесь. Потом на их сайте, используя логин и пароль в личном кабинете, можно будет: печатать и экспортировать листы, просматривать их без возможности редактуры, проверять журналы внесения изменений в ЭЛН и выплат пособий, получать уведомления о закрытии листов сотрудников.
  1. После процедуры регистрации работодатель обязан сообщить работникам о новых возможностях. Не менее важно грамотно проинформировать о том, что листы можно делать и на бумажном носителе, а также объяснить оформление ЭЛН пошагово.
  2. Обязательно проинформировать бухгалтерию или кадровый отдел о внесении изменений в политику компании, чтобы те скачали необходимое программное обеспечение и были готовы обрабатывать запросы, ведь такие документы должны оформляться быстро.

Наниматель сможет получить ЭЛН только после его закрытия. До этого его можно будет просмотреть, но не полностью – диагноз зашифруется для сохранения врачебной тайны.

Преимущества и недостатки ЭЛН

Многие граждане могут решить, что оформление электронного документа – это слишком сложно, и заняться хлопотами с бумажной версией, которая продолжает существовать, и, вопреки распространённому мнению, будут действовать ещё очень долго. Но чтобы точно определить, что лучше, стоит узнать подробнее о системе создания ЭЛН.

Необходимо понять не только как она работает, но и в чем её плюсы и минусы. Так, среди преимуществ можно отметить:

  1. Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
  2. Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
  3. Такие документы невозможно испортить.
  4. Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
  5. Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
  6. Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
  7. Упрощена транспортировка, хранение документации.

О недостатках тоже стоит говорить, поэтому в их число обычно вносятся:

  1. Необходимость обучения медицинского персонала пользоваться программами для создания больничных листов. Старшее поколение может оказаться под угрозой увольнения, если не покажет успехи в освоении новых технологий.
  2. Невозможно оформлять лист при вызове врача на дом.
  3. Как и у любой информации, находящейся в сети, есть опасность её порчи или полного удаления из-за хакерских атак или вирусов.
  4. Человеческий фактор не будет исключен полностью.
  5. Электронная система может сбоить и требует постоянного контроля.
  6. Все медицинские учреждения придётся оснащать компьютерами в обязательном порядке.
  7. Необходимость иметь штатного программиста, который будет оперативно исправлять ошибки или чинить технику, если у медработников возникнут сложности.

Электронный больничный лист — это хорошая и правильная идея, которая может оказаться очень полезной, если будет верно реализована. Пока она только начинает входить в жизнь работающих граждан, говорить о её будущем трудно и есть недостатки, которые нужно решить и достоинства, требующие совершенствования. Остаётся надеяться, что эта система приживётся и будет признана полезной как пациентами, так и врачами, не становясь для них дополнительным бременем.

evle. ru

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году образец

Заполнение больничного листа

Заполнение больничного листа

Заполняя больничный лист в 2019 году. врачам и бухгалтерам нужно учитывать многие нюансы.

Работнику также полезно знать, на что обратить внимание при получении больничного, чтобы избавить себя от проблем по его переоформлению.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Образец заполнения в 2019 году работодателем Работодатель приступает к заполнению больничного листа сразу же после предоставления работником листа нетрудоспособности, заполненного со стороны лечащего врача. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития и действует с 2011 года, а сами бланки в медицинские учреждения поставляются Фондом социального страхования.

Электронный больничный лист

Электронный лист Актуально на: 25 мая 2019 г.

Больничный в электронном виде в 2019 году При этом в принятом Федеральном законе от 01.05.2019 № 86-ФЗ электронный больничный лист рассматривается пока как альтернатива бумажному, а не полная замена ему.

Электронный больничный лист может выдаваться медицинской организацией застрахованному лицу только с его письменного согласия (ч.

5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ )

Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения работодателем Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны.

Какие сведения в должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье. Выдача — процедура, строго регламентированная законодателем.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

Инструкция по заполнению в 2019 году.

Образец заполнения Некорректно заполненные могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС. или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Оформление больничных листов в 2019 году

Оформление в 2019 году — это официальный документ, подтверждающий, что в течение определенного периода сотрудник компании пребывал в состоянии временной нетрудоспособности. Значит, в соответствии с установленными законом правилами имеет право на получение денежного пособия за этот срок. Однако для того, чтобы он в действительности получил причитающиеся ему выплаты, необходимо, чтобы лист был оформлен в полном соответствии со всеми актуальными требованиями.

Онлайн журнал для бухгалтера

Онлайн журнал для бухгалтера

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника.

О том, как заполнять работодателю (с образцом 2019 года и комментариями), расскажем в этом материале.

Заполняем больничный лист

Заполняем — пошаговое руководство Смотрите также: Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю, выданный доктором.

Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2019

Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2019 С 2011 года правила оформления этих листов поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности. Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году образец

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году образец Что изменилось в наступившем году, и как правильно заполнять документ? В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять должным образом свои прямые обязанности.

Также данную бумагу выдают будущим мамам и сотрудникам, ухаживающим за больными родственниками.

respect66.ru

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году образец

Оглавление:

пример заполнения больничного листа работодателем

фирма-работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «заполняется работодателем». важно! в больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и фирмой-работодателем.

столь же строгой может быть санкция фсс и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется лист работодателем.

заполнение больничного листа работодателем в 2019 году

четыре примера расчета детских мы привели в статье.

для вашего удобства мы привели фрагмент бланка листа и пояснили, как правильно заполнить каждую строку. в строке «место работы – наименование работодателя» вписывается полное или сокращенное наименование компании».

внимание: если у компании длинное название, допустимо произвольное сокращение в пределах 29 ячеек.

электронный больничный лист

актуально на: 25 мая 2019 г.

больничный в электронном виде в 2019 году

при этом в принятом федеральном законе от 01.05.2019 № 86-фз электронный больничный лист рассматривается пока как альтернатива бумажному, а не полная замена ему. электронный лист может выдаваться медицинской организацией застрахованному лицу только с его письменного согласия (ч.

5 ст. 13 федерального закона от 29.12.2006 № 255-фз ).

при этом медицинская организация и работодатель должны являться участниками системы информационного взаимодействия по обмену «больничными» сведениями в электронном виде.

таким образом, по электронному листу в 2019 году регионы, в которых используется электронный документооборот с фсс в рамках пилотного проекта «электронный листок нетрудоспособности», до 01.07.2019 руководствуются правилами этого пилотного проекта, а с 1 июля электронные больничные могут использоваться повсеместно на основании принятого федерального закона от 01.05.2019 № 86-фз .

переход на электронные больничные листы, как предполагается, должен облегчить жизнь и бухгалтерам, и кадровикам. ведь по в электронном виде теперь не нужно проверять правильность их оформления, заполнять в них сведения для расчета, а также обеспечивать хранение заполненных больничных бланков.

тем не менее, совсем от работы, связанной с начислением пособий по временной нетрудоспособности на основании электронных больничных 2019, федеральный закон от 01.05.2019 № 86-фз не освобождает.

порядок работы с электронными больничными с 1 июля 2019 года будет такой:

как правильно заполнить больничный лист работодателю?

src=» «=»» alt=»Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году образец»>

Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2019

Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства .

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных.

Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю. Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения.

Оформление больничных листов в 2019 году

Тем не менее, на практике при внесении информации в форму работодателям следует иметь в виду ряд дополнительных нюансов.

Их несоблюдение может вызвать сложности при осуществлении взаимных расчетов с Фондом социального страхования.

Обратите внимание! Сведения в листок нетрудоспособности, вносятся двумя основными субъектами — медицинской организацией, открывшей больничный, и работодателем.

Врач при заполнении листа ошибаться не вправе, иначе придется оформлять дубликат взамен испорченного бланка.

Диагноз в больничном листе не указывается С той же целью законодательство разрешает при заполнении листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Простые правила, которые помогут проверить бланк на месте и, возможно, существенно сэкономят время: Порядок заполнения листа в 2019 году работодателем Затем, если нет замечаний к больничному листу, работодатель также приступает к заполнению.

Важно помнить, что работодатель может вносить исправления в бланк соответствующего раздела.

myeconomist. ru

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Любой человек может иногда заболеть или по другой причине уйти на больничный. Если работает он официально, то за пропущенные дни ему будет полагаться не заработная плата, а пособие по нетрудоспособности.

Его выплачивает работодатель, а впоследствии компенсирует ему ФСС. Но получить компенсацию можно только при условии, что больничный лист правильно заполнен медицинским учреждением и работодателем.

Важная информация

Больничный лист или листок нетрудоспособности — это официальный документ строгой отчетности, который выдается в случае болезни работающего официально человека, а также в иных случаях, предусмотренных законом.

Право выдачи его есть только у медицинских учреждений, получивших соответствующую лицензию.

Бумажный вариант больничного листа оформляется на специальном бланке, имеющем несколько степеней защиты.

В настоящее время больничный лист является официальным подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Этот документ также является основанием для начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности, а впоследствии и компенсации его работодателю из бюджета ФСС.

Замечание. Начиная с середины 2017 года на всей территории РФ также возможно оформление электронного больничного. Но только с письменного согласия пациента.

Законодательные акты

Необходимость оформления больничного листа для выплаты пособия установлена Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 года.

Законодательство достаточно подробно описывает процесс заполнения документа, а также его формат.

В частности этому вопросу посвящена приложение IX к Приказу Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011 года.

Кто имеет право заполнять

Больничный заполняется только работодателем и сотрудниками медицинского учреждения.

От самого сотрудника не требуется внесение в него какой-либо информации. Он только ставит при получении документа подпись в отрывной части, которая остается в медицинском учреждении.

Обычно заполнение листка нетрудоспособности в медицинском учреждении – обязанность соответствующего отдельного специалиста.

Но все данные должны быть заверены личными подписями лечащего врача или в некоторых случаях фельдшера.

Законодательство не указывает, кто должен заполнять документ со стороны работодателя.

Обычно данная обязанность возлагается на бухгалтера, т. к. именно он должен рассчитать размер пособия и указать его в документе.

Но встречаются и другие ситуации, например, некоторую часть данных в больничный могут вносить сотрудники отдела кадров, а в маленьких фирмах этим нередко занимается сам руководитель.

Совет. Работодателю рекомендуется с помощью локальных нормативных актов зафиксировать обязанность по заполнению больничных листов за конкретными сотрудниками.

Это позволит избежать споров между ними и затягивания процесса по расчету и выплате положенного работнику пособия по нетрудоспособности.

Инструкция по оформлению листка временной нетрудоспособности

Заполняться больничный лист может как машинописным способом, так и вручную. Из-за сложности бланка и технических ограничений первый вариант обычно используется только медицинскими учреждениями.

Работодателям же приходится заполнять бумажный вариант больничного от руки.

Замечание. В электронном больничном работодатель должен заполнить точно ту же информацию. Но ему нет необходимости в заполнении документа на бумаге.

Достаточно зайти на официальный портал, найти по номеру или Ф. И.О. нужный лист и внести в него все необходимые сведения.

Рассмотрим, какую информацию должен внести в больничный лист работодатель:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *