Гарантийное письмо что это и как составляется

Гарантийное письмо

Содержание:

Гарантийное письмо что это и как составляетсяГарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

  • номер и дата исходящего документа;
  • получатель письма (адресат) – название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
  • наименование документа – заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
  • текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:

– Гарантируем.

– Настоящим письмом гарантируем.

– Компания “Х” гарантирует.

– Своевременную и полную оплату гарантируем.

– Настоящим гарантируем.

Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату – прописать размер штрафа при нарушении обязательств;

  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.
  • Образцы и шаблоны гарантийного письма

    Гарантийное письмо об оплате

    Содержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа.

    1 образец Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения.

    1 образец Гарантийное письмо о приеме на работу

    Содержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа.

    Образец гарантийного письма

    Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма

    В данной статье речь пойдет о том, что такое гарантийное письмо. кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.

    Содержание:

    Что такое гарантийное письмо?

    Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны. По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге. Этот акт может встречаться не только в отношениях между юридическими лицами, но и во взаимоотношениях физических лиц.

    Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и полноты оплаты за полученную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги, гарантию качества и т. п.

    Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

    Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

    Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.

    Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.

    Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта. то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

    Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора

    1. можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
    2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;
    3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.
    1. объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
    2. невозможно определить все права и обязанности;
    3. не рассматриваются процедурные моменты;
    4. не всегда четко определена ответственность сторон.

    Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство. Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

    Как составить гарантийное письмо?

    Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

    • необходимо придерживаться делового стиля написания;
    • в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
    • информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
    • должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т. п.).

    Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты :

    1. От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
    2. Кому — наименование бенефициара. т. е. лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).
    3. Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
    4. наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
    5. Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
    6. подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).

    Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании. Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись. При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т. п.).

    При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты :

    • Гарантируем оплату счетов.
    • Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
    • Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
    • Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
    • Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
    • Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
    • Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
    • При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
    • Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
    • Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
    • Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
    • Гарантия распространяем на __________ .
    • Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
    • Гарантируем Вам скидку в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
    • Ваш представитель обязательно получит комиссионное вознаграждение __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
    • Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
    • Мы гарантируем Вам цену в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
    • Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.

    Виды гарантийных писем

    Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

    Гарантийное письмо об оплате

    Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т. е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность . В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

    Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор ).

    Образец гарантийного письма об оплате

    Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций. которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

    Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

    Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме. Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т. д.).

    Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

    Образец гарантийного письма о выполнении работ

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

    • иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
    • студента (для предоставления в учебное заведение);
    • бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

    Образец гарантийного письма о приеме на работу

    Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

    Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

    В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

    Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо. которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии . Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях. Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия .

    Способы отправки гарантийного письма

    Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

    1. Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
    2. Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

    На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

    Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия. Составление гарантийного письма.

    Гарантийное письмо

    Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо – это особое деловое некоммерческое письмо, которое содержит в себе гарантию, другими словами подтверждение выполнения каких-либо действий, оплаты или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за выполненные работы, поставленную продукцию, оказанные услуги, гарантию качества и другое. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.

    Как написать гарантийное письмо

    Бланк гарантийного письма должне содержать следующие реквизиты:

    номер и дата исходящего документа;

    кому направлено гарантийное письмо (адресат) – название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;

    наименование документа – заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;

    текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:

    – Гарантируем.

    – Настоящим письмом гарантируем.

    – Компания "Х" гарантирует.

    – Своевременную и полную оплату гарантируем.

    – Настоящим гарантируем.

    Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату – прописать размер штрафа при нарушении обязательств;

    подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

    Примерный образец гарантийного письма по оплате государственной организацией

    Директору Общества с ограниченной ответственностью

    "Крыша и стена ремонт"

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    Донецкий профессиональный лицей является государственным учебным заведением, финансируемым за счет бюджетных средств, согласно, утвержденной смете. Расходы по оплате услуг электроснабжения на 2014 год предусмотрены и утверждены в полном объеме.

    В связи с задержкой поступления бюджетных денежных средств в ноябре 2014 года образовалась вынужденная задолженность.

    Настоящим письмом гарантируем оплату услуг электроснабжения и погашение образовавшейся задолженности в полном объеме за ноябрь и декабрь текущего года до 25 декабря 2014 года.

    С уважением

    Директор Л. Ю. Карапузова

    Образец заполнения гарантийного письма по выполнению работ

    Исх. № 33224423 от «19» сентября 2013 г.

    Директору

    ООО «Бутадиенстрой»

    Как написать гарантийное письмо на оплату

    Гарантийное письмо — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

    Что такое гарантийное письмо

    Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

    Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

    Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

    Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

    Как оформить

    Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

    Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

    1. Дата и исходящий номер.
    2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
    3. Ф. И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
    4. Название документа (не обязательно).
    5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
    6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
    7. Сведения об отправителе.
    8. Ф. И.О. должности и подписи представителей должника.

    Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

    ВАЖНО!

    Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

    В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

    Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени. которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

    Как написать гарантийное письмо: 5 важных характеристик

    Гарантии. Это волшебное слово притягивает. Увидев или услышав его, мы проникаемся доверием, чувствуем себя защищенными в плане совершения нужного предъявителю гарантий действия.

    Но для того, чтобы гарантия исправно «работала» на продажи, необходимо грамотно ее использовать (о чем мы с вами уже говорили в статье «Как не переборщить с гарантией»).

    Двигаемся дальше…

    А какими вообще бывают гарантии?

    Они бывают устными и письменными, причем последние чаще всего встречаются в формате продающего текста и в качестве индивидуальных обязательств конкретному лицу (организации).

    Вот на этих самих обязательствах давайте и остановимся. Согласитесь, уметь правильно составлять гарантийные письма должен уметь каждый деловой человек.

    Итак, что же собой представляет гарантийное письмо и каковы основные правила его составления?

    Гарантийное письмо, как оно есть

    Гарантийное письмо является неотъемлемой составляющей деловых взаимоотношений. Оно адресуется (направляется) отдельному лицу или группе лиц (конкретной организации).

    Его назначение ни для кого не является секретом — оно в любом случае несет в себе подтверждение о предоставлении гарантийных обязательств (даже если само слово «гарантия» в нем отсутствует).

    То есть, гарантийное письмо является своего рода обещанием отправителя о выполнении каких-либо действий в интересах получателя. И от манеры его составления зависит — будет оно принято или нет.

    «Подумаешь, эка сложность. Написать гарантийное письмо — тоже мне искусство!».

    Все так, если бы не одно «но» — гарантийное письмо должно «звучать» убедительно. Оно должно вызывать доверие и уверенность адресата в выполнении вами взятых на себя обязательств.

    В противном случае градус доверия будет снижен, да и сделка может вообще не состояться.

    «Я, ____, гарантирую произвести оплату в размере ____ до ____. Обязуюсь выплатить оставшуюся сумму. Отдам деньги точно в срок. Пусть разразит меня гром, если я вру».

    Захотите ли вы иметь дело с составителем такого опуса? Вряд ли. В лучшем случае вы «спишете» такой подход к составлению на неграмотность, в худшем — на желание вас обмануть.

    Ну, устранение второй причины — не в нашей компетенции, а вот с первой мы попробуем сейчас разобраться, рассмотрев 5 классических характеристик гарантийного письма, формирующих доверие.

    5 характеристик гарантийного письма

    №1 Деловой стиль

    Гарантийное письмо, направляемое даже хорошему знакомому, не является поводом для «панибратской формы изложения». Это строгий документ, часть деловой этики.

    Здесь недопустимы сленговые и жаргонные выражения, неуместные сокращения, экспрессивные интонации, превосходные степени и преувеличения.

    • «Я верну, мамой клянусь!».
    • «Работа будет выполнена в наилучшем виде. Обещаю».
    • «Я ручаюсь за своего кореша».
    • «Оплату в сумме ____ за м/т я обязуюсь внести до ____».

    №2 Краткость

    Как правило, текст гарантийного письма отличается предельной краткостью. Не нужно «лить воду» и «размазывать» абсолютно лишние, никому не нужные факты по бумаге.

    Старайтесь лаконично изложить главную суть (в идеале размер гарантийного письма не должен превышать одной страницы).

    По возможности избегайте «причинно-следственных» подробностей, которые могут увести вас от сути.

    «Компания ____, после нескольких дней изучения материала и по результатам недавнего собрания, приняла решение о предоставлении гарантий ____» .

    №3 Конкретика

    Без конкретики гарантийное письмо, как и продающий текст, теряет свою актуальность, превращаясь в бесполезный клочок бумаги. При этом конкретика должна быть четкой и утверждающей (без всяких «возможно», «вероятно», «может быть»).

    Следите за тем, чтобы в гарантийном письме были прописаны точные даты, конкретные суммы и действия.

    Так, например, фраза «я обязуюсь выплатить остаток по кредиту до конца года» выглядит менее убедительной, чем «я обязуюсь выплатить остаток по кредиту ____ в сумме $117 до 17 декабря, 2014 года».

    №4 Ясность

    Отдельным пунктом следует отметить ясность изложения. Не нужно «маскировать» и «вуалировать» свои обещания. Они должны прописываться максимально прозрачно, понятно и открыто.

    Никаких путанных, настораживающих и двусмысленных слов, неразборчивых или двояких высказываний.

    Прочтите составленную гарантию вслух и с выражением. Все понятно и четко? Значит, у адресата не возникнет никаких сомнений в вашей добросовестности.

    №5 Расшифровка

    В обязательном порядке расшифровывайте каждую поставленную под гарантийным письмом подпись (ФИО, должность, контактные данные и прочую полезную информацию).

    Старайтесь указывать подробные сведения о себе или компании, которую вы представляете (вплоть до юридического адреса и банковских реквизитов).

    Такой подход укрепляет доверие между сторонами и способствует принятию гарантийного письма в качестве подтверждения готовности вами выполнить взятые на себя обязательства.

    Полезные рекомендации

    Закончить наш сегодняшний разговор о гарантийном письме мы решили полезными рекомендациями по его составлению:

    • фраза «гарантийное письмо» не обязательно должна встречаться в тексте;
    • Заголовок письма может быть произвольным, но тематическим («об оплате задолженности», «о выполнении ____ работ» и т. д.);
    • Желательно в гарантийном письме указать последствия (санкции, штрафы) невыполнения отправителем обязательств;
    • Уместно использование синонимов слова «гарантия» (поручительство, заверение, свидетельство);
    • Не забывайте о «носителе» гарантийной информации (лучше использовать фирменный бланк или аккуратно оформленный лист бумаги).

    Хотелось бы заметить, что успех гарантийного письма зависит еще и от «внешних факторов», таких, например, как репутация отправителя, история его взаимоотношений с получателем.

    И полагаем, не нужно говорить о том, что ВСЕ взятые обязательства должны быть выполнены точно в срок и в полном объеме.

    Вот и все советы, которыми мы хотели с вами поделиться.

    Хорошего вам дня и всегда надежных деловых взаимоотношений!

    Как правильно написать гарантийное письмо (образец, бланк)?

    Гарантийное письмо (образец) заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон. Сфера применения гарантийных писем обширна. В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо.

    Что такое гарантийное письмо ?

    Гарантийное письмо – это один из документов делового оборота, который составляется одной из сторон сделки (или физическим лицом) и содержит в себе подтверждение соблюдения определенных условий или выполнения каких-либо действий.

    Гарантийное письмо является одним из способов обеспечения обязательств.

    На практике этот документ встречается не только во взаимоотношениях между юридическими лицами, но и в контексте взаимодействия физических лиц. Примерами сфер применения гарантийных писем могут быть:

    • Трудовое право. В данном случае составляется гарантийное письмо о приеме на работу. Оно, как правило, требуется при подаче документов в ФМС для мигрантов.
    • Договорное право. Здесь довольно много ситуаций, которые могут потребовать составления гарантийных писем. Например, договор займа, аренды и т. д. Например, гарантийное письмо об оплате задолженности, гарантийное письмо от собственника помещения.

    Гарантийное письмо (образец) составить не сложно, так как форма его написания – произвольная, а содержание зависит от конкретной ситуации.

    Направить гарантийное письмо можно несколькими способами:

    1. Лично в руки. В этом случае получающая сторона должна расписаться на втором бланке документа.
    2. По почте заказным письмом.
    3. Посредством электронной почты.

    Как написать гарантийное письмо ?

    Законодатель не предусматривает в нормах права образец гарантийного письма. Однако при его составлении рекомендуем обратить внимание на несколько обстоятельств:

    • обязательно указывайте получателя документа, в частности его полное ФИО (или наименование юридического лица), адрес, телефон и иные сведения;
    • в тексте письма прописывайте все самым подробным образом – на основании чего возникли правоотношения сторон и что обеспечивается письмом, в какие сроки будут производиться те или иные действия и т. д.;
    • к письму можно приложить все документы, с которыми вы посчитаете нужным ознакомить вторую сторону;
    • если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
    • как правило, гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, поэтому целесообразно в самом тексте документа данный факт отразить;
    • в конце письма обязательно ставьте дату и подпись, причем подпись должна быть только уполномоченного лица (юридическое лицо дополнительно ставит свою печать).

    Форма гарантийного письма

    Бланк гарантийного письма, которое составляется от имени юридического лица, должен содержать все его реквизиты (полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон).

    Если документ составляется от имени физического лица, то порядок написания произвольный.

    Гарантийное письмо – как написать ?

    Письмо пишется в простой письменной форме либо на официальном бланке юридического лица, либо на обычной бумаге физическим лицом.

    В зависимости от конкретной ситуации гарантирующая сторона должна написать сроки и, в случае необходимости, способы выполнения взятого на нее обязательства.

    Безусловно, гарантийное письмо не является документом, обязательным для исполнения, так как не носит нормативного характера. Однако при его составлении стороны надеются на порядочность и исполнительность должника. То есть данные отношения основаны на доверии.

    Пример гарантийного письма

    Гарантийное письмо об оплате — образец

    Письмо-гарантия – что же это?

    Гарантийное письмо об оплате (образец) — это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

    Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.

    Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН ?

    Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

    Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

    • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
    • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
    • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
    • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
    • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

    В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

    Обязательные реквизиты для юридического лица:

    • Наименование организации и его реквизиты
    • Необходимые контактные данные
    • Суть обращения в письме
    • Дата подписания
    • Печать организации, а также подпись ответственного лица

    Гарантийное письмо

    Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

    Что такое гарантийное письмо

    Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

    Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

    Что должно содержать гарантийное письмо

    Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:

    • от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
    • реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
    • дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
    • суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
    • должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
    • печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
    • если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

    Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.

    Образцы гарантийных писем

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

    Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

    Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата, хотя такое гарантийное письмо также имеет место быть. Как пример, приведем образец гарантийного письма об оплате товара:

    А также, образец гарантийного письма об оплате услуг по договору

    ООО «ВАСИЛЕК»

    ОГРН _____________ИНН_______________

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.

    Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А. И.

    В любом случае необходимо указать, что именно вы гарантируете сделать, и в какой срок.

    Однако, обязательствами по договору может быть и, к примеру, поставка товара, выполнение работ. Приведем пример гарантийного письма на поставку товара (образец):

    ООО «ВАСИЛЕК»

    ОГРН _____________ИНН_______________

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г. в срок до 01.08.2018 г.

    Как правильно написать гарантийное письмо

    Статьи по теме

    Гарантийное письмо – это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки.

    Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

    • ✓ Документы ККМ и ККТ
    • ✓ Должностные инструкции
    • ✓ Деловые письма
    • ✓ Документы по учету материалов
    • ✓ Бланки и формы доверенностей

    Применение гарантийного письма

    Гарантийное письмо – это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств.

    Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.

    Попробуйте программу для магазинов Бизнес. Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма. А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

    Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.

    Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию. Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.

    Гарантийное письмо об оплате обещает респонденту оплатить в определённый срок оговорённую сумму за выбранные товары или услуги.

    Гарантийное письмо о приеме на работу может оформляться организацией для физического лица, в случае если принимает на работу иностранного гражданина (необходимо для миграционной службы), или студента (для учебного заведения), или бывшего заключенного (для службы надзора).

    Гарантийное письмо о выполнении работ служит подтверждением выполнения определённых работ или услуг к указанному сроку.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности даёт обещание в указанный срок погасить задолженность перед партнёром за приобретённые у него товары или услуги.

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется для налоговой при регистрации юридического лица, у которого нет своего помещения.

    В этом случае арендатор запрашивает у владельца помещения гарантийное письмо, дающее ему право на заключение через определённое время договора аренды.

    Доставляются гарантийные письма или по почте с уведомлением, или лично в канцелярию/секретарю адресата (в таком случае составляются два экземпляра письма, на одном из которых принявший письмо ставит штамп о получении), или факсом/по электронной почте, с последующим вручением оригинала.

    Как составить гарантийное письмо

    Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке с указанием всех его реквизитов (адрес, телефоны, банковские реквизиты).

    Письму присваивается исходящий номер, ставится дата оформления.

    Как правило, гарантийное письмо пишется на имя руководителя организации, куда оно направляется.

    Структура письма:

    1 вариант – сначала даётся гарантия, потом излагается, по какому поводу её дают. Обычно используются шаблоны: «Компания «М и Ко» гарантирует оплату. », или «Настоящим письмом гарантируем. » и т. п.

    2 вариант – суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплате\соблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Оплату за приобретённые товары гарантируем до. ».

    Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить

    Заключили договор на поставку товаров или выполнение работ, но сомневаетесь, что партнер своевременно произведет оплату? Потребуйте от него гарантийное письмо!

    Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства. Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности. Поговорим о них более подробно.

    Для чего нужно гарантийное письмо?

    Гарантийными письмами могут обмениваться организации или же юридическое лицо может направить такой документ физическому лицу гарантируя, например, оплату за выполненную работу или полученную продукцию. Как правило, гарантийное письмо требуется в том случае, если одна из сторон сомневается в том, что договоренности, которые были достигнуты в ходе переговоров и закреплены договором, будут выполнены. Но при этом стоит отметить, что надежных юридических гарантий такой документ все же не создает. Тем не менее, гарантийные письма на сегодняшний день весьма распространены в деловой среде.

    В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

    Надо сказать, что наиболее часто гарантийные письма используются:

    • для подтверждения оплаты за товары/услуги/работы (в таком письме обязательно должна быть ссылка на номер договора поставки/выполнения работ/оказания услуг и номер счета, на который должна быть произведена оплата);
    • для предоставления информации третьим лицам, например, при регистрации юридического лица такое письмо может гарантировать предоставления юридического адреса, а для банка гарантировать обеспечение кредита;
    • для гарантии отсроченного платежа;
    • для обозначения намерения юридического лица в отношении возможного сотрудничества (в таких случаях договор между отправителем и адресатом, как правило, еще не заключен).

    Как составить гарантийное письмо

    У гарантийного письма, как у официального документа, есть определенные особенности. Так, форма гарантийного письма предполагает, что:

    • язык письма должен быть сугубо деловым, без длинных фраз и размытых выражений;
    • в письме должны быть только четкие и ясные формулировки, в нем должен быть указан вид обязательств, а иногда может быть изложена и полная процедура выполнения обязательств;
    • письмо составляется на фирменном бланке компании-отправителя и обязательно скрепляется печатью организации;
    • подписывает гарантийное письмо руководитель организации и главный бухгалтер (это обязательное условие для гарантийных писем, если речь идет о финансовых обязательствах и гарантии оплаты).

    Если говорить об обязательных реквизитах гарантийного письма, то к ним относятся:

    • наименование организации;
    • код организации;
    • ОГРН юридического лица;
    • ИНН;
    • адресат;
    • заголовок;
    • >регистрационный номер.

    Большинство гарантийных писем начинаются словами: «Настоящим письмом гарантируем…», но может быть и другой вариант, когда отправитель письма начинает его с перечисления причин, которые являются основанием для заявления о предоставлении гарантий, например: «Ввиду подписанного между нашими организациями договора и произведенной предоплаты…». Если речь идет о гарантиях оплаты, то в письме указываются банковские реквизиты. Дополнительно в письме может быть указана возможность кредита, предпоставки, размеров штрафных санкций при нарушении сроков оплаты и прочее.

    Чтобы максимально четко представить, как оформляется этот документ, можно скачать образец гарантийного письма .

    Конечно, наиболее распространенными фразами для такой корреспонденции являются:

    • Компания «ХХХ» гарантирует своевременную оплату…
    • Настоящим гарантируем оплату …
    • Гарантируем, что …

    Но слово «гарантия» может в тексте и не фигурировать, что не повлияет на гарантийный смысл письма.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *