Как доказать свой трудовой стаж — какие документы необходимы

Николай Шамбир: «Весь трудовой стаж, приобретенный до 2004 года, приравнивается к страховому»

Содержание:

Как доказать свой трудовой стаж — какие документы необходимыВ любом отделении Пенсионного фонда человек может узнать, платит ли за него взносы работодатель. Для этого понадобятся номер свидетельства о социальном страховании и паспорт

В статье от 27 октября «ФАКТЫ» объяснили. как изменилась роль страхового стажа для назначения пенсии. Естественно, люди заволновались: достаточно ли у них стажа для того, чтобы выйти на заслуженный отдых в 60 лет? И как это можно узнать? На вопросы читателей ответил заместитель министра социальной политики Украины Николай Шамбир.

— Николай Иванович, когда принималась реформа, многие СМИ сообщили, что стаж начнут отсчитывать только с момента принятия Закона «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», то есть с 2004 года. А весь стаж, накопленный до этого, не будет учтен.

— Это ничем не обоснованные слухи. Конечно же, стаж, приобретенный до 2004 года, принимается во внимание. В Законе «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» четко указано, что весь трудовой стаж до 2004 года приравнивается к страховому, причем на условиях, которые существовали прежде. Ничего не изменилось!

— Какие документы будут подтверждать этот стаж?

— Те же, что и раньше, — записи в трудовой книжке.

— Никаких дополнительных справок не нужно?

— Справка потребуется только в том случае, если человек хочет учесть при назначении пенсии не только стаж до 2004 года, но и зарплату за период до 1 июля 2000 года.

— А это возможно?

— Да. Я скажу даже больше: до октября 2011 года для назначения пенсии в обязательном порядке принимались во внимание сведения за два периода: за любые 60 месяцев подряд до 1 июля 2000 года и за все месяцы страхового стажа после 1 июля 2000-го до обращения за пенсией.

И тогда все обязаны были предоставить справки о заработках до июля 2000 года. Но в 2011 году порядок был изменен. И теперь для назначения пенсии достаточно информации о зарплате только за один период — после 1 июля 2000 года, поскольку эти данные внесены в систему персонифицированного учета взносов Пенсионного фонда Украины.

В то же время мы понимаем, что многие люди имели до 2000 года высокооплачиваемую работу (занимали руководящие должности, трудились на Севере, вели научные разработки, публиковали статьи). Поэтому им предоставлена возможность принять во внимание зарплату и до 2000 года: при желании человек имеет право подать для назначения пенсии также сведения за любые 60 календарных месяцев подряд до 1 июля 2000 года.

Но при этом информация за данный период должна быть в обязательном порядке подтверждена справкой или с самого предприятия, или же из архива (если предприятие было ликвидировано) с указанием местонахождения документов, на основании которых выдается справка.

— Ясно. Тогда вернемся к страховому стажу. Какие периоды в него включаются?

— Как я уже сказал, до 2004 года в страховой стаж входят все периоды, которые засчитывались в трудовой стаж. А с 2004-го включаются все месяцы, когда человек платил взносы на пенсионное страхование. Если не сделан взнос в один из месяцев, то он в страховой стаж не входит.

Более того, месяц полностью принимается во внимание только в том случае, если взнос за него был не меньше минимального.

— Кто платит взносы? Люди должны делать это самостоятельно?

— Сегодня взносы платит работодатель. Легальные работники, заключившие контракт с предприятием и получающие «белую» зарплату (из которой уплачиваются все налоги и сборы), считаются застрахованными. Каждый месяц получения легальной зарплаты включается в страховой стаж.

А вот за людей, работавших в период с 2004 года нелегально, никто взносов не платил. И страхового стажа у них нет.

— И что же им делать?

— В прошлой публикации я рассказывал, что закон позволяет таким гражданам «докупить» необходимое количество месяцев стажа. Или же им придется выйти на пенсию позже. Кроме того, на будущее человек может заключить с налоговой инспекцией договор о добровольном страховании и самостоятельно платить взносы, чтобы у него накапливался страховой стаж.

— Как я могу узнать — платит за меня работодатель взносы или нет?

— На каждого работающего жителя Украины открыта персональная учетная карточка. Это электронная информация о самом человеке (его идентификационный налоговый номер, имя, отчество, дата рождения), о местах его работы и о тех взносах, которые перечисляются на пенсионное страхование. Таким образом, в базе данных накапливаются сведения обо всех суммах зарплаты, из которых уплачены взносы.

— То есть Пенсионный фонд все знает?

— Да. И если предприятие за какой-то месяц после 1 января 2004 года не перечислило страховые взносы или единый социальный взнос, этот месяц не будет включен в страховой стаж работника. К сожалению, иногда при назначении пенсии выясняется, что предприятие взносов за работника вовсе не платило. В таком случае время, в течение которого человек трудился у недобросовестного работодателя, в стаж не войдет.

— Ой, это неприятно! А есть возможность проверить, сколько за меня вносит предприятие?

— Конечно. Платятся ли взносы и из какой суммы, можно узнать в Пенсионном фонде. Например, через его веб-портал электронных услуг. Адрес в Интернете: portal. pfu. gov. ua. На портале вы можете зарегистрироваться самостоятельно — при наличии электронной цифровой подписи (полученной в сертификационном центре).

Кроме того, подробную информацию вам предоставят в любом отделении Пенсионного фонда. Достаточно указать номер своего свидетельства о социальном страховании и предъявить паспорт.

— Думаю, большинство людей уже давно потеряли это свидетельство.

— Не беда. Номер страхового свидетельства совпадает с идентификационным кодом, присвоенным налоговой службой.

— Давайте поговорим о некоторых особых периодах. Например, входит ли в стаж время учебы в вузе?

— Без дополнительных условий обучение на дневном отделении в институте и университете включается в страховой стаж только до 2004 года. А вот с 2004-го учеба во всех заведениях, в том числе в аспирантуре и докторантуре, принимается во внимание только в том случае, если за этот период уплачены страховые взносы.

— Декретный отпуск включается?

— Хочу напомнить, что так называемый декретный отпуск состоит из двух периодов: отпуск в связи с беременностью и родами и отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Что касается периодов до 2004 года, то все они включались в стаж в полном объеме. Более того, даже если женщина не работала, время до достижения ребенком трехлетнего возраста войдет в ее стаж.

— Что же произошло с 2004 года?

— Тут был ряд уточнений. Так, период пребывания в отпуске по уходу за ребенком засчитывался после 2004 года в полном объеме всегда, поскольку уплата взносов за это время производится из бюджета.

А вот срок пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами не включался в страховой стаж с 1 января 2004 года по 30 июня 2013 года включительно. За этот период предприятия не уплачивали за женщин взносы на пенсионное страхование.

Отметим, что с июля 2013 года взносы за таких работниц опять начали платить. Поэтому период пребывания в отпуске по беременности и родам снова стали включать в страховой стаж.

А вот тот спорный промежуток времени — с 1 января 2004 года по 30 июня 2013 года — по новому закону о пенсионной реформе тоже входит в страховой стаж.

— Ясно. Засчитываются ли в стаж периоды прохождения срочной военной службы?

— Да. Как до 2004 года, так и после.

— А время военной службы для мобилизованных?

— Тоже учитывается.

— Очень болезненный вопрос: как засчитывается в стаж время, когда человек был зарегистрирован как предприниматель и платил единый налог?

— Для определения права на пенсию в стаж включаются все периоды ведения предпринимательской деятельности с применением упрощенной системы налогообложения — на определенных условиях.

— Каких?

— С 1 января 1998 года по 30 июня 2000-го в страховой стаж фактически включается весь период предпринимательства. Этот факт подтверждается свидетельством о регистрации в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

С 1 июля 2000 года по 31 декабря 2017-го то время, когда человек занимался бизнесом, входит в стаж только при условии уплаты им страховых взносов, независимо от их размеров.

— Ага! То есть требование «чтобы пенсионный взнос был не ниже минимального» тут не работает.

— Именно в части определения права на пенсию (может человек выйти на заслуженный отдых в 60 лет или нет) не работает. А вот при расчете самого размера пенсии еще как работает! Из-за того что некоторые предприниматели платили в свое время взносы в размере ниже минимального, их страховой стаж был определен пропорционально уплаченным суммам. Таким образом, за год работы получалось всего четыре-пять месяцев стажа, которые учитывались при расчете суммы пенсии.

— Тогда давайте обсудим, как определяется размер выплат. Формула расчета изменилась после реформы?

— Изменилась. «Стоимость» одного года страхового стажа снизилась с 1,35 до 1 процента среднего заработка человека.

— В каком смысле?

— Дело в том, что сейчас год страхового стажа учитывается с коэффициентом 1,35 процента заработка. Это позволяет за 30 лет стажа начислять пенсию в размере 40,5 процента среднего заработка.

Реформа уменьшила коэффициент до 1 процента заработка. Снизив таким образом размер пенсии для человека с 30-летним стажем до 30 процентов заработка.

— То есть сейчас формула расчета пенсии такая: один процент среднего заработка за каждый год стажа?

— Да. Однако не будем забывать, что была существенно повышена средняя зарплата, учитываемая при расчете выплат!

— Я пока не могу понять: в целом пенсии после реформы будут ниже или выше?

— Однозначно выше — за счет показателя средней зарплаты в стране. Смотрите, раньше людям рассчитывали пенсию исходя из средней зарплаты в размере 1 тысячи 197 гривен. Сейчас она поднялась до 3 тысяч 764 гривен. Почти в два раза! С каждым годом средняя зарплата будет увеличиваться. А с ней и пенсии.

— Это как?

— Закон ввел автоматическую ежегодную индексацию уже начисленных пенсий, чтобы доходы пенсионеров росли не по политической прихоти, а по законам экономики. В частности, с 2021 года пенсии будут ежегодно повышаться не менее чем на 50 процентов роста средней зарплаты в стране за три года и не менее чем на 50 процентов индекса инфляции за год. А в 2019—2020 годах индексация пенсий будет проводиться с учетом динамики зарплаты только за один год.

— Но все-таки пенсия будет составлять при 30-летнем стаже всего 30 процентов зарплаты, а не 40 (как при старой формуле)!

— Тем людям, которые беспокоятся из-за снижения коэффициента стажа, могу сказать, что у нас предусмотрен переходный период — с 2017-го до 2019-го. Так, в 2017 году пенсия будет рассчитываться с учетом средней зарплаты за 2014—2016 годы в размере 3 тысяч 764 гривен 40 копеек и «стоимости» одного года стажа 1,35 процента среднего заработка человека.

В 2018 году при расчете пенсии примут во внимание среднюю зарплату за 2016-й и 2017-й (ориентировочно — 5 тысяч 227 гривен), коэффициент одного года стажа составит 1 процент заработка.

А вот с 2019 года пенсия будет назначаться с применением средней зарплаты за последние три года и «стоимости» одного года страхового стажа в размере 1 процента заработка.

Более подробно ознакомиться с особенностями пенсионной реформы и посмотреть презентацию законопроекта можно на специальном сайте pensii2017.info

К списку статей Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL+Enter

Как доказать свой трудовой стаж — какие документы необходимы

Чтобы максимально точно определить размер пособия, на которое может рассчитывать гражданин после выхода на заслуженный отдых, необходимо выполнить подсчет времени, в течение которого пенсионер осуществлял трудовую деятельность. Сделать это можно, только если соискатель представит определенные доказательства трудового стажа. В данном случае речь идет о документах, удостоверяющих официальное трудоустройство.

Сегодня такое понятие, как трудовой стаж, фактически отсутствует, и при расчете пенсии используется термин «страховой стаж». Несмотря на такую замену, подтверждать трудовой стаж все равно требуется в обязательном порядке. В своей сегодняшней статье мы рассмотрим вопрос предоставления документальных доказательств трудового стажа подробнее и выделим наиболее существенные моменты.

Оглавление

Какие доказательства можно предъявить в качестве удостоверения имеющегося страхового стажа?

Согласно положениям ПП №1015 от 02.10.2014 года, страховой стаж можно будет подтвердить только при помощи записей, сделанных в трудовой книжке. Если документ отсутствует, идентифицировать сведения будет возможно лишь при помощи следующей документации:

  • трудовое соглашение или договор ГПХ;
  • выписки из приказов или другой документации фирмы-работодателя;
  • справки, предоставленные нанимателем;
  • выписки с лицевых счетов гражданина, а также ведомости по выплате заработной платы;
  • бумаги, которые удостоверяют факт оплаты обязательных взносов в ПФР или в налоговый орган.

Перечисленные документы следует представить в качестве доказательств, удостоверяющих наличие трудового стажа, особенно если данный период не был учтен при выполнении необходимых расчетов по пенсионному страхованию. Кроме того, бумаги могут помочь в урегулировании вопросов, связанных с восстановлением данных в периоде, которые не были официально зарегистрированы.

Какие доказательства можно предъявить для удостоверения трудового стажа?

В начале 2002 года в действие вступил ФЗ №173 от 17.12.2001 года, где было прописано определение такого понятия, как страховой стаж, а также указано о ликвидации такого понятия, как трудовой стаж. Несмотря на это, процедура подтверждения стажа осталась прежней.

В итоге можно сделать вывод, что после введения нового порядка удостоверения периода трудового стажа никаких сложностей с подтверждением рабочего периода не возникает, поскольку он остался без изменений. Некоторые вопросы могут появиться, если компания-работодатель была ликвидирована, однако для этого случая существует определенный алгоритм решения проблемы.

Как выполняется подтверждение стажа в ПФР?

Чтобы иметь возможность подтвердить наличие трудового стажа, необходимо обратиться в ПФР. Такой вариант является наиболее простым и понятным. Все что требуется от гражданина – это получить подтверждение тому, что в период, когда гражданин был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, ему производились определенные отчисления от лица работодателя.

Для начала потребуется найти гражданина в базе данных ПФР, после чего получить официальный документ, удостоверяющий данный факт. Если же в этот период гражданин застрахован не был, то факт осуществления трудовой деятельности, согласно отдельным положениям ПП № 1015, может быть подтвержден официальными показателями свидетелей.

Если данный факт выявлен, то потребуется обратиться в отделение ПФР с заявлением об установлении времени работы конкретного лица с учетом показаний свидетелей. К такому документу необходимо будет приложить все обязательные бумаги, подтверждающие факт наличия трудового стажа, а также саму бумагу заполнить соответствующим образом.

Какие способы подтверждения стажа существуют, если компания – работодатель была ликвидирована?

Существуют определенные нюансы, которые необходимо учитывать в том случае, если компания, где работал гражданин, прекратила свое существование, а подтвердить свой стаж необходимо.

Наиболее удобным вариантом, позволяющим это выполнить в самые короткие сроки, является получение документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В частности, если к этому моменту компания уже не будет существовать, то потребуется обратиться в архив и там запросить справку о трудовой деятельности гражданина именно в этот период времени.

Представленный документ будет содержать полную информацию не только о времени работы гражданина на этом предприятии, но еще и о том, в какой должности состоял работник и какую получал заработную плату. В дальнейшем останется лишь представить данный документ в ПФР и подтвердить наличие у себя страхового стажа для последующего расчета пенсионного пособия.

Заключение

Чтобы иметь возможность получать достойную пенсию, следует не только самостоятельно позаботиться о проведении необходимых расчетов, но и подтвердить наличие необходимого трудового стажа. Сделать это можно только при помощи соответствующих документов, а также благодаря показаниям свидетелей. Кроме того, потребуется подавать в ПФР специальную заявку с указанием общего периода и организаций, где трудился соискатель в определенный период времени.

Подтверждаем стаж для назначения пенсии: какие документы понадобятся?

Когда приходит время выхода на пенсию, в некоторых случаях возникает проблема подтверждения стажа. Здесь важно не упустить ни одной детали, ведь количество стажа — один из основных факторов размера пенсии. Чтобы помочь претендентам на пенсию. мы решили рассмотреть правила подтверждения различных видов стажа, прописанные в законе.

Трудовой высчитают по книжке

Под трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой деятельности (работы, учебы). Основным документом, подтверждающим общий трудовой стаж до 1 января 2004 года, то есть до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», является трудовая книжка. А начиная с этого момента – сведения персонифицированного учета. Таким образом, в трудовой стаж засчитываются все периоды трудовой деятельности по записям в трудовой книжке и данным персонифицированного учета.

В некоторых случаях основанием для подтверждения трудового стажа может быть не только трудовая книжка. Например, в соответствии с законодательством СССР, у членов колхозов не было трудовых книжек. Поэтому основным документом, подтверждающим их трудовую деятельность до 1 января 2004 года является трудовая книжка колхозника .

В случае отсутствия трудовой книжки правила подтверждения стажа регламентируются Порядком, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины № 637 от 12 августа 1993 года. В нем изложены следующие требования к оформлению документов:

– документы, которые выдаются для подтверждения трудовой деятельности, должны быть подписаны должностными лицами и засвидетельствованы печатью;

– для подтверждения трудового стажа принимаются лишь те сведения, которые внесены в справки на основании документов;

– справки, выданные колхозами при прекращении членом колхоза работы, а также справки выданные колхозам, которые вскоре прекратили свою деятельности, могут приниматься во внимание и в том случае, когда в них не указано оснований для выдачи;

– в тех случаях, когда периоды работы засчитываются на основании показаний свидетелей, один из которых утверждает о работе заявителя за больший период, чем другой, засчитывают тот период работы, который подтвержден двумя и более свидетелями;

– если имя, отчество или фамилия, указанные в документе о подтверждении стажа, не соответствуют данным паспорта или свидетельства о рождении, факт принадлежности документа данному лицу может быть установлен в судебном порядке;

– в тех случаях, когда в предоставленном документе о стаже указаны лишь годы, за дату берется 1 июля соответствующего года. А если указаны год и месяц, но без конкретной даты, то им считается 15 число соответствующего месяца.

Страховой подтвердит компьютер

Термин «страховой стаж» пришел на смену понятию «трудовой стаж» с 1 января 2004 года, в соответствии со ст. 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании». Это – период (срок), на протяжении которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы. Еще раз уточним: с того времени основным документом, подтверждающим наличие страхового стажа, являются сведения из системы персонифицированного учета.

Страховой стаж исчисляется в месяцах при условии уплаты страховых взносов в размере не ниже минимального. Если же сумма страхового взноса за отработанный календарный месяц ниже минимальной, то стаж исчисляется пропорционально уплаченным суммам. Но при условии доплаты страховых взносов этот период может быть засчитать в страховой стаж как полный месяц. При этом общая сумма взносов в месяц должна быть не меньше, чем минимальный страховой взнос.

Специальный «потребует» особую справку

Специальный (льготный) стаж – это период трудовой деятельности во вредных, опасных или специфических условиях на протяжении полного рабочего дня. Перечень производств, работ, профессий, должностей и показателей, по которым период трудовой деятельности может быть отнесен к специальному стажу, который утвержден Постановлением Кабинета Министров Украины*.

Для подтверждения специального стажа принимается трудовая книжка. в которой должность указывается в соответствии с вышеуказанным Перечнем. Однако в трудовой книжке зачастую отсутствуют сведения о занятости на указанных работах полный рабочий день. Поэтому для подтверждения права на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях или за выслугу лет требуется справка установленного образца о характере выполненных работ .

К слову, такие справки выдаются предприятиями или, в случае отсутствия таковых, их правопреемниками. Архивные учреждения не имеют права выдавать уточняющие справки, делать заключения относительно выполнения (невыполнения) конкретным лицом определенных условий работы.

До ноября 2006 года, в том случае, если предприятие было ликвидировано без определения правопреемника, его работники не всегда могли подтвердить свое право на льготное пенсионное обеспечение. Поэтому с целью социальной защиты таких людей было принято Постановление Кабинета Министров Украины «Об утверждении Порядка подтверждения периодов работы, которые засчитываются в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или по выслуге лет» №18–1 от 10 ноября 2006 года. Согласно этому документу, подтверждение «льготных» периодов работы осуществляется специальными комиссиями при Главных управлениях Пенсионного фонда в областях.

Для подтверждения стажа работы заявитель должен предоставить на комиссию следующие документы :

– заявление о подтверждении стажа работы;

– справку из Единого государственного реестра юридических и физических лиц – предпринимателей о ликвидации предприятия, организации без определения правопреемника или другие документы, подтверждающие ликвидацию предприятия;

– трудовую книжку;

– документы, выданные архивными учреждениями: о результатах проведенной аттестации рабочих мест; об отсутствии (наличии) данных о переводе на другую работу, на работу с неполным рабочим днем, о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы; копии карточек формы Т-2;

– справку о заработной плате.

В случае, когда первичные документы не были сданы предприятием в архив, человек, к сожалению, не сможет реализовать свое право на льготное пенсионное обеспечение. Ведь записей в трудовой книжке для этого, как правило, недостаточно.

* Постановление «Об утверждении списков производств, работ, профессий и должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях» №36 от 16 января 2003 года. Кроме того, такой стаж определяется профильными законами для назначения научных, военных пенсий, а также пенсий госслужащим, педагогам, медработникам и т. д.

*Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Как подтвердить трудовой стаж для пенсии

Можно ли доказать наличие стажа без трудовой книжки? Это возможно.

В 1993 году Кабинетом Министров Украины было принято Постановление «Об утверждении Порядка подтверждения, имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» №637. в соответствии с которым установлен порядок предоставления документов имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней.

В п.1. Порядка, указано, что основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка, но при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней трудовой стаж подтверждается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями.

Не все предприятия выведены на подконтрольную государственной власти территорию. Выведено ли предприятие на подконтрольную территорию возможно узнать по ссылке (по названию или идентификационному коду работодателя). Более того случаются ситуации, при которых формально предприятие выведено на подконтрольную государственной власти территорию, а фактически предприятие отсутствует. В таких ситуациях придется собирать документы самостоятельно.

Что касается архивных учреждений. Архивные учреждения выведены по Донецкой области. Луганской области. Как показывает практика обращений, архивные учреждения в большинстве случаев не могут предоставить необходимую информацию, но они письменно отвечают на запросы и обращения. Такие ответы на запросы и обращения возможно использовать дальше в процессе восстановления информации в судебном порядке. Таким образом, если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний.

Порядок подтверждения трудового стажа свидетельскими показаниями .

Если отсутствуют документы о стаже работы и нет возможности получить такие документы в связи с военными действиями, стихийными бедствиями, авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы, дающий право на пенсию, подтверждается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые бы знали заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе.

Если отсутствуют документы о стаже работы и нет возможности получить такие документы в связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации или в связи с отсутствием архивных данных по другим причинам, чем те, которые указаны выше, трудовой стаж также подтверждается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знали заявителя по совместной работе на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе и имеют в наличии документы о своей работе за период, в отношении которого они подтверждают работу заявителя.

На законодательном уровне форма таких свидетельских показаний не установлена, то есть допускается написание свидетельских показаний в произвольной форме, но есть рекомендации по реквизитам:

— указываем точные данные свидетеля, прикладываем копии документов, которые подтверждают личность свидетеля и период его работы с заявителем. Описываем

Какие документы могут служить доказательством трудового стажа?

П.3. Порядка предусмотрено, что при отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются данные, имеющиеся в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, в которых имеются сведенья о периодах работы.

Стаж работы лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью за период до 01 мая 1993 года, а также время работы лиц, занимающихся ведением крестьянского хозяйства засчитывается в трудовой стаж при наличии справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов. Период осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности с 01 июля 2000 года — справкой из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета; предпринимателей на упрощенной системе налогообложения до 01 января 2004 года подтверждается документами, свидетельствующими пребывании на упрощенной системе или торговым патентом; или справкой об уплате страховых взносов; или свидетельством об уплате единого налога и так далее. С 01 января 2004 года предпринимательская деятельность зачисляется в трудовой стаж на основании справки из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета.

Для подтверждения периода творческой деятельности членов творческих союзов и других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов, принимаются справки о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Украины. Стаж творческой деятельности, полученный до 01 апреля 1992 года членами Союза писателей, Союза художников, Союза композиторов, Союза кинематографистов, Союза театральных деятелей, а также других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов Украины, но объединенных соответствующими профессиональными комитетами подтверждается справками (выписками из постановлений) секретариатов правлений творческих союзов Украины об установлении творческого стажа.

Для подтверждения военной службы, службы в органах государственной безопасности, разведывательных органах принимаются:

  • военные билеты
  • справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы МО, МВД, МЧС, СБУ, ГПСУ и так далее.
  • справки архивных и военно-лечебных учреждений.

Военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении интернационального долга, зачисляется в трудовой стаж на основании справок военных комиссариатов, выдаваемых в порядке, определяемом МО. Для подтверждения службы в органах внутренних дел принимаются справки, выдаваемые в порядке, определяемом МВД.

Период обучения в высших учебных, профессиональных учебно-воспитательных заведениях, учебных заведениях для повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре подтверждается дипломами, удостоверениями, свидетельствами, а также справками и другими документами, выданными на основании архивных данных и содержат сведения о периодах обучения. При отсутствии в документах таких сведений для подтверждения времени обучения принимаются справки о продолжительности обучения в учебном заведении в соответствующие годы при условии, что в документах есть данные об окончании полного учебного периода или отдельных его этапов.

Продолжительность временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту этой работы.

Время ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, устанавливается на основании:

  • акта обследования фактических обстоятельств осуществления ухода. Акт обследования фактических обстоятельств осуществления ухода составляется органами Пенсионного фонда на основании сведений, полученных от органов управления жилищным фондом, сельских, поселковых советов народных депутатов, опроса лиц, за которыми осуществляется уход, и их соседей, других данных.
  • документов, удостоверяющих пребывание на инвалидности (для инвалидов I группы и детей-инвалидов) и возраст (для престарелых и детей-инвалидов). Документами, подтверждающими пребывание на инвалидности, могут быть выписка из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии, медицинские заключения, пенсионное удостоверение, удостоверение получателя помощи или справка органов труда и социальной защиты населения или Пенсионного фонда и другие документы.

Документами, подтверждающими возраст, могут быть свидетельство о рождении или выписка из паспорта или справка органов управления жилищным фондом и другие.

Период ухода неработающей матери за малолетними детьми устанавливается на основании свидетельства о рождении ребенка или выписки из паспорта (в случае смерти ребенка — свидетельства о смерти), а также документов о том, что до достижения ребенком 3-летнего возраста мать не работала (выписка из трудовой книжки, справка органов управления жилищным фондом или справка сельского, поселкового Совета народных депутатов).

Период содержания под стражей, период отбывания наказания в местах лишения свободы и время пребывания на принудительном лечении подтверждается справками органов внутренних дел и засчитывается в трудовой стаж при наличии документов о реабилитации (справки суда, органов прокуратуры, дознания и следствия о прекращении уголовного дела или справки суда о вынесении оправдательного приговора). Работа заключенных подтверждается справкой органов внутренних дел и справкой об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Украины.

Период проживания жен лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, выданными командирами (начальниками) воинских частей, военно-учебных (учебных) заведений, предприятий, учреждений и организаций в порядке, определяемом Минобороны. При этом для жен военнослужащих, уволенных с действительной военной службы до 01 января 1990 года, период проживания с супругами в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, которые выдаются военными комиссариатами.

Особенности подтверждения трудового стажа отдельных категорий работников .

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, определяющие право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, установленные для отдельных категорий работников, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий или организаций. В упомянутой уточняющий справке должно быть указано:

  • периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж;
  • профессия или должность;
  • характер выполняемой работы;
  • раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, в который включается этот период работы;
  • первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана указанная справка.

Подлинность подписи лица, выдавшего справку о работе, удостоверяется в установленном порядке. Документы, представляемые для подтверждения трудовой деятельности, должны быть подписаны должностными лицами и заверены печатью. Для подтверждения трудового стажа принимаются только те сведения о периодах работы, которые внесены в справки на основании документов.

В тех случаях, когда периоды работы засчитываются на основании показаний свидетелей, один из которых свидетельствует о работе заявителя за больший период, чем другие, установленным считается период, подтвержденный двумя или более свидетелей.

Если имя, отчество и фамилию, указанные в документе, подтверждающим трудовой стаж, не совпадают с именем, отчеством или фамилией лица по паспорту или свидетельству о рождении, факт принадлежности этого документа данному лицу может быть установлен в судебном порядке.

В любом случае необходимо собирать документы для подтверждения стажа. Даже если управлением Пенсионного фонда Украины будет отказано, в назначении пенсии на основании, поданных документов, это решение в дальнейшем может быть обжаловано в судебном порядке.

Если у вас возникают вопросы, вы всегда можете обратиться к нашим юристам и получить телефонную консультацию по телефону: 0-800-309-110,

Публікація підготовлена ​​в рамках проекту «Забезпечення правового захисту внутрішньо переміщених осіб», який реалізується ГО “ДОНБАС СОС” спільно з ГО “ПРАВОЗАХИСНА РАДА УКРАЇНИ” за підтримки Європейського союзу. Зміст публікації не відображає офіційну позицію Європейського Союзу.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться – эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Свидетели

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Суд

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка – об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Инна Коснова. обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Перечень документов, необходимых для правильного порядка действий при подтверждении трудового стажа

Содержание

Каждый работающий официально человек нарабатывает себе трудовой стаж, исходя из которого, рассчитываются многие выплаты, например, оплата больничных листов, пенсии по старости или выслуге лет. Именно поэтому требуется понимать порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, так как начисление пенсионных выплат зависит от того, сколько лет работы пойдет в стаж, а сколько будет из него вычеркнуто.

Что входит в трудовой стаж

Какие документы требуются

Важная информация

Поиски документов имеет смысл начинать только в том случае, если в период трудовой деятельности начислялась официальная зарплата, то есть работодатель делал отчисления в Пенсионный фонд.

Поскольку основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка, то именно на ее основании ведется первоначальный учет в Пенсионном фонде. Однако это не означает, что те периоды, которые не вошли в трудовую книжку, не могут быть доказаны при подаче документов при выходе на пенсию. Гражданин имеет право представить все имеющиеся у него документы, в которых зафиксирована его деятельность или основания для ее отсутствия.

Расширенный перечень

Помимо трудовой книжки гражданин имеет право представить следующие документы:

  • справки с места работы, архивных фондов, медицинских организаций, биржи труда и прочих;
  • выписки из приказов, выданных по месту службы;
  • трудовые договоры, составленные в установленном законом порядке;
  • выписки из лицевых счетов, где отображаются поступления средств со счета работодателя на счет гражданина;
  • ведомости о начислении заработной платы;
  • удостоверения с места службы;
  • характеристики с места работы;
  • иные документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Законодательно порядок подтверждения трудового стажа подразумевает подачу заявления о назначении и начислении пенсии по старости или выслуге лет в Пенсионный Фонд с представлением всех документов. Если гражданину не включается какой-то период в стаж, то он может оспорить решение ПФР непосредственно при обращении в ведомство.

Законодательством не исключаются случаи, когда на руках у человека не остается никаких документов о трудовой деятельности в силу каких-либо обстоятельств, поэтому дополнительно могут быть рассмотрены членские и профсоюзные билеты. Учитываться будут только те периоды, в которые гражданин выплачивал взносы из заработной платы, стипендии, пособия. Расчетные книжки принимаются во внимание наравне со всеми документами, но учету подлежат только те даты, в которые были произведены выплаты заработной платы.

Работа по гражданско-правовому договору при выполнении работ или оказании услуг, подтверждаются указанным договором. При этом продолжительность времени работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно указанному сроку действия договора, а если он не установлен, то — исходя из периода уплаты за работника обязательных платежей.

ИП, КФХ, военная служба

Индивидуальные предприниматели могут подтвердить свою деятельность на основании страховых отчислений, которые они производили в период работы. Исходя из этих отчислений, будет сформирована пенсия по старости. Под деятельностью понимается вся официально подтвержденная работа, в том числе и в фермерском или крестьянском хозяйстве.

Для военнослужащего основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является военный билет или справка, выданная военным комиссариатом, где гражданин числится на учете по месту жительства. Годы, записанные в справке или военном билете, включаются в общий трудовой стаж.

Узнаем входит ли армия в общий трудовой стаж тут .

Служба на государственных предприятиях, в том числе в органах местной власти, может быть подтверждена соответствующей справкой, выданной с места службы. Если такой справки не содержится в архивах организации или предприятия по каким-либо причинам, то ее можно получить в архивном фонде.

Про подтверждение трудового стажа смотрите ролик

Как составить заявление в архив

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *