Порядок действий для восстановления трудовой книжки

Как восстановить утерянную трудовую книжку

Содержание:

Порядок действий для восстановления трудовой книжкиОтвет

Согласно п. 5.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом рабтодателю по месту последней работы.

Не позднее 15 дней после заявления, а в случае возникновения трудностей – в иные сроки, работодатель выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью “Дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Как восстановить трудовую книжку работника

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Процедура восстановления трудовой книжки (ТК) регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Сам документ восстановлению не подлежит, но его владелец может получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить свой стаж. Трудовой кодекс, как таковой, в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен. На руках ТК может быть только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты. Также, хранить дома ТК может человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе, или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая, как восстановить которую он не знает. Работодателю может быть не сильно важно иметь достоверные сведения о его предыдущих местах работы, поэтому он может не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа. Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Однако восстановления в этом случае не произойдет. Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат, а также обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа. Также такого человека можно просто направить по прошлому месту работы, для восстановления ТК там.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и не может вестись дальше, работодатель может самостоятельно завести дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки.

Кстати, именно такие ситуации наиболее часты, ведь у гражданина может произойти утеря документа о прошлых местах работы после уво­льнения, когда он имеет его на руках. В остальное время до­ку­мент о тру­до­вой био­гра­фии хранится в отделе кадров и доступа к нему его владелец фактически не имеет. Однако, бывают и исключения.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ он имеет право попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд. Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю. Кроме того, ТК может сгореть, намокнуть или быть украдена.

Если такая неприятность произошла, человек должен незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство. Далее он должен написать за­яв­ле­ни­е о восстановлении данных и вы­да­че дуб­ли­ка­та. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление. В принципе, никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Его текст может выглядеть примерно так:

Генеральному директору

ООО "Пример"

И. И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислва Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 февраля 2019 года

Подпись /В. К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае, ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки после утери будет происходить по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово "дубликат" в пра­вом верх­нем углу пер­вой стра­ни­цы. При этом данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т. п.). Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится. Правильно оформленный первый лист выглядит примерно так:

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему све­де­ния о ра­бо­те, вклю­чая по­сто­ян­ные пе­ре­во­ды, а также об уволь­не­нии гражданина. Эти записи делают на ос­но­ва­нии тру­до­во­го до­го­во­ра и до­п­олнительных со­гла­ше­ний к нему, а также информации, вписанной в лич­ную кар­точ­ку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кардровик заполняет раздел о на­граж­де­ни­ях и по­ощ­ре­ни­ях. Запись также делают только на основании документов, хра­ня­щим­ся в организации (при­ка­зам, рас­по­ря­же­ни­ям и др.).

Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Ведь сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов. Правда, если старый бланк не был утерян, а только получил повреждения, но кадровик все же может прочесть сделанные в нем записи, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации. Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делает общая запись такого вида:"Общий стаж ра­бо­ты со­став­ля­ет 10 лет 7 ме­ся­цев 14 дней". После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин и далее делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик должен помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже, поэтому он должен формировать запросы в организации, которые являлись преды­ду­щими ме­стами ра­бо­ты такого граж­да­ни­на с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не должен писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Задача непростая, поскольку ис­кать пра­во­пре­ем­ни­ка лик­ви­ди­ро­ван­но­го юри­ди­че­ско­го лица и хо­дить по раз­лич­ным ар­хи­вам в по­ис­ке до­ку­мен­тов придется самостоятельно. Ведь Пенсионный фонд России непосредственно в вос­ста­нов­ле­нии утра­чен­ных сведений уча­стия не при­ни­ма­ет, он может только под­твер­дить упла­ту пен­си­он­ных взно­сов и стра­хо­вой стаж гражданина. Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Как восстановить утерянную трудовую книжку

Потеря документов всегда неприятна. Это утверждение в полной мере относится к документам, подтверждающим трудовой стаж. Без трудовой книжки не пойдешь на новую работу и не выйдешь на пенсию.

Как собрать справки для восстановления трудовой книжки

Порядок оформления дубликата регламентирован в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. Так, в Инструкции № 58 говорится, что работник, потерявший трудовую книжку, должен незамедлительно обратиться за дубликатом по месту последней работы. В свою очередь, собственник или уполномоченный им орган должен выдать работнику трудовую книжку или вкладыш к ней нового образца с надписью “дубликат” (в верхнем правом углу первой страницы). Документ выдается в течение 15 дней после подачи заявления, но срок может меняться в зависимости от разного рода обстоятельств. Такой дубликат или вкладыш к трудовой заполняется в общем порядке: в разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата соответственно вносятся записи о работе, о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов и (или) распоряжений.

Если же сотрудник до этого места работал еще где-либо, то в раздел “сведения о работе” в третью графу дубликата будут внесены записи об общем стаже работы суммарно (общее количество лет, месяцев, дней без конкретизации мест работы) до трудоустройства на последнее предприятие, но при этом иметь засвидетельствованные документы. Документами, подтверждающими общий стаж, являются заверенные в определенном порядке справки о работе в других организациях, копии приказов или распоряжений о приеме/увольнении или каких-либо изменениях в штатной должности с предыдущих работ. Если же компании, в которой вы работали, уже не существует, за справкой, удостоверяющей стаж, нужно идти в архив, где хранятся документы этой организации. Также подходят справки о периодах получения пособия по безработице, трудовые договоры о найме физлицами, сведения их ПФ по форме СЗВ-К (данные о стаже за время, когда работник еще не был зарегистрирован в системе обязательного страхования пенсии) и СЗИ-5 (выписка с лицевого счета работника). Получив уточняющие справки, вы подаете заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы и подтверждаете этими же справками свой предыдущий стаж работы и занимаемую должность.

Если же документов в архиве не сохранилось, трудовой стаж можно установить по решению суда. Для этого следует подать иск об установлении факта, имеющего юридическое значение. Алгоритм действий следующий:

  1. Вам нужно обратиться в Пенсионный фонд с заявлением о предоставлении информации о том, перечислялись ли в организации социальные взносыв период вашей работы, а также уточнить, в какой период и в каком размере.
  2. В течение тридцати дней получить ответ на заявление.
  3. Обратиться в суд с заявлением об установлении факта, прикрепив в нему ответ из Пенсионного фонда.

Восстановление трудовой книжки по инициативе работодателя

В случае, когда трудовая книжка обгорела, разорвана и т. д. то работодатель по последнему месту работы самостоятельно и по собственной инициативе выдает работнику дубликат трудовой книжки. При трудоустройстве на новое место работы вы предъявляете уже новую трудовую книжку (дубликат).

Также дубликат трудовой книжки может быть выдан по новому месту работы в случае отсутствия доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник. Такой дубликат выдается на основании заявления (в произвольной форме) работника и полученного ответа из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при СБУ.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Как восстановить трудовую книжку

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены пункты 31 — 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).

Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки

С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  • потеря ее самим работником;
  • утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
  • ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
  • массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.

Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

В остальных ситуациях порядок действия работодателя имеет некоторые отличия.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником

Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии.

Однако случается, что и в период работы (когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя) она оказалась на руках у работника и была им утеряна.

Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно ст. 62 ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения).

Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т. п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.

Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации

Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

В дубликат вносятся:

  • надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
  • сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т. п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
  • сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;
  • сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т. п.

Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией (разделы 1 — 6 ).

Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации

Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы.

Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

Запись может выглядеть так:

“Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня”.

Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.).

Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).

Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина

Восстановление трудовой книжки при утере ее работодателем или в результате чрезвычайной ситуации

В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

Порядок действий по оформлению дубликата общий.

Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку, если ликвидировано предприятие (организация), где прежде трудился работник

Это, пожалуй, самая сложная ситуация, ведь при ней придется искать правопреемника ликвидированного юридического лица либо ходить по различным архивам в поиске документов.

Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники (их заверенные копии), упоминавшиеся выше, либо архивные справки.

Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО заявителя;
  • интересующий период;
  • суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
  • контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует.

Скачать образец архивной справки для восстановления трудовой книжки

Разумеется, только надлежаще заверенная подписью и печатью организации справка будет являться основанием для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки.

Возможно ли восстановить трудовую книжку по ее копии

Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.

Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ

Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.

Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами.

В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки.

Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент. Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Такое заявление работника имеет первостепенное значение для старта оформления дубликата: им работодатель одновременно извещается об утере трудовой книжки и необходимости в 15-днев ный срок подготовить фактически новую трудовую книжку работника.

Скачать образец заявления об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

Как восстановить трудовую книжку ,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье.

Утеряна трудовая книжка – как восстановить? Первые шаги

Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна. От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа.

Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен). Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.

В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников. Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника. Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций.

В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно. А подробно, как восстановить трудовую книжку, мы рассмотрим далее.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий

Как восстановить трудовую книжку

Объективные и субъективные причины утраты трудовой книжки, ее последствия

Основной причиной утраты этого важного документа часто бывает халатность или невнимательность владельца. Например, ее могут нечаянно залить какой-либо жидкостью или повредить механически.

При самом пессимистичном сценарии имеет место массовая утрата документации ввиду экстремальной ситуации на производстве (например, пожара, который может уничтожить не только архив, но и производственные мощности).

Тогда перед человеком встает вопрос, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна или испорчена.

Вопросы ведения и хранения трудовых книжек регламентируются Постановлением правительства №225 от 16.04.2003 года. В нем же приводится порядок действий в случае непредвиденной порчи или утраты и объясняется, как восстановить трудовую книжку при утере.

Термин восстановление в этом документе не используется. В нем используется такое понятие, как дубликат. Причем, дубликат оформляется не всегда. Когда гражданин приходит устраиваться на новое предприятие и сообщает об утрате трудовой, закон позволяет заведение новой книжки. Иногда случаются ситуации, когда в момент трудоустройства человек предъявляет поврежденную механически книжку (обгорелую, разрисованную маленьким ребенком, залитую водой, кофе и так далее). В этом случае законным будет заведение нового документа или оформление дубликата.

Алгоритм восстановления документа по единственному месту трудоустройства

Если человек трудоустроен, на руки трудовая выдается в исключительном случае. Например, она может понадобиться для предъявления по требованию в соцстрах. Иногда ее требуют органы социального обеспечения.

Закон не рассматривает других обстоятельств, которые позволяют гражданину требовать книжку на руки, а работодателю — выдавать ее. Таким образом, если трудовая утрачена или повреждена в тот момент, когда она находилась на руках у работника, он обязан немедленно поставить в известность нанимателя.

Затем на имя руководителя подается заявление с просьбой об оформлении дубликата. Закон обязывает работодателя выдать новый документ не позже, чем через 15 дней.

В дубликате обязательно должны быть следующие отметки:

  • Сведения о сотруднике. Заполняются по представленным документам, удостоверяющим личность.
  • Сведения о трудоустройстве. В том числе — данные об имеющих место увольнениях. При этом особое значение уделяется подтверждающим документам: карточке Т-2. трудовому договору. дополнительным соглашениям к трудовому договору.
  • Данные об имеющих место поощрениях. В том числе — награды, грамоты, вынесенные благодарности.

Кроме того, справа в углу на первой странице обязательно должна присутствовать надпись «Дубликат».

Способы восстановления с учетом прежнего трудоустройства

Восстановление трудовой книжки (оформление дубликата) несколько отличается, если сотрудник работал на других предприятиях.

В раздел «Сведения о работе», прежде всего, необходимо внести данные об общем стаже, имеющим место до трудоустройства на этом предприятии. Если сотрудник располагает какими-либо подтверждающими документами, то их наличие также фиксируется. Но уставные данные организации, выполняющей записи, не указываются.

Пример записи о наработанном стаже: «Общий стаж работы составляет 15 лет, 1 месяц, 8 дней».

Далее вносится полное наименование организации с актуальным трудоустройством и все сведения о работе в ней (в том числе данные об имеющих место увольнениях на основе подтверждающих документов: карточки Т-2, трудового договора, дополнительных соглашений к трудовому договору и так далее).

Далее указываются данные о поощрениях (в том числе — награды, грамоты, вынесенные благодарности).

Если сотрудник хочет предоставить какие-либо документы с места прежнего трудоустройства в качестве основания для внесения данных в дубликат, он должен заверить их.

Работодатель обязан всячески содействовать восстановлению трудовой книжки при утере или порче. В частности, помощь сотруднику может понадобиться на этапе получения подтверждающей документации с прежнего места трудоустройства. Особенно важны в этом отношении сведения, подтверждающие стаж человека. Запрос от имени организации всегда удовлетворяется быстрее, нежели от физического лица.

Способы восстановления при утрате по причине ЧС на производстве

Итак, основная нагрузка при восстановлении дубликата состоит в сборе документов, подтверждающих трудовой стаж, наработанный на других предприятиях. Если в утрате трудовой книжки виновен работодатель, то к заполнению дубликата сам сотрудник не привлекается.

Руководство предприятия, на котором имел место пожар, техногенная катастрофа или иное чрезвычайное происшествие, повлекшее утрату архива, обязано приложить все усилия для восстановления документации. При этом сбор подтверждающих данных полностью возлагается на администрацию.

Что касается порядка оформления дубликата, то он, в большей части, не меняется. Однако, сотрудники не должны подавать руководству заявление. Процесс запускается автоматически и регулируется только работодателем.

Способы восстановления при ликвидации предприятия

Собирая сведения, подтверждающие наработанный ранее стаж, гражданин может столкнуться с фактом ликвидации того предприятия, где он был ранее трудоустроен. В этом случае процесс усложняется.

Гражданину придется посещать архивные учреждения, разыскивая документы, из которых можно было бы почерпнуть сведения о наработанном стаже. Архивную справку можно получить по факту поданного заявления на имя руководства.

Не существует единого образца данного заявления, однако, оно должно содержать следующие пункты:

  • данные заявителя (полностью);
  • конкретный временной период;
  • формулировка целей запроса;
  • контактные сведения: место актуальной регистрации и телефон (желательно два телефона — стационарный и мобильный).

На основании заявления сотрудники архива готовят справку. Ее федерального образца не установлено, но в Интернете имеются профильные сайты, предлагающие скачать образец.

Способы восстановления по копии

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии? Нет, любая копия не является документом, имеющим юридическую силу. Причем, это правило актуально даже в тех случаях, когда ксерокопия визируется личной подписью работодателя и печатью предприятия.

Однако, несмотря на то, что на основе ксерокопии нельзя заполнять дубликат, она может использоваться как источник информации. То есть в ней могут отражаться бывшие места трудоустройства. Поскольку каждое упоминание о должности и месте работы человека сопровождается реквизитами локальных приказов работодателя, то процесс их восстановления будет оптимизирован при наличии ксерокопии.

Способы восстановления через Пенсионный фонд

Вклад Пенсионного фонда в восстановление утраченной трудовой заключается в том, что сотрудники данного учреждения могут документально подтвердить факт уплаты пенсионных взносов гражданином. Кроме того, ими также подтверждается страховой стаж.

Также из сведений, предоставляемых Пенсионным фондом, можно узнать реквизиты прежнего работодателя.

Однако следует понимать, что данные, предоставляемые ПФ, являются всего лишь косвенным подтверждением трудоустройства гражданина в какой-то конкретный временной период. Для заполнения дубликата требуются более детальные сведения. Например, Пенсионный фонд не может предоставить данные о должностях, в которых состоял гражданин, фактах перевода сотрудника внутри одного предприятия, повышения или понижения его по карьерной лестнице.

Не содержится в документах госучреждения также данных об увольнении работника, а это принципиально важный момент для заполнения дубликата. Ведь каждое увольнение должно быть подтверждено локальным актом с указанием причины. Наконец, Пенсионный фонд не обладает сведениями о поощрениях и награждениях, а также о локальных актах, ставших их причиной.

Пенсионный фонд не имеет права выдавать справки, которые могут послужить основанием для внесения каких-либо записей в дубликат трудовой книжки. Но данные, которые поступают из фонда, актуальны как рабочая информация.

Пенсионный фонд обязан выдать справку по запросу не более чем через 10 дней. Причем данная услуга является бесплатной. С другой стороны, сам факт существования информации о трудовом страховом стаже гражданина в ПФ снижает актуальность восстановления трудовой книжки. Имеются в виду те моменты, когда гражданин был впервые трудоустроен после 2002 года. На этот период приходится регистрация работников как застрахованных лиц в системе Пенсионного страхования. Тем самым устраняются проблемы восстановления объема страхового стажа.

Способы восстановления через суд

Данный способ специалисты справедливо называют наиболее верным. Гражданин имеет право обратиться в судебную инстанцию для установки юридического факта — трудовой деятельности.

Надежность этого способа заключается в том, что компетенция суда позволяет ему самостоятельно направлять все запросы по местам прежнего трудоустройства гражданина. Как правило, отклик на запрос суда является более быстрым, чем в любом другом случае.

Кроме того, суд может заслушать свидетельские показания, подтверждающие, что человек работал в той или иной должности.

Трудовая книжка: необходимость восстановления и общий алгоритм

Все сведения, содержащиеся в трудовой книжке, актуальны не только для правильного начисления пенсии по старости. В ней отражаются все шаги гражданина по карьерной лестнице.

В частности, она может засвидетельствовать опыт работы по специальности на текущий момент. Поэтому независимо от причины утраты трудовой книжки она достаточно часто восстанавливается молодыми сотрудниками. Это принципиально для карьерного роста гражданина, который стремится к профессиональному росту.

Таким образом, в законодательстве есть внятный ответ на вопрос, как восстановить потерянную трудовую книжку.

Независимо от обстоятельств утраты, восстановление выполняется по установленному алгоритму:

  1. Выясняются виновные в утрате документа.
  2. Подается заявление о выдаче дубликата нанимателю. На этом этапе принципиальным моментом является письменное свидетельство факта принятия заявления. Для этого рационально использовать заказную корреспонденцию с обязательным уведомлением о факте вручения.
  3. Направление запросов по местам прежнего трудоустройство гражданина.
  4. Процедура заполнения дубликата.

Если дубликат заполнен в соответствии с вышеперечисленными правилами, то он будет служить полноправной заменой базового документа.

Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий

Содержание статьи

Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы. Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего. Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы. Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними.

Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным. Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом. Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы – тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата.

Порядок действий

Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:

  • Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
  • Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
  • Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
  • Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки. Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции. Кроме того, немаловажное значение имеет то, каким образом произошла утеря трудовой книжки. В том случае, если она была просто повреждена, при создании ее дубликата восстанавливаются внятно читаемые записи, остальные вносятся на основании подтверждающих документов, предоставленных работником с предыдущих мест работы. При выдаче новой трудовой книжки в ней ставится отметка о том, что она является дубликатом, а также подобный штамп ставится в личной карточке работника.

Заявление работодателю

Если потерял трудовую книжку, как ее восстановить и что необходимо сделать в первую очередь? Сначала необходимо написать заявление об утере документа. Подавать его надо в кадровую службу того предприятия, о котором сделана последняя запись в трудовую книжку.

В том случае, если уже заключен трудовой договор на новом месте работы, то обращаться придется туда. Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат. Работодатель будет обязан согласно законодательству, в частности, постановлению «О трудовых книжках», выдать на руки заверенный дубликат документа со всеми соответствующими записями в течение 15 календарных дней.

Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения. Если таковой не имеется, придется потратить свое время и заняться сбором необходимых документов и справок. К ним относятся трудовые договоры, различные приказы о назначениях и переводах, а также повышениях, все они должны быть оригиналами. Кроме того, придется отправиться в Пенсионный фонд за справкой о стаже. В некоторых ситуациях, вероятно, будут необходимы другие подтверждающие документы.

В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города. При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом. Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными. Если же предприятие, на котором трудился работник, просто преобразовано, то обращаться нужно в отдел кадров существующего правопреемника. При обращении в кадровый отдел там будут обязаны ознакомить работника с порядком действий и объяснить, как восстановить потерянную трудовую книжку.

В случае вины работодателя

Если трудовая книжка утеряна из-за вины работодателя вследствие халатного отношения или непредвиденных различных ситуаций, тогда должна создаваться специальная комиссия с привлечением незаинтересованных лиц. Ими могут являться работники других отделов, представители профсоюза или лица исполнительной власти. Согласно законодательству, если нет достоверных сведений для внесения в трудовую книжку, они должны быть подтверждены двумя свидетелями. Кроме того, трудовой стаж вписывается в дубликат без разбивки его на периоды и занимаемые должности, то есть суммарно.

В том случае, если работодатель не в силах разъяснить причины утери документа, или доказано, что он сделал это умышленно, следует обратиться в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию. Возможно, при намеке о соответствующих действиях трудовая книжка работника неожиданным образом найдется, что будет свидетельствовать о том, что она не была выдана намеренно.

Работодатель обязан будет выплачивать средний заработок за каждый просроченный день задержки выдачи на руки сотруднику его книжки, согласно законодательству о труде. Также в этом случае он может понести наказание в соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки

В третью графу «Сведений о работе» вносятся данные об общем трудовом стаже суммарно, то есть единое количество лет, месяцев или дней, кроме записи с последнего места работы. При этом не вписываются занимаемые ранее должности, периоды и не указываются предприятия, на которых трудился работник. Подобное оформление дубликата допускается в том случае, если нет подтверждающих документов о трудовом стаже и занятости на других предприятиях.

Наличие таких документов дает основание к более внимательному и полному рассмотрению этого вопроса. Во вторую графу должна вноситься дата трудоустройства, так же, как и дата увольнения. В третью – наименование предприятия и должность работника. Кроме того, делается соответствующая запись о переводе его на разные должности в случае повышения или прочего. В этой же графе пишется причина увольнения или основания для этого. В четвертую графу вносится название документа, его номер и дата оформления. Именно эта запись является основанием для того, чтобы в дубликат трудовой книжки были внесены новые записи.

Существует раздел «Награждения», куда, соответственно, вносятся сведения о поощрениях и наградах, полученных на месте прохождения трудовой деятельности. Штамп о том, что эта трудовая книжка является дубликатом, ставится на титульном листе в правом его углу, там же заполняются поля, куда вносятся личные данные работника.

Ни один человек не застрахован как от несчастных случаев, так и от потери необходимых документов, в частности трудовой книжки. Это очень неприятно и, естественно, влечет за собой ряд проблем. Поэтому, задаваясь вопросом, как восстановить трудовую книжку при утере, стоит помнить, что восстановление как таковое невозможно – выдается на законных основаниях лишь заверенный дубликат. Кроме того, не следует ни в коем случае пользоваться услугами разных мошенников и фирм с сомнительной репутацией, которые будут уверять в изготовлении копии утерянного документа быстро и без проблем. Такой документ будет считаться незаконным, и его использование может повлечь за собой уголовную или административную ответственность.

Вместе с этим материалом часто читают:

Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить, если есть ксерокопия?

В суете повседневной жизни сложно предвидеть все возможные проблемы и неприятности, которые могут встретиться на пути. К таким испытаниям можно отнести и потерю документов.

Случиться это может как по рассеянности или в спешке, так и в следствии кражи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Можно ли получить дубликат на основании копии?

Как восстановить трудовую книжку при утере если есть ксерокопия? Если трудовая книжка сотрудника потеряна, то в соответствии с требованиями пункта 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках». он должен известить об этом работодателя немедленно, и в течение 15 дней ему обязаны оформить новый документ .

Есть два варианта развития событий:

  1. Выдача нового документа.
  2. Получение дубликата утерянного.

Первый способ, несомненно проще. В этом случае человек подает заявление работодателю и ему оформляется новая трудовая книжка.

Такой вариант допустим для достаточно молодых людей, ведь сейчас важны не записи о стаже, а размер отчисляемых денежных средств.

Конечно, если сотрудник получил завидный опыт на хорошей должности в солидной компании, то эти сведения в личных интересах выгоднее восстановить.

Людям среднего и старшего возраста все-таки получение нового документа недопустимо, ведь вместе с записями о трудовом прошлом будет утрачена и надежда на достойную пенсию.

Оформление дубликата в случае утраты оригинала ложится на плечи виновника происшествия. То есть, если трудовая книжка потеряна работодателем, то восстановление документа должно производиться исключительно его собственными силами.

Если гражданин вынужден заниматься восстановлением записей о трудовом стаже самостоятельно, то его участь значительно облегчит наличие копии трудовой книжки.

Какая нужна копия?

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии? Конечно можно, но стоит отметить, что копия трудовой подойдет не всякая. Она должна быть заверенной. Знать, как должен выглядеть этот документ, полезно каждому работающему человеку, ведь в период работы трудовая книжка не выдается на руки, а подтверждать наличие работы и стаж периодически приходится, например, при получении крупного кредита.

Для выдачи копии нужно обратиться в кадровую службу организации. В крупных структурах такое заявление подается письменно, на имя начальника отдела управления персоналом, в мелких можно ограничиться устным сообщением о своем желании. П.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03 г. отводит 3 рабочих дня для удовлетворения поданной заявки.

В копии, имеющей юридическую силу, каждая страница должна содержать отметку «Копия верна», заверенная подписью должностного лица и печатью.

При этом фамилия заполняющего указывается полностью, проставляются инициалы и дата. На последней странице должна проставляться надпись «Работает по настоящее время», которую также заверяют. Такое право имеет генеральный директор организации, начальник кадровой службы или главный бухгалтер.

Образец заверения всех заполненных листов копии трудовой книжки:

Допустима ситуация, когда заверяют лишь последний лист копии, но в этом случае все страницы должны сшиваться нитью, концы которой выводят на последнюю страницу и там фиксируют небольшим бланком с указанием их количества и оттиском штампа.

Восстановление трудовой книжки по ксерокопии

Что делать если утеряна трудовая книжка но есть ксерокопия? Стоит внести ясность в вопрос правомерности переноса сведений о профессиональной деятельности гражданина на основании копии трудовой книжки.

Закон в этом отношении устанавливает, что записи могут производиться только на основании надлежащим образом оформленных документов .

В этот перечень входят:

  1. Экземпляры трудовых договоров.
  2. Справки, полученные у предыдущих работодателей.
  3. Решения суда об установлении трудового стажа.
  4. Выписки из приказов о приеме на работу (увольнении).
  5. Расчетные книжки по заработной плате.
  6. Справки из архива.

Таким образом, копия трудовой книжки подпадает под пункт 2, ведь если ее оформили верно, то записи заверены печатью организации и подписью должностного лица с указанием даты выдачи.

Как восстановить при утере?

Возобновлять трудовую книжку по ее ксерокопии намного проще, чем если бы не было подтверждающих записей ТК. Если на руках имеется заверенная копия, неработающий гражданин обращается в отдел кадров последнего работодателя с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Нередки случаи, когда бывший работодатель отказывает в восстановлении документа. Эти действия противоречат закону и бороться с ними можно путем отправки заявления заказным письмом с уведомлением.

После его получения у работодателя есть 15 дней для оформления дубликата. Естественно, работники кадровой службы свяжутся с заявителем с целью уточнить наличие документов, способных подтвердить трудовой стаж. Оформленный дубликат выдается на руки заявителю.

Если гражданин работающий, ему необходимо предоставить имеющуюся копию трудовой книжки в кадровую службу своей организации. Выдачи дубликата на руки при этом, естественно, не требуется.

Порядок действий при оформлении дубликата

Во избежание массовой путаницы и ошибок в заполнении трудовых книжек, правила оформления этого вида документации регламентируются Постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003 года. а полномочия предоставлены только сотрудникам кадровых служб.

В связи с этим, процедура выдачи дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки производится инспектором по кадрам, в крайнем случае, при малом штате организации — главным бухгалтером.

Помимо обязательной надписи «Дубликат», отличий от оригинала в заполнении титульного листа нет.

Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки:

Также следует учитывать, что сведения об образовании, дате рождения и прочие, вносятся на основании юридически действующих документов, например, паспорта и диплома, и допускается их несоответствие указанным в копии, ведь человек мог уточнить данные о дате своего рождения или повысить уровень образования.

Записи о трудовой деятельности могут вноситься в дубликат трудовой книжки несколькими способами:

  1. Общий трудовой стаж сотрудника. Указывается просто продолжительность работы в годах, месяцах и днях на момент заполнения документа. Без записи наименований организаций.
  2. Непрерывный трудовой стаж. В этом случае вносятся записи о каждом месте работы, с указанием предприятия и длительности работы на нем.
  3. Полное восстановление записей. Самый сложный вариант. Тем не менее, если на руках имеется заверенная копия трудовой книжки, то лучше все-таки выбрать именно его, ведь в данном случае указываются номера приказов и все основания для принятия на работу, поощрений, взысканий и увольнений.

К сожалению, в законе не указано, кто именно выбирает вариант заполнения дубликата, поэтому в случае возникновения споров свою позицию отстоять будет сложно.

Заключение

От потери или кражи трудовой книжки не застрахован никто. Конечно, можно надеяться на везение или доверить восстановление своих документов одной из многочисленных фирм, предлагающих подобные услуги, но все-таки лучше действовать предусмотрительно и грамотно.

При смене места работы не поленитесь заказать в кадровой службе заверенную копию трудовой книжки.

Процедура эта бесплатна и займет минимум времени. В случае утраты подлинника, эта копия позволит сохранить массу нервов и времени, особенно если трудовая деятельность гражданина охватывает несколько регионов РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)

+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно ! Материалы из раздела Комментарии 123 Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки. Добавить комментарий Отменить ответ

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете без комментирования.

Оставить комментарий

    Алла 27.02.2018 в 23:25

Здравствуйте!

Ситуация такая: было единственное официальное место работы. Первый раз там завелась трудовая и были отчисления в ПФ. При увольнении 5 лет назад трудовую не забрала. Стаж работы там 9 месяцев.

Как и каким способом получить трудовую? Работодатель говорит, что трудовой у них нет.

Что в этом случае делать?

Спасибо заранее.

    Инна 03.03.2018 в 02:26

Алла, добрый день!

Вы можете восстановить вашу трудовую книжку по ксерокопии. Подробную информацию найдете в данной статье.

    Алла 04.03.2018 в 18:00

Только нет у меня ксерокопии

Лариса 02.03.2018 в 18:30

Здравствуйте, Алла. Трудовая книжка должны храниться у работодателя до востребования в течение 50 лет. ( п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В вашем случае это ненадлежащее хранение и утрата трудовой книжки вашим работодателем. Обратитесь еще раз к своему работодателю с просьбой выдать вам Дубликат трудовой книжки. Отказать вам не имеют права.

Юлия 17.01.2018 в 09:50

Здравствуйте. Как происходит процесс восстановления трудовой книжки? Работодатель, выдающий дубликат. заверяет все записи о месте работы своей печатью? Имеют ли такие записи — без печати прежних работодателей, но с печатью нынешнего — юридическую силу?

    Анна 23.01.2018 в 04:33

Юлия, добрый день.

Да, ксерокопия трудовой, которая заверена вашим работодателем имеет силу и дает возможность восстановить вам, вашу трудовую книжку. Вам необходимо с данной ксерокопией вашей трудовой обратиться в ПФ для того, чтобы вам восстановили вашу книжку.

Александр 22.01.2018 в 12:05

Восстановить можно при помощи 2 вариантов: выдача новой книжки, выдача дубликата. (Ваш случай). Ее получение возможно, если иметь заверенную копию трудовой книжки. Получение копии облегчается по имеющейся ксерокопии, в которой записи оформляются на основании: экземпляров трудового договоров, справок, полученных у предыдущего работодателя, решения суда об установлении трудового стажа, выписки из приказов о приёме( увольнении), расчетных книжек по заработной плате. справок из архива. Если справки, полученные от предыдущего работодателя оформлены верно, то записи заверены печатью организации и подписью должностного лица с указанием даты выдачи.

Ирина Романова 18.11.2017 в 04:36

Утеряна трудовая. Восстановить проблематично. Есть незаверенная ксерокопия. При устройстве на работу, требуют трудовую книжку. Что делать? Как завести новую трудовую?

    Вероника 25.11.2017 в 13:59

Здравствуйте, Ирина. Если вы заведете новую трудовую, то стаж с предыдущих мест работы у вас будет потерян. Обращайтесь в ПФ для восстановления трудовой книжки.

Михаил Кузьмин 23.11.2017 в 23:15

Утеряна трудовая книжка. При поступлении на новую работу, требуют трудовую! До этого работал по договору. Можно ли завести новую? И как это сделать?

    Ирина 25.11.2017 в 13:11

Михаил, добрый день!

Обратитесь на прошлое ваше место работы и попросите копию вашей трудовой, либо она должна быть у вас на руках! Новую трудовую не рекомендуется заводить, иначе в дальнейшем могут быть проблемы при получении пенсии. Лучше восстановить трудовую книжку.

Ирина 24.11.2017 в 20:05

Михаил, доброго вечера вам!

Если вы работали по старой трудовой книжке и там были записи у вас, то новую создавать нельзя. Вам следует восстановить трудовую книжку по ее копии, как это сделать рассказано подробно в данной статье.

Александр 24.11.2017 в 18:17

Здравствуйте Михаил! Если вы до работы по договору работали еще где — то, то можете обратиться в ту организацию, и вам там восстановят трудовую книжку. Трудовая в последнее время нужна больше для подтверждения вашей квалификации, а все данные по страховым взносам есть в ПФР. Так что основную роль играют страховой стаж, а не стаж работы.

Клим Федотов 21.11.2017 в 17:00

Сотрудники пенсионного фонда потеряли трудовую книжку и при всем при этом отказываются пересчитывать пенсию по ксерокопии без оригинала, мол восстанавливайте как хотите. Как их наказать? куда писать жалобы? куда обращаться?

    Вероника 25.11.2017 в 14:00

Здравствуйте, Клим. Сотрудники ПФ обязаны восстановить вам трудовую книжку. Обращайтесь с жалобой в прокуратуру.

Анна 24.11.2017 в 22:06

Клим, доброго вечера вам!

Вы можете восстановить свою трудовую книжку по ее копии. как это сделать, написано подробно в данной статье.

Тимофей Соколов 18.11.2017 в 10:09

Скажите. пожалуйста, если моя трудовая книжка утеряна, при поступлении на новую работу была заведена новая. Как посчитать общий стаж работы? Нужно обращаться в ПФ?

    Ольга 25.11.2017 в 12:39

Здравствуйте, Тимофей. В вашем случае необходимо было восстанавливать трудовую книжку. Теперь же только обращаться в ПФ РФ.

Наташа 24.11.2017 в 22:20

Тимофей, добрый день.

Вам необходимо было при утери трудовой книжки, восстановить новую по ее копии, а не заводить новую. Для высчита стажа вашей работы, обращайтесь в пенсионный фонд.

Наталья Васильева 23.11.2017 в 15:12

при выезде из ссср. в 1991 г я была

вынуждена отказаться от гражданства и сдать трудовую книжку на последнем месте работы. куда надо обратиться, чтобы получить заверенную копию или саму книжку?

    Евгения 25.11.2017 в 14:08

Здравствуйте, Наталья. Вам необходимо обратиться в ПФ РФ для восстановления вашей трудовой книжки российского образца.

Сабина Леонтьева 24.11.2017 в 01:26

Потеряли трудовую книжку, но есть заверенная ксерокопия. По последнему месту работы кадровики отказываются по ксерокопии сделать дубликат. Куда обращаться?

    Татьяна 25.11.2017 в 12:56

Здравствуйте, Сабина. Вы можете взять справки по местам предыдущей работы и предоставить нынешнему работодателю. На их основании работодатель сможет оформить дубликат трудовой книжки. Но если ксерокопия оформлена должным образом, но дубликат отказываются оформлять. то обратитесь в трудовую инспекцию.

Александр 24.11.2017 в 14:51

Здравствуйте Сабина! В случае, когда у вас есть заверенная копия трудовой книжки, вам не вправе отказать в восстановлении. ее по последнему месту работы..Срок на восстановление 15 дней. Если отказываются, то жалуйтесь вплоть до прокуратуры.

Алёна Ильина 23.11.2017 в 10:18

Нашлась утерянная трудовая книжка, а дубликат уже выдан. Какая трудовая книжка является действительной?

    Татьяна 25.11.2017 в 12:22

Добрый день, Алена. Если записи в оригинале трудовой книжки и в дубликате совпадают, то определитесь самостоятельно какой из них Вы будете пользоваться. В случае повторной утраты Вы также можете оформить дубликат.

Александр 24.11.2017 в 22:14

Здравствуйте Алена! Старая трудовая книжка действительна. и она вам пригодиться когда будете выходить на пенсию для подтверждения вашего трудового стажа. Да и возможно что и раньше пригодиться, если на другом месте работы будут предусмотрены выплаты за выслугу лет. Так что, самое лучшее, это сделать ее копию, написать заявление, к заявлению добавьте копию, а саму найденную трудовую отдайте в отдел кадров.

Соня Полякова 24.11.2017 в 00:35

Кто должен заверять ксерокопию трудовой книжки если я боюсь ее утери?

    Катерина 25.11.2017 в 13:25

Соня, добрый день.

Работодатель может заверить копию вашей трудовой книжке.

Подробнее читайте ответ на ваш вопрос в данной статье

антон 24.11.2017 в 20:37

Процедура выдачи дубликата трудовой книжки на основании ее копии производится инспектором по кадрам, в крайнем случае при малом штате организации главным бухгалтером. Cтарайтесь при смене работы всегда заказывать в кадровой службе заверенную копию трудовой книжки что б не было проблем в будущем. Более подробно об этом можно узнать здесь

Семён Соловьёв 18.11.2017 в 11:05

Здравствуйте. Утеряна трудовая книжка, давно. Работал по договору. При устройстве на новую работу, требуют трудовую! Восстановить нет возможности, фирма где была трудовая книжка распалась! Подскажите, что делать?

    Катерина 26.11.2017 в 14:48

Семен, доброго дня вам.

У вас должна быть на руках копия трудовой книжки, попробуйте ее найти и восстановить свою книжку! Если нет такой возможности, то обратитесь в пенсионный фонд, там могут вам помочь!

Ольга 25.11.2017 в 14:18

Здравствуйте, Семен. Для восстановления трудовой книжки вам необходимо обратиться в ПФ РФ.

Соня Захарова 19.11.2017 в 08:37

Здравствуйте. Я являюсь индивидуальным предпринимателем. Мною была утеряна трудовая книжка работника, но имеется её ксерокопия, Можно ли на её основании сделать дубликат?

    Андрей Пудов-Москаленко 27.11.2017 в 10:02

Уважаемая Соня. Конечно можно восстановить утерянную трудовую книжку на основании ксерокопии, при этом на новой трудовой книжке необходимо проставить запись дубликат. Правила ведения книжек предусмотрен Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219). Удачи Вам.

Наталья 26.11.2017 в 11:12

Здравствуйте, Соня. Да, на основание заверенной ксерокопии трудовой книжки вы можете сделать дубликат утерянной трудовой книжки.

Анна Щербакова 18.11.2017 в 10:36

Здравствуйте! подскажите где взять копию трудовой если она утеряна человек умер теперь для оформления льготы нужна копия трудовой?

    Татьяна 27.11.2017 в 09:03

Добрый день. Вам необходимо оформить дубликат трудовой книжки. Для этого возьмите свой паспорт и свидетельство о смерти усопшего, затем обратитесь по всем предыдущим местам его работы и обратитесь в Пенсионный фонд для оформления дубликата трудовой.

Ольга 26.11.2017 в 13:08

Здравствуйте, Анна. Вам необходимо обратиться в ПФ РФ для получения копии трудовой книжки.

Елизавета Данилова 19.11.2017 в 07:03

Здравствуйте, моя трудовая осталась в другом городе, а у меня есть только фотографии всей трудовой(каждой страницы), эти фотографии имеют силу?

    Наталья 26.11.2017 в 13:33

Здравствуйте, Елизавета. Нет, фото вашей трудовой не имеют никакой юридической силы. Вам необходимо забрать оригинал вашей трудовой книжки.

Татьяна 25.11.2017 в 15:29

Фотографии при последующем оформлении пенсии юридической силы не имеют. Вам необходимо написать запросы в те организации где Вы работали (благо фотокопии у Вас есть) с просьбой подтвердить Ваш трудовой стаж. Фотокопию необходимо приложить для получения более быстрого ответа. Предприятие, где Вы работали, в установленный законом срок, обязано предоставить Вам справку о стаже работы на данном предприятии. Эта справка, заверенная надлежащим образом, будет иметь юридическую силу для Пенсионного фонда РФ.

Дамир Морозов 20.11.2017 в 21:38

Добрый день, потеряна трудовая работодателем, но есть копия, как правильно сделать дубликат.

    Александр 28.11.2017 в 18:46

Здравствуйте Дамир! Если трудовая утеряна по вине вашего работодателя, то следовательно там и должны вам восстановить. выдать дубликат. Наличие копии возможно и облегчит процесс. Хотя в принципе, важен страховой стаж, а эти данные там должны быть. А восстановить вам ее обязаны, так, как отказ от восстановления влечет за собой ответственность.

Сергей Андреев 21.11.2017 в 04:10

Добрый день! В дубликате трудовой книжки стоит запись «согласно справки…» При оформлении на пенсию эта справка нужна или нет (она утеряна, а предприятия больше нет)?

    Анна 29.11.2017 в 01:46

Сергей, доброго дня вам!

Не волнуйтесь, вам при оформлении пенсия данная справка не понадобится.

Елена 26.11.2017 в 19:56

Здравствуйте, Сергей. Нет, при оформление пенсии данная справка вам не потребуется.

Дмитрий Григорьев 22.11.2017 в 04:41

Добрый день! Как возможно восстановить трудовую книжку, имея на руках копии всех её страниц?

    Игорь 27.11.2017 в 03:26

Здравствуйте!

В соответствии с требованиями закона дубликат может сделать текущий работодатель на основании подтверждающих документов. Формально, только соответствующе заверенная копия может относится к таковым.

Вероника 26.11.2017 в 20:00

Здравствуйте, Дмитрий. Если копия трудовой заверенная, то восстановить её могут в отделе кадров, где вы работаете в настоящее время.

Нина Николаевна 08.11.2017 в 21:13

ДИРЕКТОР школы, где я работала, выдала мне мою трудовую книжку испорченную, яко бы нечаянно уронила сумку в воду, печати немного размыты, правда не все. Как мне востановить трудовую, я уже не работаю т. к. ИП. Последнее место работы находится в Киргизии.

    Наталья 25.11.2017 в 11:31

Здравствуйте, Нина. Т. к. вашу трудовую испортил работодатель, то он и должен заниматься её восстановлением.

Ирина 24.11.2017 в 19:15

Нина, добрый день!

У вас имеется ксерокопия вашей трудовой? В данной статье описан подробная пошаговая инструкция о том, как восстановить трудовую. Рекомендую ознакомиться.

Ульяна Львова 26.09.2017 в 02:41

Утеряна трудовая книжка, но есть заверенная ксерокопия, можно на основании этого восстановить трудовую. Обратилась по последнему месту работы, в отделе кадров сказали что по ксерокопии они не восстанавливают. Как им доказать. что это возможно?

    Виктория 06.10.2017 в 21:18

Если в ксерокопии записи внесены должным образом и заверены печатью, то вы можете восстановить трудовую. В случае отказа обращайтесь к руководителю организации, так как отказ неправомерен.

Наталья 02.10.2017 в 19:08

Здравствуйте, Ульяна. Обратитесь к руководителю предприятия и сообщите ему, что его сотрудники отдела кадров не компетентны в вопросах, в которых обязаны разбираться.

Виктория Сорокина 26.09.2017 в 08:39

Здравствуйте. У меня такой вопрос. Я потеряла трудовую книжку. На руках есть ксерокопия с предпоследнего места работы и копии приказов о приеме и увольнении, а так же справка от стаже работы. Записей с последнего места работы нет. Но они же есть в личном деле. Могу ли я на основании документов которые у меня на руках плюс личное дело с последнего места работы, обратиться к последнему работодателю и восстановить трудовую?

    Ирина 08.10.2017 в 20:58

Виктория, доброго вам дня.

Да, все правильно вы понимаете. Вы можете восстановить трудовую книжку таким образом, либо вы можете обратиться в пенсионный фонд за ее восстановлением. Подробнее читайте в данной статье.

1 Ольга 02.10.2017 в 19:09

Здравствуйте, Виктория. Это вполне возможно. Более подробно рассказывается в данной статье.

Екатерина Фёдорова 23.09.2017 в 07:14

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, какой датой оформить новую трудовую книжку (дубликат), если работник работал в организации дважды с перерывом в несколько месяцев, а до прихода в орг. в трудовой была запись от организации, которая эту трудовую оформляла изначально.

    Татьяна 02.10.2017 в 18:58

Здравствуйте, Екатерина. Дубликат трудовой книжки оформляется текущей датой, т. е. датой, когда был заведён.

Александра 30.09.2017 в 12:36

Так как вы оформляете дубликат, то даты вносите те, которые соответствуют действительности. В сведениях о работе вносите записи согласно приказов о приеме, переводе или увольнении.

Глеб Абрамов 24.09.2017 в 00:16

Здравствуйте! Как восстановить запись в трудовой книжке, если есть ксерокс записей, но некоторые предприятия ни в каких архивах не значаться (в по справке из пенсионного фонда только принятие на работу, увольнения нет)?

    Марина 08.10.2017 в 21:03

Глеб, доброго вам вечера.

Рекомендую вам более подробнее ознакомиться с данной статьей. Здесь подробно описывается ответ на ваш вопрос.

Татьяна 02.10.2017 в 19:57

Здравствуйте, Глеб. В данной статье подробно рассказывается, как возможно восстановить трудовую по ксерокопии.

Игнат Гусев 25.09.2017 в 23:37

Если трудовая книжка потеряна, но есть ее заверенная копия, как ее восстановить?

    Виктория 06.10.2017 в 21:16

Вы можете обратиться в отдел кадров предприятия на котором работаете и на основании ксерокопии вам оформят дубликат трудовой книжки.

Марина Крылова 26.09.2017 в 13:26

Здравствуйте! Муж потерял трудовую книжку. Как теперь ее восстановить? И кто должен сделать запись в тр. книжку о службе в армии в советское время. Служил на подводной лодке на Северном флоте. Спасибо.

    Виктория 05.10.2017 в 17:18

Восстановить трудовую книжку вам может ваш отдел кадров по месту вашей работы, запись о службе в армии также могут сделать в отделе кадров. Вам необходимо предоставить документы, подтверждающие службу в армии и всю вашу трудовую деятельность.

Игорь 30.09.2017 в 03:16

Здравствуйте!

Как раз последнее проще всего: можно обратиться в военкомат по месту жительства и на основе полученной справке кадровик вправе сделать запись, вот справки с остальных мест прежней работы получить может оказаться куда труднее.

Анна 01.08.2017 в 19:06

Добрый день! Ситуация с трудовой книжкой следующая — есть оригинал, но попала под дождь и теперь записи читаемы, но печати размыты. Такая трудовая книжка считается действительной или нужно делать дубликат. И на данный момент не работаю, кто должен восстанавливать книжку? Заранее спасибо.

    Евгения 03.08.2017 в 11:27

Здравствуйте, Анна. В вашем случае необходимо делать дубликат трудовой. Т. к. вы не работаете, то сделать дубликат сможете только при устройстве на работу, его вам сделают работники отдела кадров.

Татьяна 02.08.2017 в 09:12

Нужно делать дубликат, делаете вы его самостоятельно.

Яков Афанасьев 05.06.2017 в 22:34

Утеряна трудовая книжка но есть ксерокопия, как оформить пенсию по старости?

    Яна 10.06.2017 в 07:35

Яков, вам нужно восстановить Трудовую книжку, для этого согласно ксерокопии Трудовой книжки, вам нужно обойти все организации где вы работали и вам сделают записи.

Наталья 09.06.2017 в 18:27

Здравствуйте, Яков. Для этого вам необходимо обратиться в ПФ РФ и восстановить трудовой стаж.

Сергей Петров 03.06.2017 в 10:23

С 2001 года по 2002 год я работал директором предприятия. Трудовую книжку с другими документами бухгалтер утеряла. Могу ли сам восстановить трудовую и если да, то как правильно её оформить (оригинал или дубликат)?

    Игорь 11.06.2017 в 04:21

Восстановление в любом случае уже будет дубликатом, а вот восстановление в ней прежних записей — по вашему усмотрению, т. к. это достаточно сложным может оказаться. Наличие трудового договора вполне заменяет трудовую книжку.

Татьяна 10.06.2017 в 10:50

Здравствуйте, Сергей. Самостоятельно восстановить вы не можете, этим должен заниматься сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете в настоящее время. И будет у вас дубликат трудовой.

Клим Орлов 06.06.2017 в 09:49

Здравствуйте. Обязательно ли востанавливать трудовую по порядку или можно в произвольном порядке?

    Гудман 10.06.2017 в 11:10

Добрый день! В каком смысле «в произвольном порядке»? Восстановлением трудовой, согласно закону, должен заниматься ваш последний работодатель, если книжка была утеряна по его вине (или украдена). От вас требуется только заявление на восстановление, где вам стоит указать, что вам обязаны выдать дубликат книжки в течение пятнадцати дней.

Наталья 09.06.2017 в 17:51

Здравствуйте, Клим. Все записи в трудовой должны быть внесены последовательно и по порядку.

1

Ника Крылова 06.06.2017 в 11:46

Если брала трудовую под россписку и потеряла, нужно ли ее восстанавливать или можно сдать чистую трудовую?

    Гудман 10.06.2017 в 10:21

Добрый день! Лучше восстановите, это не так уж сложно сделать. Учитывая, что вы сами виновны в исчезновении трудовой, то и записи должны восстанавливать самостоятельно. Пишите заявление на имя последнего вашего нанимателя, он вам в течение 15 дней в момента подачи заявления должен будет выдать дубликат.

Татьяна 09.06.2017 в 17:36

Здравствуйте, Ника. Вам нужно восстанавливать трудовую, но заниматься этим должен сотрудник отдела кадров.

Анастасия К. 18.05.2017 в 06:14

Здравствуйте Никита, в соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Илья Степанов 12.05.2017 в 07:37

Утеряна трудовая по вине работодателя, но есть ксерокопия. Как можно восстановить дубликат?

    Анна 17.05.2017 в 06:31

Илья, хорошо, что у вас имеется ксерокопия Трудовой книжки. Организация, предприятие по последнему месту работу должны вам выписать дубликат Трудовой книжки.

Татьяна 15.05.2017 в 14:33

Нужно обойти все организации в которых вы работали и сделать все записи, которые были в прежней трудовой.

Виолетта Киселёва 09.05.2017 в 18:57

У работника предприятия при оформлении пенсии ПФ была утеряна трудовая книжка. Как восстановить?

    Ира 17.05.2017 в 07:39

Виолетта, здравствуйте. Нужно собрать со всех организаций, где Вы работали справки о том, что Вы там работали. И работодатель должен внести записи. Так же должна стоять запись, что это дубликат.

Евгения 15.05.2017 в 17:22

Здравствуйте, Виолетте. Восстановить трудовую можно обратившись в ПФ РФ.

Роман Абрамов 15.05.2017 в 07:25

У меня сгорела трудовая книжка, но есть копия, можно ли ее восстановить в июле мне надо оформлять пенсию, какие мои действия?

    Анна 17.05.2017 в 06:36

Роман, вам нужно собрать все справки с места работы, где вы работали и предоставить их по последнему месту работу, где вам выпишут дубликат Трудовой книжки, чем быстрее вы соберете справки, тем быстрее вам выпишут книжку.

Екатерина 15.05.2017 в 14:47

Здравствуйте, Роман. В данной статье подробно рассказывается о том, как восстановить трудовую книжку.

Игорь Егоров 13.05.2017 в 08:18

Здравствуйте! Как будет разумнее восстановить тр. книжку? Путем сбора справок с пр. работ или точную копию без всяких липовых записей у народных умельцев?

    Анна 17.05.2017 в 06:39

Игорь, надежнее будет, если вы соберете справки с прошлых работ.

Ольга 15.05.2017 в 14:58

Игорь, здравствуйте. Копия трудовой должна быть заверена. Лучше собрать справки. Подробнее о способах восстановления трудовой книжки можно прочитать в статье.

Осип Макаров 09.05.2017 в 15:13

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как можно восстановить трудовую книжку?

    Евгения 16.05.2017 в 19:30

Здравствуйте, Осип. В данной статье подробно рассказывается, как восстановить трудовую книжку.

Ольга 15.05.2017 в 13:34

Осип, здравствуйте. Вам нужно оформить дубликат трудовой книжки. Какими способами можно восстановить трудовую книжку, написано в статье.

Нина Абрамова 10.05.2017 в 06:41

Добрый день. Утеряна трудовая книжка. Есть ее ксерокопия. Нужно ли восстанавливать дубликат, так как многие организации уже не существуют и архивов у них нет?

    Евгения 17.05.2017 в 10:42

Здравствуйте, Нина. В данной статье подробно рассказывается, как восстановить трудовую при наличие ксерокопии.

Ольга 15.05.2017 в 14:01

Нина, здравствуйте. Дубликат трудовой книжки, Вам нужно сделать в любом случае. А какими способами это можно сделать, написано в статье.

Надежда Баранова 14.05.2017 в 10:32

Добрый день. Собираюсь восстанавливать трудовую книжку, которая была утеряна моим работодателем. Есть копия трудовой. Одно из предприятий на котором я работа все еще существует и могут поставить печать в подтверждение. Специалистов которые умеют восстанавливать тк на моем предприятии нет и мне самой необходимо ее восстановить, если я хочу чтобы было всё верно оформлено.

Пока не очень понимаю как правильно оформлять.

Можно ли переписать данные из копии трудовой, на тех предприятиях, что существуют поставить печати и внести данные с последнего места работы? Естественно указав на первой странице тк «дубликат»

    Павел Иванович 18.05.2017 в 07:06

Здравствуйте Надежда, всё верно при утере выдается дубликат. В данном вопросе вам поможет

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»), в частности пп. 31, 32 правил.

Игорь 18.05.2017 в 02:03

Здравствуйте!

По вашему вопросу необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках», а именно разделом III — Внесение изменений и исправленийв трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Там все изложено.

Ольга 16.05.2017 в 17:24

Здравствуйте, Надежда. Восстанавливать, т. е. вносить записи в трудовую книжку сами вы не имеете право, этим должны заниматься работники отдела кадров.

Екатерина 15.05.2017 в 15:25

Здравствуйте, Надежда. Вы не имеете право самостоятельно восстанавливать трудовую. Этим может только заниматься работник отдала кадров.

Ульяна Ушакова 13.05.2017 в 09:46

Добрый день! Я живу в городе Карпинске, Свердловской области. Работала в магазине пятёрочка, но получилось так что мне пришлось уволится, я написала заявление чтоб мою трудовую книжку выслали мне на адрес. Но вчера позвонил деректор магазин и сказала мне что моя трудовая утеренна. Скажите что мне теперь делать, можно ли обратиться в суд?

    Ольга 17.05.2017 в 17:26

Ульяна, здравствуйте. Вам нужно написать заявление на имя руководителя, с просьбой сделать дубликат трудовой книжки. Подробно о восстановлении трудовой книжки можно прочитать в статье.

Наталья 15.05.2017 в 14:50

Здравствуйте, Ульяна. В вашей ситуации вы имеете полное право обратиться в суд.

Анфиса Власова 13.05.2017 в 23:16

я И. П.потеряла трудовую книжку при оформлении инвалидности. Вероятно оставила в пенсионном фонде, что делать?

    Александра Костина 17.05.2017 в 08:03

Обратитесь в пенсионный фонд. Большая вероятность, что ваша трудовая находится у того работника у которого вы оформляли документы.

Но если трудовая книжка утеряна окончательно, то восстановлением трудовой вам придется заниматься самой. Как это сделать подробно описано в статье: «Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе» доступна по ссылке – .

Максим 15.05.2017 в 12:34

Восстанавливать, либо же искать книжку в Пенсионном фонде, другого выхода у вас нет в этом плане, поэтому ищите её

Фаина Кудрявцева 12.05.2017 в 02:39

На предыдущем месте работы выдали не заверенную ксерокопию трудовой книжки. Позже оригинал был утрачен. Как и у кого заверить ксерокопию трудовой?

    Наталья 17.05.2017 в 12:36

Здравствуйте, Фаина. К сожалению, без оригинала, заверить копию невозможно.

Александр 16.05.2017 в 23:27

Заверить ксерокопию трудовой книжки без предъявления оригинала невозможно.

Выход из вашей ситуации – только в одном. Обратиться в организацию по последнему месту работы с заявлением а выдаче дубликата трудовой книжки. Ксерокопия трудовой поможет работникам ОК этой организации внести записи в дубликат в полном объеме.

Людмила Кузьмина 10.05.2017 в 07:50

Здравствуйте, подскажите, как можно найти свою трудовую книжку, фирма находилась в Луганске. во время войны выехала и вывезла архив с трудовыми книжками и теперь никто не знает где они находятся.

    Павел Иванович 18.05.2017 в 07:25

Работодатель, по вине которого была утеряна ваша трудовая книжка должен составить соответствующий акт. После чего вы должны будете обратиться в Пенсионный фонд и написать заявление о восстановлении трудовой книжки.

Ольга 16.05.2017 в 20:35

Здравствуйте, Людмила. Вам необходимо обратиться в правоохранительные органы, чтобы они нашли данные этой фирмы, её место нахождения.

Никита Григорьев 14.05.2017 в 23:14

Добрый день, подскажите, как восстановить трудовую книжку?

    Александра Костина 17.05.2017 в 08:14

Никита, о способах восстановлении утерянной трудовой книжки описано в статье выше и в статье «Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд» Статья находится

Вопросы и ответы юристов

Анастасия 29.05.2016

Написала заявление на увольнение 12 февраля. рассчитали 22 февраля и в этот день с пензы в санк питербург отправили трудовую книжку по почте россии но в начале марта отслеживая её по треку я поняла что её отправили в москву, после этого я ездила в офис мне обещали разобраться и перезвонить это было 5 марта, на сегодняшний день точнее 12 апреля. со мной никто не связался и книжку я так на руки не получила, как быть. пока я ждала книжку не могла устроиться на работу. после уговорила нового работодателя завести новую трудовую книжку чтобы устроиться на работу. пришлось залезть в долги. в общем очень не приятная ситуация. если они потеряли мою трудовую хочу обязать их восстановить её. и выплатить мне моральную компенсацию и неустойку за эти все месяца

Отвечает юрист Надежда Степанова 29.05.2016

Добрый вечер!

Если вы хотите получить компенсацию (неустойку) от Почты России, то боюсь, что это невозможно, так как пользуясь услугами данной компании, вы соглашаетесь с условиями, в которых написано, что право на компенсацию имеет только получатель или отправитель ценного отправления (подробнее https://www. pochta. ru/support/. )

С моральной компенсацией в Российском праве все еще плачевнее, потому что это очень сложно доказать и суд может абсолютно спокойно оценить моральный ущерб в 1 тыс. рублей. игра не стоит свеч

Единственное, что я бы посоветовал, это попросить своего прошлого работодателя сделать дубликат либо:

Если вам не было направлено работодателем уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, то можно попробовать взыскать убытки с работодателя

Оцените, если ответ был полезен, спасибо.

Артур 17.12.2016

Всем здравия, товарищи юристы, знатоки закона! школа, где я учительствую, не уведомила меня в письменном виде под роспись и не выслала даже по почте уведомление о непродлении срочного договора! вдобавок, выплаты зарплаты и отпускных были произведены на восьмой день после окончания трудового договора. моя задача – восстановить справедливость! хочу перейти на бессрочный договор, потому что начальство говорит, приходите в сентябре устраиваться заново, там и посмотрим какой договор будет, а это меня не устраивает. ещё хочу получить компенсацию за задержку зарплаты, и сами отпускные выплаты получить в полном объёме, т. к. по срочному договору отпускных дней меньше (42 всего) чем по бессрочному (56 вроде). то есть если они не уведомили меня, то получается я должен получить был деньги уже как по бессрочному договору, даже не в последний рабочий день, а за три дня до начала отпуска, так получается? можно ли это всё решать без суда на данный момент, если им указать на статьи, законы и т. д. и пригрозить судом? или здесь уже только по суду это всё осуществляется! тогда в какой суд обращаться? как написать заявление, что для этого нужно и стоит ли забирать трудовую книжку и вообще общаться с отделом кадров этой школы? как долго может идти такая тяжба? приведите конкретные законы, на которые можно ссылаться!

Отвечает юрист Станислав Захаров 17.12.2016

Здравствуйте, в соответствии со ст. 79 ТК РФ:

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Опрекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, вас обязаны были предупредить за три дня, если предупреждения не было в письменной форме под роспись, речь о нарушении процедуры увольнения. При этом однозначно сказать о том, что это будет являться основанием для увольнения нельзя. Судебная практика на этот счет неоднозначная.

Тем не менее нарушение процедуры увольнения может повлечь административную ответственность для работодателя, таким образом вы можете обратиться с письменной жалобой в Государственную инспекцию по труду. А также указать работодателю на нарушение, повлияет ли это на его позицию или нет, предугадать заранее сложно.

выплаты зарплаты и отпускных были произведены на восьмой день после окончания трудового договора.

Это однозначно нарушение, так как все выплаты производятся в день увольнения в соответствии со ст. 140 ТК РФ:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Здравствуйте, учедомить о предстоящем увольнении Вы обязаны за 2 недели. Вместе с тем, по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут до истечения данного срока. Проще говоря, если Вы достигненте договоренность с работодателем, то можете быть уволены 23.05.17. Основываясь на статье 126 Трудового кодекса РФ Вы имеете право написать заявление на замену «неотгуленной» части отпуска денежной компенсацией. В случае не удовлетворения Ваших требований Вы имеете право взыскать неуплаченные суммы в судебном порядке.

Отвечает юрист Максим Ревизонский 25.03.2016

ст. 183 ТК РФ, согласно которой при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Кроме того, в соответствии с ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, а также когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

Если с работником заключен трудовой договор сроком до шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачивается не более чем за 75 календарных дней (ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

если срок контракта составляет более шести месяцев, больничный лист необходимо оплатить за весь период болезни до полного восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *