Порядок и способы получения информации о трудовом стаже

Стаж работы: трудовой, страховой, пенсионный

Содержание:

Порядок и способы получения информации о трудовом стажеПенсионное и социальное законодательство, а также связанные с ними нормативные акты, содержат несколько разновидностей стажа работы, в том числе:

  • трудовой (общий) — это периоды официальной трудовой деятельности, подтверждающиеся записями в трудовой книжке. Трудовой стаж может включать в себя такие понятия как общий, льготный и специальный стаж работы. В Законе Украины «О пенсионном обеспечении» понятие общего стажа работы в основном применяется для отличия его от стажа, дающего право на льготы по назначению пенсии
  • страховой (пенсионный) — это отрезок времени, в течение которого лицо подлежало общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно платились взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (ст. 24 ЗУ «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании»)
  • специальный — это суммарная продолжительность определенной трудовой деятельности на соответствующих видах работ, дающая право на досрочное назначение трудовой пенсии
  • льготный — это период трудовой деятельности во вредных, опасных или специфических условиях в течение полного рабочего дня. Перечень производств, работ, профессий, должностей и показателей, по которым период трудовой деятельности может быть отнесен к льготному стажу, утвержден постановлениями Кабинета Министров Украины

С введением страхового стажа (01.01.2004 года) стало не важно, сколько человек фактически работал – значение имеет в течение какого периода и сколько уплачивал работодатель за него в Пенсионный фонд. Трудовой стаж, полученный до января 2004, автоматически приравнивается к страховому стажу. После указанной даты для расчёта пенсии имеет значение период уплаты страховых взносов.

Какой стаж нужен для пенсии?

Пенсионная реформа существенно изменила условия выхода на пенсию для украинцев. В частности, были пересмотрены требования к пенсионному возрасту и количеству лет страхового стажа. По состоянию на текущий год уйти на пенсию граждане Украины могут в 60, 63 или 65 лет в зависимости от накопленного за годы трудовой деятельности страхового стажа.

Что входит в пенсионный (страховой) стаж?

Согласно Закону Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» без уплаты взносов в Пенсионный фонд в страховой стаж пенсионера засчитывается:

  • срочная служба в армии
  • уход за ребенком-инвалидом
  • воинская (не срочная) служба
  • отпуск по беременности и родам
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
  • срочная альтернативная (не воинская) служба
  • пребывание на фронте или участие в боевых действиях
  • период пребывания за границей жен или мужей дипломатов во время службы
  • инвалидность из-за несчастного случая на производстве или профзаболевание
  • исполнение обязанностей родителей-воспитателей детских домов семейного типа
  • служба в военизированных формированиях, горноспасательных частях и аварийно-спасательных подразделениях, созданных согласно законодательству Украины
  • срок получения материальной помощи на профессиональную подготовку/переподготовку и повышение квалификации, а также период получения пособия по безработице
  • уход за инвалидом I группы, престарелым, требующим постоянного ухода (по МСЭК) или достигшим 80 лет, если этот уход осуществляет неработающее трудоспособное лицо

Дополнительно к вышеуказанным пунктам в период до 1 января 2004 года в пенсионный стаж согласно действующего тогда Закона «Про пенсійне забезпечення» включаются:

  • обучение в высших и средних специальных учебных заведениях, училищах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре
  • период проживания жен офицеров, прапорщиков и мичманов, а также военнослужащих сверхсрочной службы с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности (не более 10 лет)
Какие документы подтверждают пенсионный стаж?

Начисление и подтверждение страхового стажа за период трудовой деятельности до 1 июля 2000 года осуществляется на основании записей в трудовой книжке, а также других документов (справки предприятий, учреждений и организаций, а также данные госархивов). После 1 июля 2000 года расчет пенсионного стажа производится сугубо по данным персонального учета в Пенсионном фонде.

Более детальная информация о документах и способах подтверждения стажа для пенсии .

Как рассчитывается пенсионный стаж при начислении пенсии?

Пенсионный стаж в Украине исчисляется в месяцах. При этом, неполный месяц работы может быть зачтен в страховой стаж в полном объеме, если сумма уплаченных за этот месяц взносов в Пенсионный фонд не меньше минимального страхового взноса. Если по каким-либо причинам страховой взнос был уплачен в меньшем размере, этот период засчитывается в страховой стаж как полный месяц при условии осуществления соответствующей доплаты (производится сотрудниками ПФ по обращению работника). Без осуществления доплаты, страховой стаж определяется пропорционально уплаченным взносам (по установленной законодательством формуле).

С января 2011 года в Украине действует Единый соцвзнос на общеобязательное государственное социальное страхование (Єдиний соціальний внесок), который заменил собой четыре ранее существовавших обязательных государственных социальных сбора: пенсионный, соцстрах (больничные), «безработицу» и «несчастный случай на производстве».

С 01.01.2016 года для всех категорий плательщиков установлена единая ставка ЕСВ – 22%. Таким образом, с 1 января 2019 года все предприниматели, как на общей системе, так и на едином налоге, платят взнос в размере 918,06 гривен в месяц. Для ФЛП 1-ой группы единого налога с прошлого года упразднена возможность уплаты ЕСВ в сумме не менее 1/2 минимального страхового взноса.

Учитывается ли непрерывность стажа при расчете пенсии?

На данный момент непрерывность стажа работы при назначении пенсии не дает никаких льгот. Сейчас длительность непрерывной работы имеет значение разве что для медицинских и социальных работников, так как за непрерывность стажа им предусмотрены надбавки к зарплате. Кроме того, некоторые предприятия для удержания ценных кадров за свой счет производят выплаты различных премий: лучший работник, вознаграждение за выслугу лет, дополнительный отпуск и тому подобное.

Будет ли учитываться стаж, полученный за границей при оформлении пенсии в Украине?

Особенности учета стажа, полученного за границей, зависят от наличия международных договоров о пенсионном обеспечении между Украиной и государством, в котором украинцы работают. Так, например, при назначении пенсии в Украине учитывается страховой стаж, полученный в странах ближнего зарубежья: Армения, Грузия, Казахстан, Российская Федерация, Беларусь, Азербайджан, Узбекистан, Таджикистан, Молдова, Туркменистан, Кыргызстан. С этими государствами у нас заключены так называемые территориальные договоры, т. е. пенсия назначается в соответствии с действующим законодательством государства, на территории которого пенсионер проживает.

Между Украиной, Латвией, Эстонией, Литвой, Болгарией, Словакией, Польшей, Румынией, Испанией, Португалией, Венгрией, Чехией и Монголией действуют так называемые пропорциональные договоры о пенсионном обеспечении. Эти соглашения предусматривают пропорциональное финансирование пенсионных выплат, т. е. каждая страна платит пенсию за часть трудового стажа, полученного на ее территории, соразмерно пенсионным взносам и заработной плате. При этом, размер дохода (заработка) определяется исходя из официально установленного курса на момент назначения пенсии. Проверка и подтверждение стажа компетентными органами соответствующей страны осуществляется Пенсионным фондом по запросу пенсионера, с указанием точного адреса предприятия и его названия.

Работа за границей не учитывается при начислении пенсии, если между Украиной и иностранным государством нет договора о социальном и пенсионном обеспечении (Германия, Италия, Израиль).

Что делать, если не хватает минимального страхового стажа для назначения пенсии?

Согласно ст. 26 Закона «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» наличие у человека минимально необходимого страхового стажа дает ему право на оформление пенсии по достижении установленного возраста. При отсутствии нужного трудового стажа для назначения пенсии, можно заключить договор о добровольном участии в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования. Это даст возможность докупить страховой стаж.

Приобретение недостающего страхового (пенсионного) стажа путем доплаты ЕСВ в Пенсионный фонд Украины производится в соответствии с ЗУ «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование». Перечень лиц, имеющих право на добровольное участие в солидарной и/или накопительной пенсионной системе определен статьей 12 Закона «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», а именно:

  • лица, достигшие 16 лет и не подлежащие общеобязательному пенсионному страхованию согласно ст. 11 Закона «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании»
  • иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие, работающие в Украине
  • граждане Украины, постоянно проживающие или работающие за границей

Таким образом, период, за который были выплачены единые страховые взносы, будет засчитан в пенсионный стаж. Условия такого участия, размер взносов и периодичность их выплаты определяются соответствующим договором с ПФ. Если пенсионер не приобрел необходимый для пенсии страховой стаж, органами социальной защиты населения ему может быть назначена госпомощь согласно ЗУ «О государственной социальной помощи лицам, которые не имеют права на пенсию».

Как и за сколько можно купить стаж для пенсии?

Купить стаж в Пенсионном фонде не сложно – главное правильно рассчитать сколько лет страхового стажа надо докупить чтобы иметь возможность получать пенсию, а не социальные выплаты. Определиться с количеством отсутствующего стажа помогут сотрудники ПФ при проведении предварительной калькуляции размера пенсии (по обращению пенсионера). Также провести вычисления можно самостоятельно при помощи программы «Пенсионный калькулятор».

Сколько нужно заплатить за пенсионный стаж? Вопрос актуальный и интересует многих украинцев, особенно в связи с проведенной пенсионной реформой и увеличением количества страхового стажа для приобретения права выхода на пенсию. Для большей наглядности приведем пример расчета:

Допустим для получения пенсии человеку не хватает 1 года (т. е. 12 месяцев) страхового стажа. Вычисление размера доплаты производится по формуле:

Д = С × К × М. где:

  • Д – доплата за недостающий пенсионный стаж
  • С – страховой взнос из минимальной заработной платы по ставке ЕСВ – 22%
  • К – коэффициент стоимости компенсации, применяемый при единовременной уплате
  • М – количество месяцев сажа, которых не хватает для назначения пенсии

Итак, с 01.01.2019 по 31.12.2019 минимальная зарплата составляет 4173 гривны. Минимальный страховой взнос при 22%-ной ставке ЕСВ (918,06 грн.) с учетом коэффициента, который применяется при единовременной уплате (за 1 год – 2) равен 1836,12 грн.

Таким образом, сумма, которую необходимо в 2019 году оплатить в ПФ за покупку 1 года стажа составляет 22033,44 грн. (12 месяцев × 1836,12).

Обратите внимание, что из-за повышения минимальной заработной платы, размер компенсации за каждый купленный год страхового стажа будет увеличиваться.

Николай Шамбир: «Весь трудовой стаж, приобретенный до 2004 года, приравнивается к страховому»

В любом отделении Пенсионного фонда человек может узнать, платит ли за него взносы работодатель. Для этого понадобятся номер свидетельства о социальном страховании и паспорт

В статье от 27 октября «ФАКТЫ» объяснили. как изменилась роль страхового стажа для назначения пенсии. Естественно, люди заволновались: достаточно ли у них стажа для того, чтобы выйти на заслуженный отдых в 60 лет? И как это можно узнать? На вопросы читателей ответил заместитель министра социальной политики Украины Николай Шамбир.

— Николай Иванович, когда принималась реформа, многие СМИ сообщили, что стаж начнут отсчитывать только с момента принятия Закона «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», то есть с 2004 года. А весь стаж, накопленный до этого, не будет учтен.

— Это ничем не обоснованные слухи. Конечно же, стаж, приобретенный до 2004 года, принимается во внимание. В Законе «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» четко указано, что весь трудовой стаж до 2004 года приравнивается к страховому, причем на условиях, которые существовали прежде. Ничего не изменилось!

— Какие документы будут подтверждать этот стаж?

— Те же, что и раньше, — записи в трудовой книжке.

— Никаких дополнительных справок не нужно?

— Справка потребуется только в том случае, если человек хочет учесть при назначении пенсии не только стаж до 2004 года, но и зарплату за период до 1 июля 2000 года.

— А это возможно?

— Да. Я скажу даже больше: до октября 2011 года для назначения пенсии в обязательном порядке принимались во внимание сведения за два периода: за любые 60 месяцев подряд до 1 июля 2000 года и за все месяцы страхового стажа после 1 июля 2000-го до обращения за пенсией.

И тогда все обязаны были предоставить справки о заработках до июля 2000 года. Но в 2011 году порядок был изменен. И теперь для назначения пенсии достаточно информации о зарплате только за один период — после 1 июля 2000 года, поскольку эти данные внесены в систему персонифицированного учета взносов Пенсионного фонда Украины.

В то же время мы понимаем, что многие люди имели до 2000 года высокооплачиваемую работу (занимали руководящие должности, трудились на Севере, вели научные разработки, публиковали статьи). Поэтому им предоставлена возможность принять во внимание зарплату и до 2000 года: при желании человек имеет право подать для назначения пенсии также сведения за любые 60 календарных месяцев подряд до 1 июля 2000 года.

Но при этом информация за данный период должна быть в обязательном порядке подтверждена справкой или с самого предприятия, или же из архива (если предприятие было ликвидировано) с указанием местонахождения документов, на основании которых выдается справка.

— Ясно. Тогда вернемся к страховому стажу. Какие периоды в него включаются?

— Как я уже сказал, до 2004 года в страховой стаж входят все периоды, которые засчитывались в трудовой стаж. А с 2004-го включаются все месяцы, когда человек платил взносы на пенсионное страхование. Если не сделан взнос в один из месяцев, то он в страховой стаж не входит.

Более того, месяц полностью принимается во внимание только в том случае, если взнос за него был не меньше минимального.

— Кто платит взносы? Люди должны делать это самостоятельно?

— Сегодня взносы платит работодатель. Легальные работники, заключившие контракт с предприятием и получающие «белую» зарплату (из которой уплачиваются все налоги и сборы), считаются застрахованными. Каждый месяц получения легальной зарплаты включается в страховой стаж.

А вот за людей, работавших в период с 2004 года нелегально, никто взносов не платил. И страхового стажа у них нет.

— И что же им делать?

— В прошлой публикации я рассказывал, что закон позволяет таким гражданам «докупить» необходимое количество месяцев стажа. Или же им придется выйти на пенсию позже. Кроме того, на будущее человек может заключить с налоговой инспекцией договор о добровольном страховании и самостоятельно платить взносы, чтобы у него накапливался страховой стаж.

— Как я могу узнать — платит за меня работодатель взносы или нет?

— На каждого работающего жителя Украины открыта персональная учетная карточка. Это электронная информация о самом человеке (его идентификационный налоговый номер, имя, отчество, дата рождения), о местах его работы и о тех взносах, которые перечисляются на пенсионное страхование. Таким образом, в базе данных накапливаются сведения обо всех суммах зарплаты, из которых уплачены взносы.

— То есть Пенсионный фонд все знает?

— Да. И если предприятие за какой-то месяц после 1 января 2004 года не перечислило страховые взносы или единый социальный взнос, этот месяц не будет включен в страховой стаж работника. К сожалению, иногда при назначении пенсии выясняется, что предприятие взносов за работника вовсе не платило. В таком случае время, в течение которого человек трудился у недобросовестного работодателя, в стаж не войдет.

— Ой, это неприятно! А есть возможность проверить, сколько за меня вносит предприятие?

— Конечно. Платятся ли взносы и из какой суммы, можно узнать в Пенсионном фонде. Например, через его веб-портал электронных услуг. Адрес в Интернете: portal. pfu. gov. ua. На портале вы можете зарегистрироваться самостоятельно — при наличии электронной цифровой подписи (полученной в сертификационном центре).

Кроме того, подробную информацию вам предоставят в любом отделении Пенсионного фонда. Достаточно указать номер своего свидетельства о социальном страховании и предъявить паспорт.

— Думаю, большинство людей уже давно потеряли это свидетельство.

— Не беда. Номер страхового свидетельства совпадает с идентификационным кодом, присвоенным налоговой службой.

— Давайте поговорим о некоторых особых периодах. Например, входит ли в стаж время учебы в вузе?

— Без дополнительных условий обучение на дневном отделении в институте и университете включается в страховой стаж только до 2004 года. А вот с 2004-го учеба во всех заведениях, в том числе в аспирантуре и докторантуре, принимается во внимание только в том случае, если за этот период уплачены страховые взносы.

— Декретный отпуск включается?

— Хочу напомнить, что так называемый декретный отпуск состоит из двух периодов: отпуск в связи с беременностью и родами и отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Что касается периодов до 2004 года, то все они включались в стаж в полном объеме. Более того, даже если женщина не работала, время до достижения ребенком трехлетнего возраста войдет в ее стаж.

— Что же произошло с 2004 года?

— Тут был ряд уточнений. Так, период пребывания в отпуске по уходу за ребенком засчитывался после 2004 года в полном объеме всегда, поскольку уплата взносов за это время производится из бюджета.

А вот срок пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами не включался в страховой стаж с 1 января 2004 года по 30 июня 2013 года включительно. За этот период предприятия не уплачивали за женщин взносы на пенсионное страхование.

Отметим, что с июля 2013 года взносы за таких работниц опять начали платить. Поэтому период пребывания в отпуске по беременности и родам снова стали включать в страховой стаж.

А вот тот спорный промежуток времени — с 1 января 2004 года по 30 июня 2013 года — по новому закону о пенсионной реформе тоже входит в страховой стаж.

— Ясно. Засчитываются ли в стаж периоды прохождения срочной военной службы?

— Да. Как до 2004 года, так и после.

— А время военной службы для мобилизованных?

— Тоже учитывается.

— Очень болезненный вопрос: как засчитывается в стаж время, когда человек был зарегистрирован как предприниматель и платил единый налог?

— Для определения права на пенсию в стаж включаются все периоды ведения предпринимательской деятельности с применением упрощенной системы налогообложения — на определенных условиях.

— Каких?

— С 1 января 1998 года по 30 июня 2000-го в страховой стаж фактически включается весь период предпринимательства. Этот факт подтверждается свидетельством о регистрации в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

С 1 июля 2000 года по 31 декабря 2017-го то время, когда человек занимался бизнесом, входит в стаж только при условии уплаты им страховых взносов, независимо от их размеров.

— Ага! То есть требование «чтобы пенсионный взнос был не ниже минимального» тут не работает.

— Именно в части определения права на пенсию (может человек выйти на заслуженный отдых в 60 лет или нет) не работает. А вот при расчете самого размера пенсии еще как работает! Из-за того что некоторые предприниматели платили в свое время взносы в размере ниже минимального, их страховой стаж был определен пропорционально уплаченным суммам. Таким образом, за год работы получалось всего четыре-пять месяцев стажа, которые учитывались при расчете суммы пенсии.

— Тогда давайте обсудим, как определяется размер выплат. Формула расчета изменилась после реформы?

— Изменилась. «Стоимость» одного года страхового стажа снизилась с 1,35 до 1 процента среднего заработка человека.

— В каком смысле?

— Дело в том, что сейчас год страхового стажа учитывается с коэффициентом 1,35 процента заработка. Это позволяет за 30 лет стажа начислять пенсию в размере 40,5 процента среднего заработка.

Реформа уменьшила коэффициент до 1 процента заработка. Снизив таким образом размер пенсии для человека с 30-летним стажем до 30 процентов заработка.

— То есть сейчас формула расчета пенсии такая: один процент среднего заработка за каждый год стажа?

— Да. Однако не будем забывать, что была существенно повышена средняя зарплата, учитываемая при расчете выплат!

— Я пока не могу понять: в целом пенсии после реформы будут ниже или выше?

— Однозначно выше — за счет показателя средней зарплаты в стране. Смотрите, раньше людям рассчитывали пенсию исходя из средней зарплаты в размере 1 тысячи 197 гривен. Сейчас она поднялась до 3 тысяч 764 гривен. Почти в два раза! С каждым годом средняя зарплата будет увеличиваться. А с ней и пенсии.

— Это как?

— Закон ввел автоматическую ежегодную индексацию уже начисленных пенсий, чтобы доходы пенсионеров росли не по политической прихоти, а по законам экономики. В частности, с 2021 года пенсии будут ежегодно повышаться не менее чем на 50 процентов роста средней зарплаты в стране за три года и не менее чем на 50 процентов индекса инфляции за год. А в 2019—2020 годах индексация пенсий будет проводиться с учетом динамики зарплаты только за один год.

— Но все-таки пенсия будет составлять при 30-летнем стаже всего 30 процентов зарплаты, а не 40 (как при старой формуле)!

— Тем людям, которые беспокоятся из-за снижения коэффициента стажа, могу сказать, что у нас предусмотрен переходный период — с 2017-го до 2019-го. Так, в 2017 году пенсия будет рассчитываться с учетом средней зарплаты за 2014—2016 годы в размере 3 тысяч 764 гривен 40 копеек и «стоимости» одного года стажа 1,35 процента среднего заработка человека.

В 2018 году при расчете пенсии примут во внимание среднюю зарплату за 2016-й и 2017-й (ориентировочно — 5 тысяч 227 гривен), коэффициент одного года стажа составит 1 процент заработка.

А вот с 2019 года пенсия будет назначаться с применением средней зарплаты за последние три года и «стоимости» одного года страхового стажа в размере 1 процента заработка.

Более подробно ознакомиться с особенностями пенсионной реформы и посмотреть презентацию законопроекта можно на специальном сайте pensii2017.info

К списку статей Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL+Enter

Всё про справку о стаже

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

Справки о трудовом стаже нужны для подтверждения периодов работы при оформлении пенсии.

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия ).

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам :

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию .

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен );
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.

Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам :

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Профессия, по которой можно досрочно уйти на пенсию, должна называться в точности с Постановлением №10 от 26.01.1991г.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж. всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Скачать образец справки об общем трудовом стаже можно здесь .

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).

Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале !

О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке .

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет. потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате .

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Как подтвердить трудовой стаж для пенсии

Можно ли доказать наличие стажа без трудовой книжки? Это возможно.

В 1993 году Кабинетом Министров Украины было принято Постановление «Об утверждении Порядка подтверждения, имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» №637. в соответствии с которым установлен порядок предоставления документов имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней.

В п.1. Порядка, указано, что основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка, но при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней трудовой стаж подтверждается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями.

Не все предприятия выведены на подконтрольную государственной власти территорию. Выведено ли предприятие на подконтрольную территорию возможно узнать по ссылке (по названию или идентификационному коду работодателя). Более того случаются ситуации, при которых формально предприятие выведено на подконтрольную государственной власти территорию, а фактически предприятие отсутствует. В таких ситуациях придется собирать документы самостоятельно.

Что касается архивных учреждений. Архивные учреждения выведены по Донецкой области. Луганской области. Как показывает практика обращений, архивные учреждения в большинстве случаев не могут предоставить необходимую информацию, но они письменно отвечают на запросы и обращения. Такие ответы на запросы и обращения возможно использовать дальше в процессе восстановления информации в судебном порядке. Таким образом, если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний.

Порядок подтверждения трудового стажа свидетельскими показаниями .

Если отсутствуют документы о стаже работы и нет возможности получить такие документы в связи с военными действиями, стихийными бедствиями, авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы, дающий право на пенсию, подтверждается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые бы знали заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе.

Если отсутствуют документы о стаже работы и нет возможности получить такие документы в связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации или в связи с отсутствием архивных данных по другим причинам, чем те, которые указаны выше, трудовой стаж также подтверждается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знали заявителя по совместной работе на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе и имеют в наличии документы о своей работе за период, в отношении которого они подтверждают работу заявителя.

На законодательном уровне форма таких свидетельских показаний не установлена, то есть допускается написание свидетельских показаний в произвольной форме, но есть рекомендации по реквизитам:

— указываем точные данные свидетеля, прикладываем копии документов, которые подтверждают личность свидетеля и период его работы с заявителем. Описываем

Какие документы могут служить доказательством трудового стажа?

П.3. Порядка предусмотрено, что при отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются данные, имеющиеся в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, в которых имеются сведенья о периодах работы.

Стаж работы лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью за период до 01 мая 1993 года, а также время работы лиц, занимающихся ведением крестьянского хозяйства засчитывается в трудовой стаж при наличии справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов. Период осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности с 01 июля 2000 года — справкой из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета; предпринимателей на упрощенной системе налогообложения до 01 января 2004 года подтверждается документами, свидетельствующими пребывании на упрощенной системе или торговым патентом; или справкой об уплате страховых взносов; или свидетельством об уплате единого налога и так далее. С 01 января 2004 года предпринимательская деятельность зачисляется в трудовой стаж на основании справки из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета.

Для подтверждения периода творческой деятельности членов творческих союзов и других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов, принимаются справки о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Украины. Стаж творческой деятельности, полученный до 01 апреля 1992 года членами Союза писателей, Союза художников, Союза композиторов, Союза кинематографистов, Союза театральных деятелей, а также других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов Украины, но объединенных соответствующими профессиональными комитетами подтверждается справками (выписками из постановлений) секретариатов правлений творческих союзов Украины об установлении творческого стажа.

Для подтверждения военной службы, службы в органах государственной безопасности, разведывательных органах принимаются:

  • военные билеты
  • справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы МО, МВД, МЧС, СБУ, ГПСУ и так далее.
  • справки архивных и военно-лечебных учреждений.

Военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении интернационального долга, зачисляется в трудовой стаж на основании справок военных комиссариатов, выдаваемых в порядке, определяемом МО. Для подтверждения службы в органах внутренних дел принимаются справки, выдаваемые в порядке, определяемом МВД.

Период обучения в высших учебных, профессиональных учебно-воспитательных заведениях, учебных заведениях для повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре подтверждается дипломами, удостоверениями, свидетельствами, а также справками и другими документами, выданными на основании архивных данных и содержат сведения о периодах обучения. При отсутствии в документах таких сведений для подтверждения времени обучения принимаются справки о продолжительности обучения в учебном заведении в соответствующие годы при условии, что в документах есть данные об окончании полного учебного периода или отдельных его этапов.

Продолжительность временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту этой работы.

Время ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, устанавливается на основании:

  • акта обследования фактических обстоятельств осуществления ухода. Акт обследования фактических обстоятельств осуществления ухода составляется органами Пенсионного фонда на основании сведений, полученных от органов управления жилищным фондом, сельских, поселковых советов народных депутатов, опроса лиц, за которыми осуществляется уход, и их соседей, других данных.
  • документов, удостоверяющих пребывание на инвалидности (для инвалидов I группы и детей-инвалидов) и возраст (для престарелых и детей-инвалидов). Документами, подтверждающими пребывание на инвалидности, могут быть выписка из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии, медицинские заключения, пенсионное удостоверение, удостоверение получателя помощи или справка органов труда и социальной защиты населения или Пенсионного фонда и другие документы.

Документами, подтверждающими возраст, могут быть свидетельство о рождении или выписка из паспорта или справка органов управления жилищным фондом и другие.

Период ухода неработающей матери за малолетними детьми устанавливается на основании свидетельства о рождении ребенка или выписки из паспорта (в случае смерти ребенка — свидетельства о смерти), а также документов о том, что до достижения ребенком 3-летнего возраста мать не работала (выписка из трудовой книжки, справка органов управления жилищным фондом или справка сельского, поселкового Совета народных депутатов).

Период содержания под стражей, период отбывания наказания в местах лишения свободы и время пребывания на принудительном лечении подтверждается справками органов внутренних дел и засчитывается в трудовой стаж при наличии документов о реабилитации (справки суда, органов прокуратуры, дознания и следствия о прекращении уголовного дела или справки суда о вынесении оправдательного приговора). Работа заключенных подтверждается справкой органов внутренних дел и справкой об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Украины.

Период проживания жен лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, выданными командирами (начальниками) воинских частей, военно-учебных (учебных) заведений, предприятий, учреждений и организаций в порядке, определяемом Минобороны. При этом для жен военнослужащих, уволенных с действительной военной службы до 01 января 1990 года, период проживания с супругами в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, которые выдаются военными комиссариатами.

Особенности подтверждения трудового стажа отдельных категорий работников .

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, определяющие право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, установленные для отдельных категорий работников, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий или организаций. В упомянутой уточняющий справке должно быть указано:

  • периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж;
  • профессия или должность;
  • характер выполняемой работы;
  • раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, в который включается этот период работы;
  • первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана указанная справка.

Подлинность подписи лица, выдавшего справку о работе, удостоверяется в установленном порядке. Документы, представляемые для подтверждения трудовой деятельности, должны быть подписаны должностными лицами и заверены печатью. Для подтверждения трудового стажа принимаются только те сведения о периодах работы, которые внесены в справки на основании документов.

В тех случаях, когда периоды работы засчитываются на основании показаний свидетелей, один из которых свидетельствует о работе заявителя за больший период, чем другие, установленным считается период, подтвержденный двумя или более свидетелей.

Если имя, отчество и фамилию, указанные в документе, подтверждающим трудовой стаж, не совпадают с именем, отчеством или фамилией лица по паспорту или свидетельству о рождении, факт принадлежности этого документа данному лицу может быть установлен в судебном порядке.

В любом случае необходимо собирать документы для подтверждения стажа. Даже если управлением Пенсионного фонда Украины будет отказано, в назначении пенсии на основании, поданных документов, это решение в дальнейшем может быть обжаловано в судебном порядке.

Если у вас возникают вопросы, вы всегда можете обратиться к нашим юристам и получить телефонную консультацию по телефону: 0-800-309-110,

Публікація підготовлена ​​в рамках проекту «Забезпечення правового захисту внутрішньо переміщених осіб», який реалізується ГО “ДОНБАС СОС” спільно з ГО “ПРАВОЗАХИСНА РАДА УКРАЇНИ” за підтримки Європейського союзу. Зміст публікації не відображає офіційну позицію Європейського Союзу.

Что такое трудовой стаж и как узнать его в пенсионном фонде

Содержание

Согласно закону, трудовым стажем определяется период времени, во время которого гражданин работал по трудовому договору в различных организациях, фирмах или учреждениях. Расчет трудового стажа необходим при оформлении пенсий, льгот, пособий по временной нетрудоспособности. Наиболее быстрый и удобный способ узнать личный трудовой стаж — воспользоваться сайтом госуслуг. Также есть возможность получить необходимую информацию в пенсионном фонде.

По общему правилу для назначения пенсии в 55 лет женщинам и в 60 лет мужчинам, необходимо иметь хотя бы минимальный страховой стаж. Минимальный страховой стаж в 2017 году: 8 лет.

Если стажа не хватает, то Пенсионный фонд откажет в назначении пенсии и право для назначения социальной пенсии наступит в 60 лет у женщин и в 65 лет у мужчин.

С каждым годом продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии по старости, будет увеличиваться на один год, пока в 2024 году не достигнет 15 лет.

Статья 12 Федерального закона №400 регулирует случаи, которые входят в трудовой стаж. Выделяются следующие виды стажа:

  • Общий трудовой стаж. Суммарная продолжительность трудовой или общественной деятельности;
  • Страховой стаж. Общая продолжительность работы, в течение которых оплачивались страховые взносы;
  • Специальный трудовой стаж. Периоды работы по определенной профессии, с которой связно льготное пенсионное обеспечение;
  • Непрерывный трудовой стаж. Продолжительность последней работы в одном или нескольких учреждениях при условии, что переход не превышал установленные законом сроки.

Как узнать свой трудовой стаж через госуслуги

Сайт госуслуг предоставляет следующую информацию:

  • О перечислениях в Пенсионный фонд со стороны работодателя;
  • О трудовом стаже;
  • О сумме накопительной пенсии;
  • О индивидуальном коэффициенте, используемый при расчете пенсии.

Для того, чтобы получить необходимую информацию, важно выполнить пошаговую инструкцию:

Некоторые факты

  1. Первоначально следует пройти регистрацию на официальном сайте государственных услуг.
  2. Затем необходимо перейти в личный кабинет и выбрать в меню «Каталог услуг». После потребуется выбрать вкладку «Пенсия, пособия, льготы».
  3. Необходимо выбрать раздел «Извещение о состоянии лицевого счета». Затем откроется окно «информация об услуге». В данном разделе подробно описана процедура о том, как узнать трудовой стаж на сайте госуслуг. Также сервис предоставляет возможность сохранять полученные сведения на жесткий диск, распечатать или переслать извещение по электронной почте.
  4. Во вкладке «Получение сведений о состоянии индивидуального лицевого счета» следует выбрать документ, сохранить его или переслать по электронной почте.

Данная процедура позволяет регулярно отслеживать всю информацию, которая поступает в Пенсионный фонд от работодателя.

Как проверить свой страховой стаж

Граждане – пользователи веб-портала ПФУ могут, не выходя из дома, получить о себе сведения из Реестра застрахованных лиц ПФУ (РЗЛ).

На просмотр предоставляются такие данные из РЗЛ:

– анкетные данные (ФИО, дата рождения, пол, место рождения);

– адресные данные (адрес регистрации и адрес фактического места жительства);

– данные паспорта (серия, номер, дата выдачи; кем выдан);

– данные страхового свидетельства (номер, дата выдачи; кем выдан);

– данные электронного пенсионного удостоверения (номер, дата выдачи; кем выдан);

– данные о пересечении границы зоны АТО – для переселенцев (направление пересечения границы зоны АТО и дата пересечения границы зоны АТО)

– данные о заработной плате лица – информация предоставляется по годам в разрезе страхователей. За каждый год дополнительно определяется общая сумма заработной платы за год и общая сумма заработной платы, которая учитывается для расчета пенсии;

– данные о страховом стаже лица – предоставляются данные о количестве дней работы, за которые страхователем было уплачено за физлицо страховые взносы; информация предоставляется по всем годам и месяцам работы лица.

На веб-портале ПФУ предусмотрено два способа регистрации:

1. Подача заявления для регистрации на веб-портале (необходимо личное посещение органа ПФУ.)

При этом Вам нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выясните, в какой территориальный орган ПФУ Вам необходимо обратиться для оформления заявления. Здесь приведен перечень органов ПФУ с их адресами.
  2. Придите в Пенсионный фонд и оформите заявление. Вы можете подготовить заявление дома (формы заявлений: для гражданина. для страхователя ), но специалисты Фонда помогут Вам в ее заповненни. Внесенные в заявление сведения проверяются, вносятся в информационную систему Пенсионного фонда. Вам печатается расписка о получении заявления, а также (важно. ) «регистрационный код». Этот код необходим Вам для регистрации на веб-портале, следовательно, храните его в тайне до момента окончания регистрации!
  3. Завершите регистрацию, зайдя на веб-портал ПФУ в сети Интернет и выбрав пункт меню «Регистрация» в закладке «Регистрация по заявлению". Заполните регистрационную форму. Обращаем Ваше внимание, что логин и пароль желательно выбирать такими, которые не содержат Ваших настоящих имен и фамилий. Выполнение такой рекомендации повысит уровень защиты Ваших персональных данных.
  4. После регистрации на введенный Вами электронный адрес придет письмо, необходимое для подтверждения регистрации. После подтверждения регистрации, Вы получите сообщение Веб-портала об успешном окончании регистрации.

2. Он-лайн регистрация по электронной цифровой подписью (ключом ЭЦП) (Ключ ЭЦП находится на любом носителе (например, флешка или жесткий диск Вашего компьютера) или на электронном пенсионном удостоверении (ЭПУ).)

Для авторизации с ЭЦП с флешки Вам нужно выполнить следующие шаги:

  1. На экранной форме «Вход» в закладке «За ЕЦП» ознакомиться со списком АЦСК, ЭЦП которых поддерживает веб-портал ПФУ;
  2. Если у Вас еще нет ЭЦП одного из этих АЦСК, Вам необходимо обратиться в АЦСК и получить ЭЦП. Информация о получении ЭЦП может Вами быть получена в Интернете в зависимости от АЦСК, выбранного Вами;
  3. После получения ЭЦП – выберите пункт главного меню «Вход» и выполните первый вход на Портал по ЭЦП (закладка «За ЕЦП»).

Для авторизации с ЭЦП с ЭПУ Вам нужно выполнить следующие шаги:

  1. Если у Вас еще нет электронного пенсионного удостоверения (ЭПУ), обратитесь в орган ПФУ и получите ЭПУ. Ключ ЭЦП, записанный в Электронном пенсионном удостоверении создается автоматически в процессе подготовки Вашего личного электронного пенсионного удостоверения (ЭПУ). Для использования ЭПУ Вы должны помнить PIN-код, который установили при получении ЭПУ для приложения ЭЦП.
  2. После получения ЭПУ – выберите пункт главного меню «Вхід» и выполните первый вход на Портал по ЭПП (закладка «За ЕПП»).

Регистрация на веб-портале осуществляется только один раз!

В дальнейшем доступ к электронным услугам, которые предусматривают персонализированный доступ (получение выписок, просмотр личных данных и электронного пенсионного дела, подача обращений, жалоб, запись на прием и т. д.), осуществляется после авторизации на веб-портале («Вхід» ).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *