Справка 2-ндфл — суть данного документа и его структура

Справка 2-НДФЛ — суть данного документа и его структура

Содержание:

Справка 2-ндфл — суть данного документа и его структураФизические лица при помощи данной статьи смогут узнать всю необходимую информацию про такой документ, как форма 2-НДФЛ в 2019 году. Подробно будет рассказано о том, как заполнить бланк справки, что это такое, зачем он нужен и в каких органах требуется.

Оглавление

Справка по форме 2-НДФЛ

Документ, вмещающий в себя сведения об источниках прибыли физического лица, размере его зарплаты, а также снятых с нее налоговых сборах, называется справка 2-НДФЛ. Как правило, заполнение формы 2-НДФЛ происходит по окончании определенного временного интервала (например, рабочего года или квартала) и входит в обязанности работодателя.

Необходимо отметить, что если у налогоплательщика появилась необходимость в получении справки, то ему нужно обратиться в бухгалтерию. Согласно статье 62 Трудового кодекса России, форму 2-НДФЛ должны заполнить и выдать физическому лицу не позднее чем через трое суток со дня подачи заявки.

Зачем нужен этот документ

Без справки 2-НДФЛ в некоторых случаях налогоплательщик не может реализовать задуманное. В число целей, для достижения которых предоставление этого документа является обязательным, входят следующие:

  • Оформление кредита. Для того чтобы взять в кредит автомобиль, получить по займу материальные средства или купить имущественный объект в ипотеку, кредитор, в роли которого чаще всего выступает банк, требует от физического лица наличие документа, содержащего данные о его доходах.
  • При устройстве на новое рабочее место. Все физические лица, которые меняют место работы, обязаны предоставить новому работодателю документ, составленный по форме 2-НДФЛ. Обычно такую справку выдают при расторжении трудового договора. Однако если по каким-либо причинам этого не происходит, то по требованию бывшего сотрудника руководитель должен выдать такой документ.
  • При получении вычетов. В некоторых ситуациях сократить налогооблагаемую базу можно при осуществлении расходов, связанных с оплатой определенных услуг за родственников. Например, возместить налог за затраты на обучение или лечение детей. Для начисления социального вычета также понадобится заполненная работодателем налогоплательщика форма 2-НДФЛ.
  • В особых ситуациях. Например, если физическое лицо приняло решение стать опекуном, или отстаивает в суде свое право на воспитание ребенка, или производит раздел имущества, то ему также необходим документ, свидетельствующий о размере его дохода. Помимо этого, справка потребуется в момент выхода на пенсию (для того, чтобы налогоплательщику начислили корректный размер пособия).

Внимание! Если физическое лицо отправляет в какой-либо орган форму 2-НДФЛ без проставленной подписи работодателя и мокрой печати предприятия, которым он руководит, то документ не будет считаться правомерным.

Что неприемлемо в бланке 2-НДФЛ

Зачастую справка 2-НДФЛ признается недействительной по причине наличия в ней исправлений. Если работодатель заметил ошибку в бланке, то единственным выходом является переоформление справки.

Помимо этого, в некоторых документах подобного рода иногда отсутствует подпись налогового агента (обычно им является работник бухгалтерии) или ее частично либо полностью закрывает печать – это также недопустимо. Отдельное внимание стоит уделить указанию дат. Все показатели отображаются в виде чисел. Сначала необходимо указывать число, затем месяц (если это месяца с января по сентябрь, то перед порядковым номером в году еще дополнительно ставится ноль), а потом уже отображается год.

Кроме этого, очень важно правильное размещение реквизитов, которые требуются в нижней части документа, – фамилия, имя и отчество налогового агента должны быть написаны полностью и максимально понятным почерком, затем поверх обозначения “М. П.” нужно поставить мокрую печать, а с правой стороны от нее подпись.

Бланк справки 2-НДФЛ

Скачать 2-НДФЛ физические лица достаточно быстро и легко могут в интернете. Главное, чтобы найденный бланк обязательно совпадал с формой, утвержденной приложением под номером один, которое было выпущено к приказу № ММВ-7-11/485, изданного 30 октября 2015 года Федеральной налоговой службой.

Структура документа

Для того чтобы физическим лицам было намного проще работать с формой справки, советуем поочередно заполнять все части, из которых она состоит. Бланк можно условно подразделить на пять таких пунктов:

  1. Информация о лице, которое оформило документ. В первую очередь нужно написать код ОКТМО (это определенная для каждой отдельной территории муниципального образования комбинация чисел), относящаяся к месту работы налогового агента, два номера — идентификационный и телефонный, КПП, а также фамилию вместе с именем и отчеством.
  2. Сведения о заявителе на выдачу 2-НДФЛ. Необходимо указать идентификационный код физического лица, о прибыли которого идет речь в документе (если налогоплательщик не гражданин России, то отдельно проставить ИНН, выданный ему в родной стране). После этого пишутся Ф. И.О, статус, относящийся к получателю справки, а также его дата рождения. Затем отображается код той страны, гражданство которой имеет заявитель на форму 2-НДФЛ (если это Российская Федерация, то код 643), некоторые паспортные данные и координаты адреса проживания.
  3. Доходы, подлежащие снятию процентной ставки. Информацию о прибыли нужно внести в таблицу, в первом столбце которой фиксируется месяц ее получения, во втором – код дохода, в третьем – размер, в четвертом – числовой шифр налоговых вычетов (вносятся в том случае, если они начислялись), а в пятом – их сумма.
  4. Данные о вычетах. Четвертый пункт справки 2-НДФЛ посвящен некоторым видам вычетов, а именно стандартному типу, инвестиционному, а также имущественному и социальному. Сотруднику бухгалтерии всего лишь требуется написать код налоговой скидки, а рядом проставить ее сумму, после чего ниже внести отметки, касающиеся документа, уведомляющего о праве налогоплательщика на использование вычета (внутренний номер документа, дату его получения и координаты налоговой инспекции).
  5. Итоговые суммы. Сначала в таблице фиксируется сумма прибыли, которую физическое лицо получило за прошедший налоговый год, потом размер налогооблагаемой базы и несколько следующих сумм – удержанного, исчисленного, переведенного, переплаченного и неснятого налога. Кроме этого, если физическое лицо является иностранцем, а на территории России занимается частной деятельностью, то в этом же пункте нужно проставить сумму, которая была отдана в государственный бюджет в качестве авансового платежа.

Реквизиты

Для того чтобы справка 2-НДФЛ имела юридическую силу, необходимо правильно проставить все требуемые в ней реквизиты, в число которых входит год выдачи данного документа, его порядковый номер, дата заполнения, а также несколько нестандартных показателей.

В первую очередь, это такой параметр, как признак, которому соответствует единица (если 2-НДФЛ выдается налогоплательщику с целью ежегодной письменной фиксации информации отчетного характера о его доходах) либо двойка (если справка нужна для уведомления налоговой инспекции о запрете на снятие НДФЛ).

Также необходимо написать номер корректировки, который равен 00, если документ за данный временной промежуток выписывается физическому лицу впервые, если же это происходит второй раз, то – 01 и так далее. И последний показатель – это код Федеральной налоговой инспекции, который можно уточнить либо у сотрудников данного органа, либо самостоятельно найти в интернете.

Если работодатель, оформляющий справку 2-НДФЛ, сомневается в том, каким образом необходимо указывать некоторую информацию, рекомендуем воспользоваться уже заполненным образцом справки.

В чём суть изменений?

Зачем меняют форму?

Дело в том, что с момента утверждения порядка представления формы 2-НДФЛ в нынешней его редакции, были внесены изменения в НК РФ, которые необходимо учесть при утверждении нового порядка. Так, в частности, новая форма справки учитывает поправки, внесённые в НК РФ законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ, которые исключили возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях. Также новая справка учитывает поправки, внесённые в НК РФ законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ, которые установили возможность представления правопреемниками налогового агента сведений о доходах физлиц.

Как поменялась форма для подачи сведений в ИФНС?

У новой справки иная структура. Вместо пяти разделов в ней три раздела и одно приложение. Справка состоит их двух листов. Данные, которые в действующей 2-НДФЛ вносят в Раздел 1, необходимо будет показывать в начале новой формы.

Полностью изменён порядок отражения данных о доходах и налоге. В новой справке расшифровка сведений о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода перешла из общих разделов в отдельное приложение.

Не нужно будет указывать ИНН физлица в стране гражданства — такого поля в новой справке нет. Нужно будет указывать только российский ИНН.

Детские, социальные и имущественные вычеты потребуется отражать в разделе 3, а не 4. Кроме этого, в 2-НДФЛ появится новое поле «Код вида уведомления».

Для новой справки 2-НДФЛ предусмотрено 4 признака: 1 — в общем случае; 2 — при невозможности удержать налог; 3 — в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента, 4 — при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента. Кроме того, в приказе содержатся и другие коды, которые налоговые агенты должны применять при заполнении этого документа. В частности, коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.

Какие установлены требования к заполнению 2-НДФЛ?

В новом Порядке заполнения 2-НДФЛ указывается на недопустимость исправлений с помощью корректора и использования двусторонней печати справки на бумажном носителе и скрепления листов справки, приводящие к порче бумажного носителя. Указано, что при заполнении справки используются чернила чёрного, фиолетового или синего цвета. Не допускается заполнение справки отрицательными числовыми значениями и др.

Как сдавать 2-НДФЛ?

Изменены ли сроки сдачи 2-НДФЛ?

Справка по форме 2-НДФЛ в 2018 году

Справка 2-НДФЛ, что это такое

Ежегодно до 1 апреля все работодатели должны подать в ФНС сведения по доходам (выплатам), которые получили их работники в минувшем году. Для этого они составляют справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего сотрудника.

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому работнику. Например, когда он хочет оформить кредит или устроиться на новую работу. При получении налоговых вычетов. помимо декларации по форме 3-НДФЛ. налоговые инспекторы также требуют от физических лиц справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Обратите внимание. начиная с 2016 года всем работодателям помимо справок 2-НДФЛ, дополнительно необходимо сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ .

Бланк справки 2-НДФЛ

Примечание. Приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@ утверждена новая форма справки 2-НФДЛ. Она вступает силу с 30 апреля 2018 года, но может применяться с отчетности за 2017 год. Учитывая изложенное, работодатели при отчете за 2017 год могут сдавать справки 2-НДФЛ как по старой, так и по новой форме.

Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке .

Новую форму справки 2-НДФЛ можно скачать здесь .

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Образец заполнения бланка 2-НДФЛ за 2017 год вы можете посмотреть на этой странице .

Кто должен сдавать справки 2-НДФЛ

Все ИП и организации, которые в минувшем году производили выплаты своим работникам (в том числе по договорам гражданско-правового характера ), а также удерживали и перечисляли с этих выплат НДФЛ .

В какой форме сдавать 2-НДФЛ

В 2018 году работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников 25 и более человек должны сдавать справки в электронном виде. Соответственно, ИП и организации, у которых СЧР менее 25 человек в 2018 году имеют право подать справки 2-НДФЛ в бумажной форме.

Куда сдавать 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание. обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом должны сдавать 2-НДФЛ по своему месту нахождения (за исключением крупнейших налогоплательщиков, которые сами выбирают, куда им отчитываться).

Срок подачи справок 2-НДФЛ

За 2017 год справки по форме 2-НДФЛ необходимо передать в налоговый орган до 2 апреля 2018 года .

Примечание. справки 2-НДФЛ за работников с доходов, которых не получилось удержать НДФЛ, необходимо подать до 1 марта 2018 года.

Штраф за несвоевременную подачу справок 2-НДФЛ

В 2018 году штраф за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ составляет 200 руб. (за каждый отсутствующий документ).

Кроме этого, с 2016 года налоговые инспекторы получили право выписывать штраф в размере 500 руб. за справки 2-НДФЛ содержащие недостоверные сведения.

Блокировать расчетный счет за несдачу формы 2-НДФЛ (в отличие от расчета 6-НДФЛ) ИФНС не имеет права.

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Официальную инструкцию по заполнению новой формы 2-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке

Заголовок справки 2-НДФЛ

В заголовке справки 2-НДФЛ указывается:

Поле «за ____ год» – налоговый период (календарный год) за который сдается справка 2-НДФЛ.

Поля «№ ____ » и «от __.__.__» – порядковый номер и дата составления справки 2-НДФЛ.

При заполнении корректирующей или аннулирующей справки в этих полях указывается номер ранее предоставленной формы 2-НДФЛ, а вот дата уже новой справки.

Поле «Признак» :

  • «1» – указываются в тех случаях, когда правопреемник налогового агента хочет сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ в 2017 году. Такие справки сдаются до 1 марта 2018 (п. 5 статья 226 НК РФ)
  • «2» – указывается в тех случаях, когда налоговый агент хочет сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ (п. 5 статья 226 НК РФ).
  • «3» – указывается в справках 2-НДФЛ, которые сдаются до 1 апреля 2018 года правопреемником налогового агента (п. 2 статья 230 НК РФ).
  • «4» – указываются в тех случаях, когда правопреемник налогового агента хочет сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ в 2017 году. Такие справки сдаются до 1 марта 2018 (п. 5 статья 226 НК РФ).

Поле «Номер корректировки»:

  • при составлении первичной справки 2-НДФЛ указывается «00» ;
  • при составлении корректирующей справки 2-НДФЛ указывается значение на единицу больше («01». «02» и т. д.);
  • при составлении аннулирующей справки 2-НДФЛ указывается «99» .

Поле в ИФНС (код) – четырехзначный код налоговой инспекции в которой налоговый агент состоит на учете.

Узнать код вашей ИНФС можно при помощи этого сервиса .

Раздел 1. Данные о налоговом агенте

Поле «Код по ОКТМО» .

Организации указывают код ОКТМО по месту нахождения (нахождения обособленного подразделения). ИП указывают код ОКТМО по месту жительства.

Если код вашей компании состоит из 8 цифр, тогда при заполнении справки 2-НДФЛ, вместо последних трёх символов необходимо поставить прочерки.

Узнать код ОКТМО можно при помощи этого сервиса .

Поле «Телефон». Указывается контактный номер телефона, по которому с вами могут связаться работники налоговой инспекции (например, «+74950001122»).

Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Поле «Налоговый агент»

Организации указывают сокращенное наименование (в случае его отсутствия – полное наименование) согласно учредительным документам.

Индивидуальным предпринимателям необходимо полностью указать свою фамилию, имя и отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Поле «Форма реорганизации (ликвидации) (код)». Указывается код формы реорганизации или ликвидации организации. Коды указанных форм приведены в Приложен № 2.

Поле «ИНН/КПП реорганизованной организации». Указывается ИНН и КПП реорганизованной организации или ее обособленного подразделения.

Если представляемая в ИФНС Справка не является Справкой за реорганизованную организацию, то поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» не заполняются. Указанные поля обязательны для заполнения при указании в поле «Признак» кода «3» или «4».

Раздел 2. Данные о физическом лице – получателе дохода

Поле «ИНН в Российской Федерации». Указывается ИНН сотрудника (при отсутствии ИНН данное поле не заполняется).

Поле «ИНН в стране гражданства». Указывается ИНН (или его аналог) иностранного сотрудника.

Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество». Указывается полностью без сокращений фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Поле «Статус налогоплательщика»:

Если сотрудник является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России 183 и более календарных дней), то необходимо указать статус 1. а в разделе 3 написать ставку 13%.

Если сотрудник не является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России менее 183 календарных дней), то необходимо указать статус 2. а в разделе 3 написать ставку 30%.

Кроме этого в 2016 году для иностранных работников предусмотрены следующие статусы:

  • «3» – высококвалифицированный специалист;
  • «4» – участник Государственной программы по переселению в РФ;
  • «5» – беженцы и получившие временное убежище в РФ;
  • «6» – трудовая деятельность на основе патента.

Поле «Дата рождения». Указывается дата рождения сотрудника (например, 10.05.1975).

Поле «Гражданство (код страны)». Для граждан России необходимо указывать код «643». Узнать коды других стран можно при помощи этого классификатора.

Поле «Код документа, удостоверяющего личность». В этом поле необходимо указать код документа удостоверяющего личность сотрудника. Для российских паспортов это код «21» .

Бывают случаи, когда работник имеет действующий паспорт СССР в такой ситуации необходимо указывать код «91» («Иные документы»). Коды всех документов приведены в Приложении № 1 .

Поле «Серия и номер документа». Указываются реквизиты документа удостоверяющего личность (знак «N» писать не нужно).

Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке ___ %

В разделе 3 необходимо последовательно по месяцам заполнить все доходы, которые были начислены сотруднику в течение календарного года.

Примечание. для справок с признаком 2 и 4 в разделе 3 пишется сумма фактически полученных доходов, с которой не был удержан НДФЛ.

Поле «Налоговая ставка». В заголовке раздела 3 нужно указать ту налоговую ставку в соответствии, с которой при выплате доходов был удержан подоходный налог:

  • 13% – для резидентов РФ;
  • 30% – для нерезидентов РФ.

Доходы облагались по разным ставкам.

Если в течение года доходы работника облагались по разным налоговым ставкам, то справка 2-НДФЛ все равно должна быть одна. Просто, сначала необходимо заполнить пункты разделов 3 и 5 для одной ставки, а после – для другой.

Если заполняемые данные не умещаются на одной странице, их можно перенести на следующую, но при этом необходимо в шапке каждой страницы проставить её номер и продублировать данные о налоговом агенте.

В поле «Месяц» в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, в котором работнику был начислен и фактически уплачен доход.

Поле «Код дохода». Каждому доходу соответствует свой код, например, код по зарплате – 2000. код по отпускным выплатам – 2012 и т. д. Для некоторых доходов код не предусмотрен, в таких случаях ставится код – 4800 «Иные доходы».

Совет – как определить код для премии. Если премия была начислена за производственные результаты – пишите код 2000, а если она была выдана в честь праздника или юбилея, тогда это код 4800 (иные доходы).

Ознакомиться с полным перечнем кодов по доходам вы можете на этой странице .

В поле «Сумма дохода» отражается вся сумма начисленного и уплаченного дохода по указанному коду дохода.

Поле «Код вычета». В разделе 3 предусмотрены поля для отражения вычетов (не путать с вычетами, которые заполняются в разделе 4 ). В разделе 3 отражаются только профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ), а также вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ.

Ознакомиться с полным перечнем кодов по вычетам вы можете на этой странице .

В поле «Сумма вычета» отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей её графе «Сумма дохода».

Раздел 4. Налоговые вычеты

Поле «Код вычета». Каждому типу вычета соответствует определенный код.

Узнать коды вычетов вы можете на этой странице .

Поле «Сумма вычета». Указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду.

Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены работнику.

Уведомление, подтверждающее право на социальный и имущественный вычет.

Для получения налогового вычета через работодателя, сотруднику необходимо получить в ИФНС специальное уведомление и предоставить его по месту трудоустройства.

Данные этого уведомления (номер, дата и код ИФНС) отражаются в справке 2-НДФЛ.

Примечание. возможность получения социального вычета через работодателя появилась только в 2016 году.

Раздел 5. Общие суммы дохода и налога

Поле «Общая сумма дохода». Указывается общая сумму дохода, полученная сотрудником за год (сумма всех строк раздела 3 ).

Поле «Налоговая база». Отражается налоговая база (разница между общей суммой дохода и всеми налоговыми вычетами).

Поле «Сумма налога исчисленная». Указывается исчисленная сумма налога (Налоговая база x Налоговая ставка (как правило, 13%)).

Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей». Данное поле заполняется только для иностранных сотрудников, работающих по патенту.

Если у вас трудится иностранец, то НДФЛ с зарплаты можно снизить на сумму авансов, которые он заплатил в бюджет на основании патента. Но делать это можно только если у вас на руках есть соответствующее заявление от иностранного сотрудника необходимое уведомление из ИФНС.

Реквизиты уведомления (номер, дата, код ИФНС) указываются также в разделе 5 в строке, следующей после таблицы («Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи»).

Поле «Сумма налога удержанная». Указывается сумма НДФЛ, которая была удержана с доходов сотрудника.

Поле «Сумма налога перечисленная». Указывается сумма НДФЛ, которая была перечислена в бюджет.

В большинстве случаев суммы исчисленного и перечисленного НДФЛ должны совпадать. Но иногда бывает по-другому, например, при задержке зарплаты исчислено налога будет больше чем удержано и перечислено. Или, например, если по ошибке с сотрудника удержали НДФЛ больше, чем было начислено.

В таком случае работодатель обязан вернуть сотруднику излишне удержанный подоходный налог. Если он не успевает это сделать к 1 апреля (срок сдачи 2-НДФЛ), тогда в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» необходимо отразить сумму не возвращённого сотруднику налога.

Кроме этого в данном поле указывается сумма переплаты налога, которая могла образоваться в связи с изменением налогового статуса сотрудника в течение года.

Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». Указывается исчисленная сумма НДФЛ, которую работодатель не удержал в налоговом периоде.

Приложение № 1. Коды документов, удостоверяющих личность

Справки о доходах физических лицах (2-НДФЛ) – 2019 (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Справки о доходах физлиц (2-НДФЛ) – 2019.

Сравнительный обзор приказов ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ и от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@

ноябрь 2018 г.

Начиная с 2019 года сведения о доходах физических лиц и суммах НДФЛ налоговым агентам необходимо оформлять с использованием новых форм. Приказом ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (далее – приказ N ММВ-7-11/566@) утверждены:

– форма сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ (далее – 2-НДФЛ, Справка 2-НДФЛ), порядок ее заполнения (далее – Порядок заполнения формы 2-НДФЛ), формат предоставления в электронном виде и порядок представления в налоговые органы (далее – Порядок представления 2-НДФЛ в налоговые органы);

– форма справки о доходах и суммах налога физического лица (далее – справка о доходах и суммах налога для физлиц, справка для физлиц).

Рекомендуем ознакомиться :

Формы документов

Основное новшество, введенное приказом N ММВ-7-11/566@, заключается в разделении справок о доходах на два вида: справки, которые налоговый агент обязан составлять для представления в налоговый орган, и справки, выдаваемые физическим лицам. Таким образом, с 1 января 2019 года вместо одной справки – 2-НДФЛ вводится два новых документа: справка 2-НДФЛ и справка о доходах физлиц. И ту, и другую форму необходимо использовать, начиная с предоставления сведений за налоговые периоды 2018 года.

Корректировки, которым подвергся бланк 2-НДФЛ, довольно существенны, их необходимость связана, прежде всего, с приведением формы в машинноориентированный вид. Как поясняют представители ФНС, машиноориентированная форма позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП) (см. также информацию ФНС России от 08.11.2018).

Бланк справки, предназначенной для выдачи физлицам, практически не изменился, внесенные в него поправки незначительны.

Заполнение справки о доходах и суммах налога по форме 2-НДФЛ

Данная форма применяется для:

– представления в налоговый орган сведений о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период (сведения представляются на основании п. 2 ст. 230 НК РФ);

– для представления в налоговый орган письменного сообщения о невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (сообщение представляются на основании п. 5 ст. 226 НК РФ);

– для сообщения налогоплательщику (т. е. физлицу) о невозможности в течение налогового периода удержать у него исчисленную сумму налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (сообщение представляются на основании п. 5 ст. 226 НК РФ);

– для представления в налоговый орган письменного сообщения о невозможности удержания исчисленной суммы налога по операциям с ценными бумагами и сумме задолженности налогоплательщика (сообщение представляются на основании п. 14 ст. 226.1 НК РФ).

Внимание

Данная форма не применяется при выдаче физическим лицам по их заявлениям справок о полученных доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Новая форма 2-НДФЛ: чем она отличается от старой версии

4 декабря 2018

Организации и ИП, выплачивающие доходы физлицам, обязаны отчитываться по форме 2-НДФЛ — это требование п. 1 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ. Поэтому так важно знать, по какой форме это необходимо сделать. Выход Приказа ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, утвердившего новый бланк для отчета налогового агента по НДФЛ за 2018 год, стал причиной данной актуальной темы.

Документ вступает в силу 01.01.2019. Значит, сдать форму за 2018 год необходимо уже на новом бланке. Мы расскажем, что изменилось в новой форме, а также на основе писем ФНС РФ и Минфина РФ, вышедших в этом году, поведаем о нюансах заполнения отдельных реквизитов 2-НДФЛ. Кроме того, вы узнаете, чем может обернуться для компании или физлица та или иная ошибка в реквизите 2-НДФЛ.

Утверждена новая форма 2-НДФЛ, которую нужно применять с 01.01.2019. Таким образом, по доходам, выплаченным сотрудникам в 2018 году, компаниям нужно отчитываться уже по новой форме.

Бланк теперь называется по-новому: «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Прежнее название — «Справка о доходах физического лица».

Основное отличие новой формы от действующей в том, что ее разделили на два бланка:

  • один по-прежнему называется 2-НДФЛ и предназначен только для отправки в налоговую (приложение № 1 к приказу);
  • второй бланк не содержит в названии этой аббревиатуры, называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и предназначен только для выдачи сотрудникам (приложение № 5 к приказу).

Отличия новой 2-НФДЛ от прежней в следующем.

Полностью изменена структура справки. Вместо пяти разделов теперь три плюс приложение.

Титульный лист

На нем указывается информация, которая раньше содержалась в шапке и в разделе 1 действующей формы 2-НДФЛ, а именно:

  • номер справки;
  • отчетный год;
  • признак;
  • номер корректировки;
  • код налогового органа;
  • наименование налогового агента;
  • форма реорганизации (ликвидации);
  • ИНН/КПП реорганизованной организации;
  • код ОКТМО;
  • телефон.

Раздел 1. Данные о физическом лице – получателе дохода

Это раздел 2 прежней формы.

Отличие только в отсутствие в новом бланке реквизита «ИНН в стране гражданства».

Раздел 2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода

Это раздел 5 старого бланка. Все реквизиты сохранены.

Раздел 3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Это раздел 4 давней формы. Только с двумя правками:

1) вместо строк: «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» в новом бланке – поле «Код вида уведомления». Вместо описания вида уведомления в нем нужно лишь указать его код:

  • 1 – уведомление о праве на имущественный вычет;
  • 2 – уведомление о праве на социальный вычет;
  • 3 – уведомление о праве уменьшить налог на фиксированные авансы по патенту.

2) появилось поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей справке, подтверждаю».

Приложение. Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода

Это бывший раздел 3 старой формы. В нем расшифровываются доходы и вычеты физлица по месяцам.

Появилось только одно новшество – в начале приложения требуется указать:

  • номер справки;
  • отчетный год;
  • ставку налога.

В конце приложения появились слова «Достоверность и полноту сведений, указанных на настоящей странице, подтверждаю: подпись, дата».

ПРИКАЗ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

«Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц» (часть 2)

Зарегистрирован в Минюсте РФ 22.10.2018 № 52491

Документ включен в СПС “Консультант Плюс”

Вступает в силу 01.01.2019

Официальный интернет-портал правовой информации , 23.10.2018

Примечание редакции:

По сути существенных изменений в содержании в новом бланке нет. Ключевое новшество в том, что новый бланк 2-НФДЛ (тот, что сугубо для ИФНС) стал машиночитаемым и похож на декларацию. Поэтому если раньше форма помещалась на одной странице, то теперь она растянулась на 4 листа.

Иванова Анна Ивановна в 2018 году работала в ООО «Омега» и получила следующие доходы:

  • в январе 33 724,10 рубля — зарплата (26 820,00) + отпускные (6 904,10);
  • в феврале 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в марте 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в апреле 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в мае 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в июне 62 071,44 рубля — зарплата (38 314.28) + отпускные (23 757,16);
  • в июле 19 240,43 рубля — зарплата;
  • в августе 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в сентябре 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в октябре 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в ноябре 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в декабре 40 230,00 рублей — зарплата.

Всего: 477 105,97 рубля.

Ивановой А. И. за 7 месяцев предоставлялись стандартные налоговые вычеты: на первого ребенка – 1 400 рублей, и на второго ребенка – 1 400 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Коды вычетов, согласно Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017) «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов»

(Зарегистрирован в Минюсте РФ 13.11.2015 № 39705):

  • на первого ребенка – 126;
  • на второго ребенка – 127.

Заполнение общей части формы справки

В поле «Номер справки» проставляется порядковый номер документа.

«Отчетный год» — 2018

В поле «Признак» указывается цифра 1, поскольку справка представляется налоговым агентом в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ.

В поле «Номер корректировки» указывается «00», так как справка первичная.

В поле «Представляется в налоговый орган (код)» указывается 4-значный код налогового органа, в который будет направлена справка.

В поле «Наименование налогового агента» указывается сокращенное наименование организации (в случае отсутствия — полное наименование) согласно ее учредительным документам.

В поле «Код по ОКТМО» указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация – налоговый агент.

В поле «Телефон» указывается телефонный код города и номер контактного телефона налогового агента, по которому можно связаться с налоговым агентом.

«Данные о физическом лице – получателе дохода» заполняются в соответствии с документом, удостоверяющем личность.

В поле «ИНН в Российской Федерации» вносится идентификационный номер Ивановой А. И. 772807519327

Указываются Ф. И.О. Иванова Анна Ивановна

В поле «Статус» указывается цифра 1, так как налогоплательщица является налоговым резидентом РФ.

«Дата рождения» — 28.05.1985.

«Гражданство страны» — числовой код Российской Федерации, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) – 643.

«Код вида документа, удостоверяющего личность» — указывается код вида документа, удостоверяющего личность по приложению № 1 к порядку составления справки, для паспорта гражданина РФ этот код – 21.

«Серия и номер» — указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, причем «N» не проставляется.

В полях «Код дохода» и «Код вычета» значения приведены из приложений 1 и 2 к Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

В нашем примере используются два кода доходов: для заработной платы код дохода — 2000, для отпускных – 2012.

Форма 2-НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» будет выглядеть следующим образом:

Новая справка о доходах, предназначенная для выдачи сотруднику, визуально практически дублирует прежнюю 2-НДФЛ. Ее не сделали машиночитаемой, что и понятно – физлицам это не нужно.

Отличия новой справки от прежней в следующем.

Не имеет сокращенного названия «2-НДФЛ»

Данный бланк не имеет грифа «2-НФДЛ» в шапке, зато получил расширенное название «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Таким образом, выдавать сотрудникам бухгалтерия теперь будет не «форму 2-НДФЛ», а именно справку с указанным названием.

Шапка документа

Из нее исчезли реквизиты, которые были нужны только ИФНС и не нужны сотруднику:

  • №;
  • признак;
  • номер корректировки;
  • код ИФНС.

Из него исчез реквизит «ИНН в стране гражданства». Он теперь вообще не требуется при заполнении.

В нем не указываются реквизиты уведомлений, подтверждающих права на социальные и имущественные налоговые вычеты.

Из него аналогично изъяты реквизиты уведомления, подтверждающего право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи за патенты.

Подвал бланка

В конце бланка нет упоминания о правопреемниках и представителях налогового агента, а также о реквизитах доверенности, подтверждающей полномочия представителя.

Теперь нужно указывать только Ф. И.О. налогового агента и его подпись.

ПРИКАЗ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

«Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц» (часть 2)

Зарегистрирован в Минюсте РФ 22.10.2018 № 52491

Документ включен в СПС “Консультант Плюс”

Вступает в силу 01.01.2019

Официальный интернет-портал правовой информации , 23.10.2018

Примечание редакции:

Для физлиц форма упростилась, исчезли не нужные получателю справки реквизиты.

Учет физлиц налоговиками ведется посредством присвоения им идентификационного номера – ИНН. Каждому физлицу присваивается единый номер по всем налогам и сборам.

Узнать свой ИНН можно, воспользовавшись одноименным сервисом на сайте ФНС РФ.

Форма 2-НДФЛ предусматривает указание ИНН физлиц. Однако служба разъяснила, что при отсутствии данного номера у того или иного лица данный реквизит можно не заполнять.

Документ включен в СПС “Консультант Плюс”

Примечание редакции:

Ранее Минфин РФ заявлял, что налоговые агенты при заполнении НДФЛ-бланка должны принять меры идентификации физлица, в том числе направить в инспекцию запрос о присвоенном ИНН (письмо от 18.04.2016 № 03-04-06/22325).

Однако затем ФНС РФ развеяла страхи и уведомила, что отсутствие ИНН не повлечет никаких штрафных санкций для компании. Личность работника налоговики легко идентифицируют по другим персональным данным, указанным в справке. В этом случае поле «ИНН в Российской Федерации» работодатель может не заполнять. Санкций за это не будет (письмо ФНС РФ от 17.08.2018 № ПА-4-11/15942).

Корректирующая или уточненная справка о доходах подается в случае, когда требуется исправить какую-либо ошибку. Например, опечатку в каком-либо коде или сумме.

Если на момент формирования корректировочной формы выясняется, что персональные данные сотрудника изменились, то указывать следует именно их.

В корректирующей справке 2-НДФЛ за прошедшие периоды тоже нужно отображать персональные сведения о физлице, актуальные на момент ее формирования, то есть с учетом произошедших с момента представления первоначальной справки изменений.

Кроме того, если работник, изменивший фамилию, просит выдать ему справку 2-НДФЛ за периоды, когда его фамилия была прежней, в выдаваемой справке тоже можно указать фамилию, которую он носит на момент выдачи справки.

Документ включен в СПС “Консультант Плюс”

Примечание редакции:

Минфин РФ призывает компании проявлять должную осмотрительность при оформлении справок о доходах. Буквально это звучит так: «Предпринять все возможные меры для получения полных и актуальных персональных данных физических лиц, которым данный доход выплачивается».

Ведомство предлагает конкретные пути для этого – узнать персданные сотрудников можно:

  • с помощью сервиса «Узнать ИНН» на сайте ФНС РФ .
  • из платежного документа на оплату коммунальных услуг. Более того, работодатель даже вправе обратиться в управляющие компании, жилищные кооперативы и т. д. поскольку указанные данные в первую очередь необходимы самой ресурсосберегающей организации для защиты своих прав в суде.

Об этом сказано в письме Минфина РФ от 03.05.2018 № 03-04-06/29946.

Налоговая служба отметила, что Налоговый кодекс РФ не регламентирует, каким способом сотрудникам можно выдавать справки об их доходах.

Следовательно, кодекс отдает это на усмотрение работодателя. Поэтому компания вправе решить, что документ выдается, например, только лично работнику. В этом случае не будет считаться нарушением закона отказ организации в отправке справки о доходах почтой по адресу проживания работника.

Содержание

Вероятно, нет ни одного официально трудоустроенного человека, который хотя бы раз в жизни не запрашивал справку 2-НДФЛ в бухгалтерии своей организации. А те, кто этого еще не делал, наверняка слышали о ней от своих знакомых. Разбираем, в чем особенность этой справки и почему она так прочно вошла в жизнь наших сограждан.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это официальный документ о доходах работника за определенный период, чаще всего за календарный год.

Цифра 2 в начале названия не связана с содержанием справки, а просто является порядковым номером этого вида документа среди прочих форм. Например, первичный документ о доходах физического лица называется 1-НДФЛ, а форма 3-НДФЛ представляет собой шаблон для заполнения налоговой декларации. Все эти документы объединяет одна аббревиатура – НДФЛ. что значит «налог на доходы физических лиц».

Эта справка может понадобиться сотруднику на руки. С компьютеризацией учета в наше время составить эту справку не составляет труда, так как данные для нее генерируются из программы автоматически.

Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан бесплатно выдать справку работнику по его устному запросу или по заявлению в течение трех дней. Обычно справка выдается без каких-либо затруднений.

2-НДФЛ может быть выдана как за предыдущие годы, так и за текущий, еще не завершившийся год. Работник не обязан сообщать своей организации, зачем ему нужна справка.

Справка 2-НДФЛ и работодатель

По общему правилу, работник обязан отдавать 13% своих доходов государству. Если речь идет о наемном труде, то сотруднику не нужно самостоятельно идти в налоговую службу и подавать декларацию о своих доходах. За него это делает его работодатель, выступая его личным налоговым агентом.

Именно работодатель отчитывается в доходах своих работников и уплачивает с начисленной им зарплаты подоходный налог, подавая справку 2-НДФЛ по каждому из них.

Согласно 230-ой статье НК, налоговые агенты обязаны представить справку в местный налоговый орган не позднее 1 апреля. Сведения должны относиться к предыдущему году.

В том случае, если удержать налог не представляется возможным, работодатель также должен заявить об этом в инспекцию, но не позднее 1 марта. К таким случаям можно отнести пример, когда компания вручила своим сотрудникам путевки в санаторий в качестве стимулирующего подарка.

Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ

2-НДФЛ является главным источником сведений о доходах работника и удержанных налогах.

Справка содержит несколько разделов, где представлена следующая информация:

  • За какой период составлена справка;
  • Данные о налоговом агенте (работодателе): официальное название организации, телефон для связи, прочие реквизиты;
  • Данные о получателе дохода (работнике): ФИО, серия и номер документа (паспорта), прописка, гражданство;
  • Облагаемые налогом доходы, ставка дохода (чаще всего 13%), суммы дохода, расписанные по месяцам и разбитые по кодам. Например, в январе работник Иванов получил доход 30 тысяч рублей, 20 тысяч из которых идут по коду 2000 (собственно вознаграждение за труд), 6 тысяч – по коду 2510 (доход в натуральной форме — когда организация оплачивает работнику питание, обучение), и 4 тысячи – по коду 2012 (отпускные выплаты). Как правило, ежегодно ФНС утверждает обновленный перечень кодов, который уже насчитывает несколько десятков позиций;
  • Сведения о налоговых вычетах (если есть);
  • Суммарные величины: общий доход за период, налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог. По последней сумме видно сколько подоходного налога работник заплатил в казну через своего работодателя;
  • В конце документа указан уполномоченный представитель организации, который несет ответственность за правдивость приведенных сведений.

Куда нужна справка 2-НДФЛ

В России справку по форме 2-НДФЛ запрашивают следующие структуры:

Новая 2-НДФЛ за 2018 год: теперь справка и форма разные

Налоговой службой утвержден Приказ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. вступающий в силу с представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога за налоговый период 2018 года. В статье рассмотрим, по каким формам и в каком порядке будут представляться данные сведения и как их заполнять.

Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ утверждены:

1. Форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (далее – форма 2‑НДФЛ).

2. Порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (далее – Порядок заполнения формы).

3. Формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

4. Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц (далее – Порядок представления сведений).

5. Форма справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ (далее – справка 2‑НДФЛ).

С 01.01.2019 утратят силу приказы ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме», от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ «Об утверждении Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц».

Как видим, законодатель предусмотрел два документа для подачи сведений о доходах – форму 2‑НДФЛ и справку 2‑НДФЛ. Именно на них и сделаем акцент в статье: когда какую из них заполнять и сдавать.

Форма 2‑НДФЛ

Форма 2‑НДФЛ – это новый документ для представления сведений о доходах в налоговые органы. По своей структуре она схожа с налоговыми декларациями, то есть имеет машинно ориентированную структуру.

В ее состав входят (п. 1.1 Порядка заполнения формы ):

  • общая часть;
  • разд. 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода»;
  • разд. 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
  • разд. 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»;
  • приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Форма 2‑НДФЛ заполняется учреждением на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета.

Как и в налоговых декларациях, в форме 2‑НДФЛ не допускаются (п. 1.3. 1.4 ,1.8 Порядка заполнения формы ):

– исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;

– двусторонняя печать формы на бумажном носителе и скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя;

– заполнение отрицательными числовыми значениями.

Заполнение полей формы 2‑НДФЛ значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо начиная с первого (левого) знако-места. При ее заполнении с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знако-месту.

Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знако-мест (одно поле – один показатель) (п. 1.6. 1.7 Порядка заполнения формы ).

Если отсутствует какой‑либо показатель или не требуется его заполнение, во всех знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк: прямая линия посредине знако-места. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0») (п. 1.11. 1.12 ,1.16 Порядка заполнения формы ).

При подготовке формы 2‑НДФЛ с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знако-мест и прочерков для незаполненных знако-мест. При этом расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 – 18 пунктов (п. 1.13 Порядка заполнения формы ).

Заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными символами (п. 1.10 Порядка заполнения формы ).

При заполнении формы 2‑НДФЛ используются коды:

– видов доходов налогоплательщика (приложение 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387@) (например, заработная плата по трудовому договору – код 2000);

– видов вычетов налогоплательщика (приложение 2 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387@) (например, стандартный вычет на первого ребенка – код 126);

– видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (приложение 1 к Порядку заполнения формы) (например, паспорт гражданина РФ – код 21);

– форм реорганизации и ликвидации организации (приложение 2 к Порядку заполнения формы) (например, преобразование – код 1, ликвидация – 0).

Далее остановимся на основных моментах заполнения формы 2‑НДФЛ.

Общая часть

Вполе «Номер справки» указывается уникальный порядковый номер формы 2‑НДФЛ в отчетном налоговом периоде, присваиваемый учреждением (п. 2.4 Порядка заполнения формы ).

При представлении учреждением корректирующей либо аннулирующей формы 2‑НДФЛ взамен ранее представленной в поле «Номер справки» указывается номер ранее поданной формы. При представлении правопреемником учреждения корректирующей либо аннулирующей формы 2‑НДФЛ взамен ранее представленного отчета в этом поле указывается номер ранее представленной учреждением формы (п. 2.5 Порядка заполнения формы ).

Вполе «Признак» согласно п. 2.7 Порядка заполнения формы проставляется цифра:

– 1 – если форма 2‑НДФЛ представляется в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ учреждением, 3 – его правопреемником;

– 2 – если форма 2‑НДФЛ представляется в соответствии с п. 5 ст. 226 и (или) п. 14 ст. 226.1 НК РФ учреждением, 4 – его правопреемником.

Согласноп. 2.8 Порядка заполнения формы при заполнении поля «Номер корректировки» в зависимости от типа формы 2‑НДФЛ проставляются соответствующие цифры, а именно при составлении:

– первичной формы проставляется 00;

– корректирующей взамен ранее представленной – соответствующий номер корректировки (например, 01, 02 и т. д.);

– аннулирующей взамен ранее представленной – цифра 99.

Раздел 1

В этом разделе заполняются сведения о физическом лице – получателе дохода. Правила заполнения разд. 1 установлены в п. 3.1 – 3.9 Порядка заполнения формы. Для наглядности приведем их в виде таблицы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *